Oprogramowanie Easy Software jest dostępne dla wszystkich użytkowników. Европейското регулиране, известно като Общ регламент за защита на данните (RODO), предизвиква множество предизвик ателства за всички организации и стана една от най-резониращите теми в бизнеса.
Dołącz do mnie i dowiedz się więcej o kliencie Easy Redmine i dowiedz się więcej позволява ефективно изпълнение на всички задължения на обработващите danni.
Този документ ще предостави отговори на следните въпроси:
- Аз съм обработващ на данни, как мога да бъда съвместим с RODO с Easy Redmine
- Czy korzystasz z usługi Easy Redmine Cloud, aby korzystać z RODO?
- Трябва да знам дали Easy Software има всички процеси за сигурност на място.
1. Terminologia
Łatwe oprogramowanie jest dostępny w Easy Redmine.
Kontroler na dani - субектът, който определя целите, условията и средствата за обработката на лични danni. За целите на този документ, това е вашата организация.
Обработвач на данни - субектът, който обработва данни от името на контролера на данни; w този документ:
- Klienci w chmurze Easy Redmine: Oprogramowanie Easy Software jest gotowe do użycia и данните се обработват в нашите облачни услуги въз основа на правилата, настроени от вас, обработвач на danni, в ъв вашия Aplikacja Easy Redmine cloud.
- Polecane produkty w Easy Redmine: Easy Software nie jest dostępny. Но Easy Redmine jest w stanie pomóc w organizacji данните си правилно.
łatwy Redmine е приложение, което може lub не може да се използва за обработка на данни от контролера на данни.
2. Wstęp
Oprogramowanie Easy Software, które obsługuje Easy Redmine, działa w trybie Easy Redmine, dzięki czemu zapewnia kontrolę nad oprogramowaniem dla użytkownika administracja RODO.
Dzięki temu, że korzystasz z klientów w chmurze, możesz uzyskać dostęp do informacji dla Easy Software, które są dostępne dla każdego.
Pobierz Easy Software, aby uzyskać dostęp do danych zgodnie z RODO и други ще бъдат напълно съвместими с изискванията на RODO.
3. Лесен Редмайн за всички контролери на данни
Следващото описание и функции ще бъдат разгърнати / актуализирани до края na kwiecień 2018 г.
Лесен Редмайн предлага следните функции, за да увеличи сигурноста на данните и специфичното изискване на RODO з а контролерите на данни.
- Разширено прилагане на политиката за пароли
- Deфиниране на минималната дължина, използването на големи букви, числа и специални знаци в паролата
- Ограничение на валидността на паролата i контрол на повторението на паролата
- Автоматично излизане на потребителя след определен период от време
- Наскоро беше добавена функция за повторно въвеждане на паролата при манипулиране с потребителски роли и п ривилегии
- Przepisy dotyczące RODO:
- Правото да бъдете забравени: Изтриването на контакта е традиционна функция, но може да наруши съгласуваността н а данните, докладите и т.н., тъй като съществува възможност контактът да бъде свързан с проекти, задачи, CRM и др уги същности. Освен това, това би повредило данните за профилирането на клиентите ви. Анонимизацията на контакта ще позволи изтриването на данни от контакта, които биха позволили идентифициране на лицето, но анонимни данни за услугите, задачите и други на клиента ще останат.
- Правото на достъп: Специален бутон, който би експортирал данните за контакта в автоматизиран четим формат (XML), щ е изпълни задължението ви да предоставите лична информация за това, какви данни събирате.
- Ограничена видимост на данните - това е критично изискване на GDPR, което изисква от контролерите на данни да ограничат до стъпа до лични данни само на тези хора, които имат нужда от достъп. Лесен Редмайн предлага няколко подхода към този проблем:
- Ограничение на достъпа до контактите в общи линии.
- Ограничение на достъпа до контактите само за определен тип контакт. Обикновено всеки може да има достъп до контактите с тип Компания (zgodnie z RODO), а достъпът до к онтактите с тип Личен може да бъде ограничен само за избрани потребители. Така потребителят без разрешение може да види само името на свързания контакт, no не може да види никакви дру ги данни, които могат да позволят лична идентификация.
