Co je nejlepší způsob správy agilních projektů?

Co je agilní projektový zarządzanie a jak vznikl?

Koncepcja zwinna metodologia byl poprvé použit v roce 2001 a původně byl zaměřen na vývoj softwaru. Nicméně, tento přístup se brzy rozšířil i do dalších odvětví av současnosti se agilní metodologie používá v mnoha vedoucích průmyslových odvětvích.

Abyste pochopili, co Agile znamená, je důležité si uvědomit, že Agile není jen metodologie, ale spíše přístup, který může změnit způsob řízení a vnímání projektů. Agilní metodologie vyžaduje efektivnější a efektivnější práci a umožňuje hodnocení a opětovné hodnocení procesů a výsledků.

Použití zpětné vazby od všech zainteresovaných stran, agilní metodologie podporuje neustálou Optimizaci a přizpůsobení se cíli produktu/služby, která je poskytována. Podobně se agilní projektový management zaměřuje na informovaná rozhodnutí, která vycházejí z spolupráce mezi všemi zainteresovanými stranami projektu.

Klíčové hodnoty agilní metodologie

Agilní metodologie klade důraz na neustálé zlepšování řízené zpětnou vazbou, a je inspirována 4 klíčovými hodnotami:

• Osobní interakce před procesy a nástroji.
  
• Funkční oprogramowanie před podrobnou dokumentací.
  
• Spolupráce s klient před vyjednáváním smlouvy.
  
• Reakce na změny před dodržováním plánu.
  

 

Výhody přijetí agilní metodologie pro projektový zarządzanie

Agilní projektový Management se ukázal jako velmi účinný a výrazně zvýšil úspěšnost projektů. Publikacja Instytutu Zarządzania Projektami v roce 2015 wiadomość, která uvádí, že „velmi agilní organizace dosahují výrazně lepších výsledků projektů ve srovnání s organizacemi s nízkou agilitou".

Jejich čísla ukazují, že agilní projektový Management může zvýšit míru splnění obchodního záměru projektů o 19%, s převážným nárůstem o 25% v počtu projektů dokončených včas a nárůstem o 22% v počtu projekt ů dokončených v rámci rozpočtu. 

Agilní projektový zarząd nakonec vede k větší flexibilitě v procesech, lepšímu využití zdrojů, zlepšení spolupráce a zpětné vazby a celkově lepší přizpůsobitelnosti jakéhokoli projektu.

Kroky k implementaci agilního projektového Managementu

Pro úspěšnou implementaci agilní metodologie je třeba provést několik kroků.

1. Začněte tím, že stanovíte jasnou sadu cílů a cílů, kterých by projekt měl dosáhnout. Je důležité, aby každý zainteresovaný v projekt měl jasný směr, aby mohl zlepšit svou produktivitu. Je také velmi doporučeno získat vstup od všech klíčových zainteresovaných stran projekt před formulací a sdělením cílů.
   
2. Za druhé byste měli ideálně začít pracovat na časovém plánu, začínajícím od první úlohy v backlogu a končícím úspěšným dokončením projektu. Vzhledem k tomu, že agilita je hlavní inspirací, časový plan by měl být více zaměřen na cíle. Takový časový plan by pomohl měřit pokrok a provádět úpravy tam, kde je to nutné.
   
3. Dále byste měli projekt rozdělit na části a úkoly definováním sprintů. Tento krok je v souladu s hlavním účelem agilního projektového Managementu, tj. inkrementální a neustálé zlepšování při řešení nesrovnalostí na cestě.
   
4. Sprintová retrospektiva je další důležitý prvek, který je základem agilního projektového zarządzanie proto autorstwa neměla býta ignorována. Na konci každého sprintu je třeba identifikovat jakékoli možné zlepšení, aby se procesy zlepšily s dokončením každého sprintu.
   
5. Jakmile se projekt blíží ke dokončení, je důležité zajistit, aby se neustálé zlepšování na cestě projevilo a všichni zainteresovaní projektoví partnerneři jsou informováni o fungování a projekt pokroku.
   

Rámcové implementace pro agilní

Pro účinnou implementaci agilní metodologie je třeba používat ramce jako Scrum, Kanban, Lean (LN) i Extreme Programming (XP).

Scrum

Scrum je nejčastěji používaný agilní rámec pro implementaci agilních procesů při vývoji, dodávání a udržování projektů. Scrum se odkazuje na použití iterativních a inkrementálních praktik a jde o použití krátkých iterací, znany jako sprinty, k řešení určitého množství práce nebo konkrétní části projektu v danou chvíli. Díky integrované struktuře krátkých setkání, určení rolí a využití nástrojů vede Scrum k efektivnějšímu a efektivnímu řízení projektů.

Tento rámec je velmi vhodný pro složité projekty, které jsou zaměřeny na výsledky a jsou ochotny uspokojit všechny zainteresované strany projekt. Struktura obvykle zahrnuje Scrum Mastera, který je zodpovědný za efektivní sprinty, které řeší problem na program a získává Updateace o pokroku.

Vlastník produktu určuje směr sprintu definováním cílů a udržováním „produktového backlogu”, který stanoví, co musí být dosaženo a dodáno. Členové týmu jsou zodpovědní za výběr položek z 'produktového backlogu' a zaprovedení práce, která by měla být dokončena během jednoho sprintu.

Poté jsou na konci každého sprintu shromažďovány zpětné vazby a recenze od zainteresovaných stran projektu a vylepšení jsou zahrnuta do nadcházejících sprintů. To pokračuje, dokud není dokončena poslední položka v 'produktovém backlogu'.

 

Kanban

Kanban je další z předních rámů, které se používají k implementaci zwinna metodologia prostřednictvím vizualizace pracovního postupu. Celý rámec je postaven kolem Kanbanové desky, která umožňuje digitální vizualizaci úkolů a pokroku projekt. Nejjednodušší a nejčastěji používaná Kanbanová deska vizualizuje pracovní postup ve 3 krocích: To-do, In Progress i Done. Pokud je to nutné, může být použita složitější Kanbanová deska.

Každý úkol je reprezentován jednou Kanbanovou kartou, která se pohybuje třemi kroky na Kanbanové desce. Tento rámec také spoléhá na přítomnost Updateovaného backlogu a egzystencja efektivních pravidel pro práci v průběhu (WIP), která definují, jak se práce zpracovává, aby tým mohl dodávat.

záver

Agilní řízení projektů je určitě užitečný přístup k zlepšení úspěšnosti projektů. Zatímco výhody tohoto přístupu jsou často patrné během trvání projekt a při dokončení, je důležité si uvědomit, že to nezpůsobí změny přes noc, místo toho jde o myšlenkový postoj zaměřený na neustá lé zlepšování, což z něj činí neustále probíhající proces.