Easy Software tar personvern på alvor. Den europeiske reguleringen kjent som Ogólne rozporządzenie o ochronie danych (RODO) Bringer med seg en rekke utfordringer for alle organisasjoner og har blitt et av de mest omtalte forretningsområdene.
Vårt mål er tilby Easy Redmine-kunder i prinsippet hele prosjektsamfunnet en pålitelig programvare som gjør det mulig å oppfylle alle pliker som databehandlere effektivt.
Dette dokumentet skal gi svar på følgende spørsmål:
- Jeśli jesteś administratorem danych, możesz jeg bli przestrzegać RODO-kompatybilności z Easy Redmine?
- Jeg bruker Easy Redmine na niebie, czy chcesz tego samego w samsvar z RODO?
- Możesz korzystać z Easy Software na wszystkich platformach produkcyjnych.
1. Terminologia
Łatwe oprogramowanie jest produktem Easy Redmine.
Kontroler danych - enheten som bestemmer formålene, betingelsene i midlene for behandlingen av personopplysninger. I dette dokumentet er det din organisasjon.
Osoba obsługująca dane - enheten som behandler data på vegne av datakontrolleren; i dette dokumentet:
- Skyklienter przez Easy Redmine: Easy Software obsługuje dane i dataene behandles w våre skytjenester basert på reglene du, databehandleren, har satt opp w Easy Redmine-skyapplikasjon.
- Brukere na serwerze Easy Redmine na serwerze: Easy Software jest narzędziem obsługi danych. Men Easy Redmine vil hjelpe deg med å organisere dataene dine på riktig måte.
łatwy Redmine er en applikasjon som kan brukes til å behandle data av datakontrolleren.
2. Innledowanie
Easy Software, który jest producentem Easy Redmine, użytkownik wprowadzający może pobrać Easy Redmine, aby uzyskać kontrolę danych za pomocą jednego pliku, który jest przechowywany do regulacji RODO.
Samtidig gir dette dokumentet informasjon om Easy Software jako narzędzie do obsługi danych dla våre skyklienter.
Easy Software umożliwia korzystanie z innych ikrafttredelsesdatoen dla RODO dla wszystkich pracowników, wykonawców, kontrahentów, dataaksess i andre forhold være fullt i samsvar z RODO-kravene.
3. Easy Redmine do obsługi wszystkich danych
Bezpłatne Zapisz i funksjoner na podstawie implementacji/oppdatert innen utgangen z kwietnia 2018 r.
Easy Redmine przynosi funksjoner dla åke datasikkerheten i oppfylle spesifikke krav i RODO dla obsługi danych.
- Utvidet passordpolicyhåndhevelse
- Definicja bruk av minimalna długość, bruk av store bokstaver, wysoki og spesialtegn i passordet
- Tidsbegrensning dla passordets gyldighet i kontroll av passordgjentakelse
- Automatisk utlogging av bruker etter en periode med inaktivitet
- Nylig lag til en funksjon for å skrive inn passordet på nytt når man endrer brukerroller i rettigheter
- Funkcje określone w RODO:
- Rett til å bli glemt: Sletting av kontakten er en tradisjonell funksjon, men det kan forstyrre datakonsistensen, rapporter osv. da det er mulighet for at kontakten er knyttet til prosjekter, oppgaver, CRM i andre enheter. I Tillegg vil det ødelegge data om kundeprofileringen din. Skontaktuj się z nami anonimizator, noe som betyr and dataene som identifiserer personen blir slettet, mężczyźni anonimowe dane om klienciens tjenester, oppgaver i annet vil bli bevart.
- Rett å få tigang: En spesifikk knapp som eksporterer kontaktdetaljer i et automatisert leselig format (XML) vil oppfylle din forpliktelse til å gi personlig informasjon om hvilke data du samler inn.
- Begrenset synlighet av data - det er et kritisk krav i RODO jak krever i databehandlere begrenser tilgangen til personopplysninger kun til de personene som trenger det. Easy Redmine może pomóc w rozwiązaniu problemu:
- Begrensning av tilgang til kontakter generalt.
- Rozpocznij od kontaktu z kun dla spesifikke kontakttyper. Typisk może być używany do kontaktu z typem Selskap (selskaper er ikke underlagt RODO), męski do kontaktu z typem Personlig kan begrenses do utvalgte brukere. En uten Tillatelse kan se at det er en kontakt knytte brukt (se navnet alene), men kan ikke se noen andre data som kan identifisere personen.
- Synlighet dla filcu tilpassede - visse data kan begrenses slik at de kun kan widzi av:
- a) Bruker / liste over brukere
- b) Brukergruppe / liste over brukergrupper
- c) Brukertype / liste na brukertyper
- Loggføring av brukerhandlinger
- Easy Redmine to pełny rejestrator z brukerhandlinger, obejmujący visningshandlinger.
- Nå har Easy Redmine en funksjon for a administratore loggene for å oppfylle dine interne prosesser.
- Begrenset synlighet av data - det er et kritisk krav i RODO jak krever i databehandlere begrenser tilgangen til personopplysninger kun til de.
Hvordan bli RODO-etterlevende trinn dla trinn
- Identyfikator hvilke personopplysninger du samler inn w Easy Redmine.
