Easy Software tar dataskydd na wszystkie var. Den europeiska förordningen känd som allmänna dataskyddsförordningen (GDPR) medför en rad utmaningar för alla Organizationer och har blivit ett av de mest omtalade affärsteman.
Vår misja är att erbjuda Easy Redmine-kunder och i princip hela projektgemenskapen en pålitlig programvara som möjliggör effektiv uppfyllande av alla skyldigheter för dataskyddsombud.
Dokumentet ska ge svar på följande frågor:
- Czy masz dostęp do danych skyddsombud, czy możesz zaktualizować GDPR-kraven z Easy Redmine?
- Czy widzisz Easy Redmine w molnet, czy wiesz, jak postępować z RODO?
- Korzystaj z oprogramowania Easy Software, które obsługuje wszystkie platformy säkerhetsprocesser.
1. Terminologia
Łatwe oprogramowanie jest dostępny w Easy Redmine.
Kontroler danych - den enhet som bestämmer ändamålen, villkoren och metoderna för behandlingen av personuppgifter. I detta dokument är det er organizacja.
Procesor danych - den enhet som behandlar data på uppdrag av Administrator danych; mam dokument:
- Molnkunder z Easy Redmine: Łatwe oprogramowanie do przetwarzania danych i dane są dostępne w wielu aplikacjach, takich jak Data Processor, które znajdują się w jednej z łatwych w użyciu aplikacji Redmine.
- Pobierz z Easy Redmine na swoim serwerze: Easy Software jest zintegrowanym procesorem danych. Men Easy Redmine kommer att hjälpa dig att organizator dina data på ratt sätt.
łatwy Redmine är en application som kan användas for att behandla data av Data Controller.
2. Wprowadzenie
Easy Software jest aktualizowany przez Easy Redmine wprowadzający aktualizację Easy Redmine dla wielu kontrolerów danych, które wymagają kontroli nad RODO.
Samtidigt ger detta dokument Information om Easy Software som Data Processor for våra molnkunder.
Easy Software obsługuje wszystkie procesory, avtal, dźwignię, datatillgångar i andra att vara fullstandigt i enlighted with GDPR-kraven.
3. Easy Redmine dla wszystkich dataskyddsombud
Följande beskrivning i funktioner kommer att implementeras/uppdateras od do slutet kwietnia 2018 r.
Easy Redmine umożliwia korzystanie z wielu funkcji w celu zapewnienia dostępu do danych i uppfylla specifika krav enligt GDPR for dataskyddsombud.
- Utökad lösenordpolicy
- Definicja för att använda minimallängd, användning av stora bokstäver, siffror och specialtecken i lösenordet
- Tidsbegränsning för lösenords giltighet och kontroll av lösenords upprepning
- Automatisk utloggning av användaren efter en viss tid
- Nyligen willagd funktion för att ange lösenordet igen när manipulatorar med användarroller andch privilegier
- Funkcja specyficzna dla RODO:
- Rätt att bli glömd: Att radera kontakten är en Traditionalell funktion men det kan störa datakonsistens, rapporter osv. eftersom det finns möjlight att ha kontakten kopplad till projekt, uppgifter, CRM andra enheter. Dessutom skulle det korrumpera data om din kundprofilering. Skontaktuj się Anonimizacja Skulle tillåta att radera data from kontakten som skulle kunna identifiera personen, men anonyma data om klientens tjänster, uppgifter och annat kommer att finnas kvar.
- Rätt att få tillgång: En specifik knapp som skulle exportera kontaktppgifter i ett automatiserat läsbart format (XML) skulle uppfylla din skyldighet att tillhandahålla personlig information om vilka data du samlar in.
- Begränsad datavisibilitet - det är ett kritiskt krav enligt GDPR som kräver att dataskyddsombud begränsar åtkomsten till personuppgifter endast till de personer som behöver ha åtkomst. Easy Redmine pomoże rozwiązać ten problem:
- Begränsning av åtkomst do kontakter i allmänhet.
- Begränsning av åtkomst do kontakter endast för specifik kontakttyp. Vanligtvis kan alla fåtkomst do kontakter med typen Företag (företag omfattas inte av RODO) i begränsa åtkomsten do kontakter med typen Personlig endast to utvalda användare. Så användaren utan behörighet kan se att det finns en kontakt kopplad (se bara namnet) men kan inte se några andra data som kan möjliggöra personlig identyfikacyjny.
- Synlighet för anpassade fält - vissa data kan begränsas så att de bara kan ses av
- a) Användare / lista över användare
- b) Användargrupp / lista över användargrupper
- c) Användartyp / lista över användartyper
- Weryfikator Användaråtgärds
- Easy Redmine tillhandahåller kompletny loggar z anvandaråtgärder, włącznie z visningsåtgärder.
- Teraz Easy Redmine i działa dla att hantera loggarna for att uppfylla dina interna process.
- Begränsad datavisibilitet - det är ett kritiskt krav enligt RODO som kräver att dataskyddsombud begränsar åtkomsten do personuppgifter endast do de.
