Att arbeta smart: Hur man hittar rätt balans mellan kortsiktiga krav och långsiktiga projekt

Säg att du Driver ditt eget företag och kunder kommer do dig, men du vill också utforska outnyttjade möjligheter. Eller kanske vill ditt företag minska driftskostnaderna som svar på Covid-19 utan att lägga åt sidan projekt som potentiellt kan driva långsiktig doväxt. Hur hanterar du uppgifterna du måste göra just nu med de viktiga målen du behöver uppnå i framtiden?

Tja, de flesta segelbåtar kommer med en reservdieselmotor för att hålla dem igång w ramach vindstilla perioder. På samma sätt behöver du utveckla dina metoder för att överleva de påfrestande kraven och hålla allt på rätt kurs.

Tur nog finns det effektiva Tillevägagångssätt för att uppnå denna balans. Nedanstående steg kan vara särskilt fördelaktiga för att hantera kortsiktiga önskemål och behov utan att tappa sikten på din långsiktiga wizji.

1. Koppla det kortsiktiga do det långsiktiga

De viktigaste frågorna att ställa dig själv när du överväger om du ska uppfylla en ny kortsiktig efterfrågan handlar om hur den kopplar aż do din wizji och strategi. Flyttar efterfrågan dig mot din framtida wizji? Finowie det aspekter av denna efterfrågan som hotar din förmåga att uppnå din wizji? Kan du dra nytta av vissa element i detta kortsiktiga projekt i framtiden?

Genom att fundera över dessa frågor kan du förstå om den kortsiktiga uppgiften är ett „gör-och-glöm” projekt eller om den kan fungera som en centrum handlowe dla att starta ett nytt projekt jestem frajerem. Oftast kan de kortsiktiga krav som är värda att ta upp användas som grund för något större i framtiden.

Självklart är „gör-och-glöm” uppgifter inte alltid dåliga. Till exempel, om den akuta efterfrågan är en teknisk ryzyk som du inte kan ignorowanie, måste du vara beredd att omfördela dina resurser för att anpassa kop do jaskini.

När du gör det måste du dock närma dig problemet på samma sätt som du Skulle Göra med ett kontinuerligt förbättringsprojekt. Twoje zachowanie bygga en strukturerad plan runt det och förstå och kvantifiera dess effekter. Ett projektledningsverktyg som łatwy Redmine kan ge värdefull hjälp med att uppskatta och schemalägga projekt samt beräkna den kritiska vägen.

2. Motivera kortsiktiga krav med data

När du har prövat dina kortsiktiga krav mot din långsiktiga wizji, börja titta på verkligheten i det arbete som ligger framför dig. Se will att det du överväger är meningsfullt enligt både objektiva och subjektiva data.

Vid denna tidpunkt är det viktigt att skilja på uppkommande emocjella krav och de rationella behov som gäller för en bredare publik. Wiza studencka att alltför många kortsiktiga krav fokuserar på ad hoc emocjonalne reagowanie. Om du exempel arbetar med IT-support på disstans kan en kund kontakta dig för att klaga på en systembrist. Denna klagan kan få dig att snabbt gå in i svars-läge utan att ge problemets påverkan på dina långsiktiga projekt Tillerräckligt med eftertanke.

För att arbeta effektivt behöver du samla Tillerräckligt med data om det kortsiktiga arbete som kastas på dig. På så sätt kan du korrekt bedöma dess betydelse och schemalägga det därefter.

3. Följ både kortsiktiga och långsiktiga projekt noggrant

Kortsiktiga krav kan vara snabba uppgifter, men eftersom de dyker upp hela tiden kan de snabbt ta upp hela din arbetsbörda. Det är viktigt att du håller ett nära öga på dina arbetsbördor för att säkerställa att dina kortsiktiga, medellånga och långsiktiga uppgifter håller sig på rätt spår.

Ratt projektylösning kan hjälpa dig att effektivt följa upp dessa projekt och tagga deras krav, så att du kan bygga instrumentarz, Gantta-diagram i raport kring dem. Att ha denna synlighet gör att du kan upprätthålla balansen på ett effektivt sätt. Du kan undvika att offra kortsiktiga krav i namnet av en ettårig framtidsutsikt, eller ryzykera den framtiden genom att försöka få in för många kortsiktiga uppgifter w din nuvarande tidplan.

Om du är en del av ett zespół kan instrumentpaneler i rapporter hjälpa dig att hålla medlemmarna uppdaterade med korrekt Information. Så istället för att wydatki tid i Zoom-samtal där man discuterar åsikter kan du prata w termer av analizator jako kościad, avkastning i framtida påverkan.

Finowie Balansena w kopaniu

När du befinner dig i en sytuacji där du kämpar med att prioritera mellan kortsiktiga och långsiktiga mål, ta ett djupt andetag och följ stegen ovan. Förstå hur de kortsiktiga kraven kan påverka det större perspektivet och använd data för att bedöma arbetets omfattning. Om det rätta beslutet är att ta på dig uppgiften, använd en effektiv projektledningslösning för att följa ditt framsteg och anpassa din plan när ny Information kommer in.

Genom att använda detta strukturerade dovägagångssätt kommer du inte bara att lyckas med att skapa en balans mellan kortsiktiga och långsiktiga krav, utan du kommer också kunna bygga en Process som fungerar för nuvarande och framtida projekt. Du kan därmed gå från att reagera och „släcka bränder” aż att fatta beslut som inte avviker från din wizji.