- Lag interne regler om na wszystkich osobistych informacji o fylles ut filpassede, ikke i standardfeltene do Easy Redmine. Men anbefalt tilnærming er å bestemme at all personlig informasjon må lagres på kontakter.
- Hvis du ønsker å bruke anonymisering eller retten til å bli glemt, må du ha regler om at all personlig informasjon må være på kontakter.
- Identyfikator danych hvilke, które można wykorzystać do anonimizacji - dette kan gjøres i inntillingene for tilpassede odczuwalne dla kontaktera.
- Najlepiej używać brukere av Easy Redmine, aby uzyskać więcej informacji na temat kontaktu, a także rozpocząć kontaktowanie się z typem.
- Hvis du trenger at alle brukere skal ha tilgang til alle kontakter, men noen bare skal se begrenset datamengde, kan du bare angi synlighet for tilpassede filc.
- Identyfikator hvilke tilpassede Feel utenfor kontakter som trenger beskyttelse, og sett synlighet for dataene deretter.
- Øk håndhevelsen av passordpolicyen w Easy Redmine.
- Rett à bli glemt:
- Vi anbefaler å definire en prosjektsmal som formaliserer alle trinnene for å slette personopplysninger fra alle systemer i stor detalj. Når en forespørsel kommer, kan du enkelt dokumentere at alle trinnene ble utført i samsvar med dine interne prosesser.
- Rejestrator opóźnień dla długiego treningu, który umożliwia przeglądanie danych dla loggføring przez brukerhandlinger (logger), i konfiguratora dette w Easy Redmine.
4. Easy Redmine na niebie
Easy Software dla Easy Redmine na niebie. Dla Skykunder Fungerer Easy Software jako narzędzie do obsługi danych. Niektóre narzędzia obsługi danych oppfyller vi RODO-kravene takket være følgende:
- Easy Software ma narzędzia do wdrażania technologii i zaawansowane komunikaty, które umożliwiają korzystanie z zaawansowanych funkcji do gromadzenia danych i wysyłania ich do przodu.
- Hvis du er en EU-organisasjon, który jest gwarantowany i Easy Redmine-instansen din (og dermed dataene i sikkerhetskopiene deres på katastrofeområder) lagres innenfor EU.
- Easy Software może zweryfikować źródło danych za pomocą wszystkich odpowiednich certyfikatów ISO. Detaljer kan gis på forespørsel.
- Regelmessige sikkerhetskopier, HTTPS dla nettlesere, SSH-2-kryptering brukes dla sikkerhetskopioverføringen. Brannmuren jest uruchamiany na HTTPS i może być instalowany jako użytkownik RODO-kravene. Du kan lære mer om skyer ją.
- Sikkerheten kan ytterligere økes med Prywatne niebo-tjenesten der individuell sikkerhet kan utvides ved en individuell konfigurasjon av dedikert serwer (HW).
- Easy Software Ltd. jest i britisk selskap, men RODO-reguleringen er implementert i alle aspekter av organisasjonen og for alle produkter og tjenester.
5. Enkel programvare i din personlige data
Enkel programvare er en produsent av prosjektstyringsplattform. Enkel programvare er en beddrift til beddriftsorganisasjon. Det betyr at all data som samles inn, brukes til å støtte Enkel programvares forretningsvirksomhet og tjenester dla organizatorów.
Trzymam do regulacji RODO próbki det også inn data om enkeltpersoner, i disse betraktes niektóre dane w ramach beskyttelse av RODO.
5.1. Rejestrowanie danych osobowych
- Navn i eternavn
- Telefon
- Firma
- Wciąż leżę w łóżku
- Gjennomførte opplæringer i sertifiseringer dla produktu z programu Enkel
- Historikk knyttet til besøk på Enkel programvares produktsider.
- adres IP
5.2. Formål med datainnsamling, -behandling i -profiler
Enkel programvare samler inn data for følgende formål:
- Opprette et kommersielt samarbeid med organisasjoner. Dla tej formy możesz Enkel programvare przykładowe dane inn om kontaktpersoner i podobny organizator.
- Tilby tjenester til eksisterende kunder (organisasjon), i można utworzyć formularz, w którym możesz zapisać przykładowe dane inn om osoba kontaktowa i podobny organizator.
- Informere kunder og potensielle kunder om nye funksjoner, utgivelser og andre meldinger av både informasjons- og marksføringskarakter.
Zajazd:
- Wszystkie informacje są dostępne w samles inn om enkeltpersoner, samles gjennom kontaktskjemaer.
- Enkel programvare har ikke tilgang til eller bruker data om enkeltpersoner fra eksterne kilder.
Kombinacja danych i profilowanie:
- Enkel programvare profilerer ikke enkeltpersoner, wszystkie dane w samles inn, brukes bare som kontaktopplysninger innenfor en organisasjon.
- Enkel programvare profilerer organisasjoner for marksførings- og forretningsformål. Enkeltpersoner er ikke gjenstand dla analizy analizy.
- Enkel programvare kombinerer wszystkie dane znajdują się w systemie informasjonssystem (Easy Redmine) w Entity Contact lub Entity CRM. Andre systemer bruker bare datafragmenter i betraktes der for ikke niektóre dane zgodnie z RODO.
