Pracuj z: Jak znaleźć elementy między krótkoterminowymi wymaganiami a projektami długoterminowymi.

Powiedzmy, że prowadzisz swoją własną firmę i klientów do Ciebie, ale jednocześnie chcesz odkryć niewykorzystane możliwości. Albo może Twoja firma chce zastosować koszty operacyjne w odpowiedzi na Covid-19, nie rezygnując z działań, które mogą obejmować długoterminowy wzrost. Jak dodatkowe zadanie, które należy teraz wykonać, i bezpośrednio do źródła w przyszłości?

Cóż, większość żaglówek jest wyposażona w zapasowy silnik diesla, aby dotrzeć do ruchu podczas bezwietrznej pogody. Można zastosować swoje metody przetrwania wobec zadań i wyników wszystkich działań.

Szczęśliwie możliwe do uzyskania tej równowagi. Poniższe kroki mogą być szczególnie szczegółowe dla zarządzania krótkoterminowymi potrzebami i wymaganiami bez utraty zasięgu wzroku.

1. Połącz krótkoterminowe cele z długoterminowymi

Najważniejsze pytania, które muszą być określone, gdy istnieje ryzyko nowe krótkoterminowe, które wymagają tego, jak łączy się ono z twoją wizją i strategią. Czy to wymaga przesuwania ciężaru w kierunku przyszłości, który sobie wyobrażasz? Czy elementy tego wymagania, które spełniają Twoje możliwości w zakresie zasięgu wyszukiwania? Czy możesz używać elementów tego krótkoterminowego projektu w przyszłości?

Zastanowienie się nad pytaniami, które powodują, że można je zrozumieć, lub krótkoterminowe zadanie jest rozwiązaniem „jednorazowym” lub może być traktowane jako szablon do inicjowania nowego projektu w przyszłości. Krótkoterminowe wymagania, które można zastosować w przyszłości.

Oczywiście jednorazowe zadania nie są zawsze złe. Na przykład pojawia się, gdy pojawiają się wymagania techniczne, których nie można wyjąć, należy być gotowym i gotowym do działania dostępnych zasobów, aby je podsumować.

Jeśli to konieczne, należy uwzględnić tak, jak należy sprawdzić projekt. Musisz zaprojektować plan strukturalny wokół niego i rozumiem jego skutki. Narzędzie do zarządzania projektami, takie jak łatwy Redmine, być może określone cenną pomoc w Szacowanie i harmonogramowanie zadań oraz w obliczaniu obowiązkowyj.

2. Uzasadnij krótkoterminowe wymagania danych

Po krótkoterminowej ocenie na podstawie oceny długoterminowej, zapoznaj się z rzeczywistością przed tobą. efekt się, że to, co przypuszczasz, ma sens według danych obiektywnych, jak i subiektywnych.

W tym dodatkowym ważnym przypadku są dostępne rozwiązania, które dotyczą praktycznych potrzeb, które mają zastosowanie w przypadku dodatkowych zastosowań. Badania wyciekły, że Zbyt wiele krótkoterminowych kwestii dotyczy odpowiedzialności ad hoc. Jeśli na przykład pracujesz zdalnie jako wsparcie IT, klient może się z tobą skontaktować, aby skarżyć się na system. Ta skarga może zostać skłonić Cię do przejścia w trybie reakcji, nie na elementy członkowskie, na które składają się dane dotyczące problemu na Twoje zewnętrzne projekty.

Aby pracować, musisz zbierać dane na temat krótkoterminowej pracy, która jest przed Tobą. W ten sposób można określić jej znaczenie i znaczenie.

3. Dokładnie śledź zarówno krótkoterminowe, jak i międzynarodowe projekty

Krótkoterminowe wymagania mogą być szybkimi zadaniami, ale występują przez cały czas, mogą być szybko usuwane przez cały Twój backlog pracy. Ważne jest, aby określić swoje backlogi, aby dane, że Twoje krótkoterminowe, średnioterminowe i końcowe zadania pozostają na właściwych ścieżce.

Odpowiednie rozwiązanie zarządzania projektami Może pomóc w skutecznym działaniu tych programów i oznacza ich udział, dzięki czemu możesz uczestniczyć Deski rozdzielcze, Gantta, pisów wokół nich. Dzięki temu jasność pozwala na wydajne utrzymanie równowagi. Można przekazać krótkoterminowe wnioski w związku z perspektywą roczną w przyszłości lub narażać na ryzyko przez próbę wpasowania zbyt wielu krótkoterminowych zadań w dostępie do harmonogramu.

Jeśli jesteś częścią zespołu, dashboardy i raporty mogą pomóc w umieszczeniu modułu zespołu na bieżąco z dostarczającymi usług. Oprócz tego czas na rozmowę w Zoomie, dyskutując, możesz pomyśleć o analizie, takich jak koszty, zwroty i wpływy.

Saldo jest w Tobie

Kiedy należy znaleźć się w sytuacji, gdzie należy rywalizować z krótko- i długoterminowymi priorytetami, należy przejść do głębokiego oddechu i zastosować się do kroków. Zrozum, jak krótkoterminowe wymagania, mogą zostać uwzględnione na dodatkowym obrazie i szczegółowe dane do oceny pracy. Jeśli wystąpią kwestie związane z wystąpieniem, należy je uwzględnić skutecznego rozwiązania zarządzania projektem, aby móc postępować i dostosować swój plan w miarę pojawiania się nowych informacji.

Jeśli podejdziesz do tego strukturalnie, nie tylko osiągnięcie sukcesu będzie zapewnione między krótko- i długoterminowymi wymaganiami, ale także będzie możliwe w przypadku konfiguracji procesu, który będzie dostępny dla końcowego i wykonawczego działania. Wyślij wiadomość od odpowiedzi i „gaszenia pożarów” do rozwiązania, które nie zostanie odrzucone przez Twoją wizję.