Hur man blir RODO-kompatybilny steg för steg
- Bezpłatne Identyfikator osoby, która podaruje samlar w Easy Redmine.
- Skapa interna regler som kräver att alla personuppgifter ska fyllas i anpassade fält, inte i Easy Redmines egna fält. Men det rekommenderade Tilvägagångssättet är att fatta beslutet att alla personuppgifter måste lagras i kontakterna.
- Om du vill använda Anonymisering, Rätt att bli glömd bör du ha en regel som kräver att alla personuppgifter ska finnas i kontakterna.
- Identifiera vilka data som kan raderas for Anonymisering - du kan göra det and inställningarna för anpassade fält för kontakten.
- Bestäm vilka användare av Easy Redmine som behöver åtkomst till kontakterna och begränsa åtkomsten efter typ kontaktu.
- Om du behöver att alla användare ska ha åtkomst do alla kontakter, men vissa bara ska se en begränsad datamängd, ställ bara in synligheten för anpassade fält.
- Identifiera vilka anpassade fält utanför kontakterna som behöver skyddas och ställ in datavisibiliteten därefter.
- Öka efterlevnaden av lösenordspolicyn w Easy Redmine.
- Ratt att bli glömd:
- Vi rekommenderar att du definierar en projektmall som formaliserar alla steg för att radera personuppgifter från alla system i detalj. När en begäran kommer kan du enkelt dokumentera att alla steg har utförts enligt din interna proces.
- Skapa regler for hur länge du behöver behålla data for användaråtgärdsrevisioner (loggar) i konfigurera därefter w Easy Redmine.
4. Łatwy Redmine w molnecie
Easy Software erbjuder Easy Redmine jest w zasięgu ręki. Dla łatwego fungerar Easy Software som en dataskyddsombud. Som dataskyddsombud uppfyller vi GDPR-kraven tack vare följande:
- Łatwe oprogramowanie ma implementację technologii i procesu przetwarzania danych dla att begränsa potentiell åtkomst do końca danych i undantagsfall och vid begäran.
- Om du är en Organizacja UE garanteras det att din Easy Redmine-instans (och därmed data och deras säkerhetskopior vidåterställningsplatser) lagras inom EU.
- Easy Software zapewnia pełną weryfikację centrum danych z dużą ochroną i wszystkimi odpowiednimi certyfikatami ISO. Detaljer kan tillhandahållas på begäran.
- Regelbundna säkerhetskopior, https för webbläsare, SSH-2-kryptering används för säkerhetskopieringsöverföringen. Brandvägg begränsad till HTTPS andra vanliga inställningar uppfyller GDPR-kraven. Du kan lära dig mer om moln här.
- Säkerheten kan ytterligare ökas med Prywatny mol-tjänsten där individuell säkerhet kan utökas genom en individuell konfiguracja av den dedikerade servern (HW).
- Easy Software Ltd. är ett brittiskt företag, men GDPR-regleringen har implementerats i alla aspekter av Organizationen och för alla produkter och tjänster.
5. Enkel programvara och dina personuppgifter
Enkel programvara är en tillverkare av projektledningsplattform. Enkel programvara är en kommersiell Organization för företag till företag. Det innebär att all data som samlas in används för att stödja Enkel programvaras affärsverksamhet och tjänster förorganizer.
Enligt RODO-förordningen samlas det även in data om individer och dessa betraktas som data som skyddas av RODO.
5.1. Insamlade personuppgifter
- Namn i efternamn
- Telefon
- spółka
- Pozycja på föreget
- Genomförda utbildningar i certifieringar för produkter från Enkel programvara
- Historik relatedrad till besök på Enkel programvaras produktsidor.
- adres IP
5.2. Syfte z insamlingiem danych, zakładami na niedźwiedzie i profilowaniem
Enkel programvara samlar in data for följande ändamål:
- Upprätta kommersiellt samarbete med organizer. För detta ändamål kan Enkel programvara samla in data om osoba kontaktowa w organizacji sådana.
- Tillhandahålla tjänst för befintliga kunder (organizacja och för detta ändamål kan Enkel programvara samla in data om osoba kontaktowa inom sådana Organizationer.
- Informera kunder i potentiella kunder om nya funktioner, wersja i andra meddelanden av både informativ och marknadsföringskaraktär.
Insamling:
- Wszystkie informacje som samlas in om individer samlas in genom kontaktformulär.
- Enkel programvara äger inte eller använder data om individer från externa källor.
Kombinacja danych i profilowanie:
- Enkel programvara profilerar inte några individer, wszystkie dane som samlas in används endast som kontaktinformation inom en Organization.
- Enkel programvara profilerar Organizationer för marknadsförings- och affärsändamål. Inte föremål för dessa analyser.
- Enkel programvara kombinerar all data is det egna informationssystemet (Easy Redmine) w Entity Contact lub Entity CRM. Eventuella andra system använder endast datafragment i betraktas därför inte som data enligt GDPR.
