Έξυπνη εργασία: Πώς να βρείτε τη σωστή ισορροπία μεταξύ των απαιτήσεων σ τον σύντομο χρόνο και των μακροπρόθεσμων έργων
Η διάκριση μεταξύ σύντομων και μακροπρόθεσμων στόχων και αναγκών είναι ένα από τα πιο παλιά προβλήματα που αντιμετωπίζουν άτομα και οργανισμοί . Κάθε μέρα αντιμετωπίζετε πιέσεις από όλες τις κατευθύνσεις που σας κου νούν προς τα εμπρός και προς τα πίσω, σαν ένα ιστιοφόρο σε αναταραχώδη νερά.
Πες, εσύ διεξάγεις τη δική σου επιχείρηση και οι πελάτες έρχονται σε εσένα, αλλά θέλεις επίσης να εξερευνήσεις ανεκμετάλλευτες ευκαιρίες. Ή ίσως η εταιρεία σας θέλει να μειώσει το κόστος λειτουργίας ανταποκρινό μενη στο Covid-19 να αποθηκεύει έργα που μπορούν δυνητικά να οδηγήσουν σε μ ακροπρόθεσμη ανάπτυξη. Πώς διαχειρίζεστε τις εργασίες που πρέπει να κάνετε αυτήν τη στιγμή μ ε τους σημαντικούς στόχους που πρέπει να επιτύχετε στο μέλλον;
Καλά, οι περισσότερες ιστιοπλοϊκές βάρκες έρχονται με έναν ανταλλακτικ ό ντίζελ κινητήρα για να τις κρατήσουν σε λειτουργία κατά τη διάρκεια τω ν ανέμων της απαξίας. Με τον ίδιο τρόπο, πρέπει να αναπτύξετε τις μεθόδους σας για να επιβιώσε τε από τις απαιτήσεις και να κρατήσετε όλα να κινούνται προς τη σωστή κατε ύθυνση.
Ευτυχώς, υπάρχουν αποτελεσματικές προσεγγίσεις για την επίτευξη αυτή ς της ισορροπίας. Τα παρακάτω βήματα μπορούν να είναι ιδιαίτερα ωφέλιμα για τη διαχείριση των σύντομων αναγώώώ/ościtów κιώχείριση mięśnienia ναναγκών και επι Jolemθε να σύντομωναναγώώυ/ość κι επιθciw. το μακροπρόθεσμο ό μza σας.
1. Δέστε το σύντομο με το μακροπρόθεσμο
Μακράν, οι πιο σημαντικές ερωτήσεις που πρέπει να κάνετε στον εαυτό σας όταν σκέφτεστε εάν θα πρέπει να ικανοποιήσετε μια νέα σύντομη απαίτηση έχο υν να κάνουν με το πώς συνδέεται με το όραμά σας και τη στρατηγική σας. Μετακινείται η απαίτηση προς το επιθυμητό μέλλον σας; Υπάρχουν πτυχές αυτής της απαίτησης που απειλούν τη δυνατότητά σας να ε πιτύχετε το όραμά σας; Μπορείτε να αξιοποιήσετε μερικά από τα στοιχεία αυτού του σύντομου έργου σ το μέλλον;
Δίνοντας κάποια σκέψη σε αυτές τις ερωτήσεις θα σας επιτρέψει να κατανο ήσετε εάν η σύντομη αποστολή είναι ένα "μια φορά και γίνεται" έργο ή αν μπορεί να χρησιμεύσει ως πρότυπο για την εκκίνηση ενός νέου έργου στο μέλλον. Συχνά, οι σύντομες απαιτήσεις που αξίζει να αναλάβετε μπορούν να αξιοποιηθο ύν σε κάτι μεγαλύτερο στο μέλλον.
Φυσικά, τα έργα μιας φοράς δεν είναι πάντα κακά. Για παράδειγμα, εάν η αναδυόμενη απαίτηση είναι ένα τεχνικό ρίσκο που δεν μ πορείτε να αγνοήσετε, πρέπει να είστε έτοιμοι και πρόθυμοι να μετακινήσετε τους πόρους σας για να το προσαρμόσετε.
Όταν το κάνετε αυτό, ωστόσο, πρέπει να προσεγγίσετε το πρόβλημα όπως θα κ άνατε με ένα έργο συνεχούς βελτίωσης. Πρέπει να δημιουργήσετε ένα δομημένο σχέδιο γύρω από αυτό και να κατανοήσετε και να ποσοτικοποιήσετε τις επιπτώσεις nie. Ένα εργαλείο διαχείρισης έργων όπως το łatwy Redmine μπορεί να παρέχει πολύτιμη βοήθεια στην εκτίμηση και προγραμματισμό των έργων και στον υπολογισμό της κρίσιμης διαδρομής.