- Видимост на потребителски полета - определени данни могат да бъдат ограничени да бъдат видими само от
- a) Потребител / списък с потребители
- b) Група на потребители / списък с групи на потребители
- c) Тип на потребителя / списък с типове на потребителите
- Аудит на действията на потребителите
- Лесен Редмайн предоставя пълни журнали за действията на потребителите, включително за действието на прегл wyd.
- Сега Лесен Редмайн предлага функция за управление на журналите, за да изпълни вътрешния ви процес.
- Ограничена видимост на данните - това е критично изискване на GDPR, което изисква от контролерите на данни да ограничат до стъпа до лични данни само на тези хора, които имат нужда от достъп.
Как да станете съвместими с RODO стъпка по стъпка
- Идентифицирайте какви лични danni събирате в Лесен Редмайн.
- Направете вътрешен регламент, че всички лични данни trябва да бъдат попълнени в потребителски полета, а н е в нативните полета на Лесен Редмайн. Но препоръчителният подход е да се вземе решение, че всички лични данни trябва да бъдат съхранявани са мо в контактите.
- Ако искате да използвате Анонимизация, Правото да бъдете забравени, трябва DA имате регламент, че всички л ични данни трябва да бъдат в контактите.
- Идентифицирайте какви данни са обект на изтриване за Анонимизация - можете DA го направите в настройките на потр ебителските полета на контакта.
- Решете кои потребители на Лесен Редмайн имат нужда от достъп до контактите и ограничете достъпа по тип на конт akt.
- Ако искате всички потребители да имат достъп до всички контакти, но някои да виждат ограничен набор от данни, п росто задайте видимостта на потребителските полета.
- Идентифицирайте кои потребителски полета извън контактите трябва да бъdat защитени и задайте видимостта на д annité съответно.
- Увеличете прилагането на политиката за пароли на Лесен Редмайн.
- Правото да бъдете забравени:
- Препоръчваме DA дефинирате Шаблон на проект, който би формализирал всички стъпки за изтриване на лични danн и от всички системи подробно. Когато получите заявка, можете просто да документирате, че всички стъпки са извършени в съответствие с вашия вътрешен процес.
- Създайте регламент за това, колко дълго трябва да съхранявате данните за аудит на действията на потребите лите (журнали) и конфигурирайте ги съответно в Лесен Редмайн.
4. Лесен Редм
5. Лесен софтуер и вашите лични данни
Лесен софтуер е производител на платформа за управление на проекти. Лесен софтуер е комерсиална организация за бизнес към бизнес. Това означава, че всички събрани danni служат за подкрепа на бизнеса и услугите на Лесен софтуер за органи зации.
Przepis RODO w RODO.
5.1. Събрани лични данни
- Ja i rodzina
- telefon
- spółka
- Длъжност в компанията
- Постигнати обучения i сертификати за продукти на Лесен софтуер
- История, свързана с посещенията на страниците на продуктите на Лесен софтуер.
- Adres IP
5.2. Цел на събиране, обработка i профилиране на данни
Лесен софтуер събира данни за следните цели:
- Създаване на комерсиално сътрудничество с организации. За тази цел Лесен софтуер може да събира данни за контактни лица в такива организации.
- Предоставяне на услуги за съществуващи клиенти (организации) и за тази цел Лесен софтуер може да събира дан ни за контактни лица в такива организации.
- Информиране на клиенти и потенциални клиенти за нови функции, релийзи и други съобщения от информационен и м аркетингов характер.
Събиране:
- Всички събрани данни за физически лица се събират чрез контактни форми.
- Лесен софтуер не притежава или използва данни за физически лица от външни източници.
Комбиниране на данни i профилиране:
- Лесен софтуер не профилира физически лица, всички събрани данни служат само като контактна информация в орга низация.
- Лесен софтуер профилира организации за маркетингови и бизнес цели. Физическите лица не са предмет на тези анализи.
- Możesz połączyć system z systemem informatycznym (Easy Redmine) dla Entity Contact i Entity CRM. Всяка друга система използва само фрагменти от данните и поради това не се считат за данни под RODO.
