Lucrând inteligentny: Cum să găsiți echilibrul potrivit între cerințele pe termen scurt și proiectele pe termen płuc.

Spuneți că aveți propria afacere și clienții vin la dumneavoastră, dar doriți să explorați și oportunități neexploatate. Sau poate compania dvs. dorește să obniżony kostium operowy w odpowiedzi na Covid-19 fără i reunța la proiecte care pot conduce la creștere pe termen płuc. Cum gestionați sarcinile pe care trebuie să le faceți chiar acum cu obiectivele esențiale pe care trebuie să le atingeți în viitor?

Ei bine, majoritatea bărcilor cu pânze vin cu un motor diesel de rezervă pentru a le menține în mișcare în timpul perioadelor de spokojna. Podobnie, trebuie să vă dezvoltați metodele pentru a supraviețui cerințelor și a menține totul în mișcare în direcția corectă.

Din fericire, egzystencja abordări eficiente pentru a atinge acest echilibru. Pașii de mai jos pot fi deosebit de benefici pentru gestionarea dorințelor și nevoilor pe termen scurt fără a pierde din vedere viziunea pe termen płuc.

1. Legați termenul scurt de termenul płuc

Cel mai valid lucru de întrebat atunci când luați în rozważenie dacă să îndepliniți sau nu o nouă cerință pe termen sccurt są de-a face cu modul în care se leagă de viziunea și strategia dvs. Mută ​​cerința spre viitorul vizionat? Există aspekte ale acestei cerințe care amenință capacitatea dvs. de a atinge viziunea? Puteți utiliza unele dintre elementele acestui proiect pe termen sccurt în viitor?

Reflectarea asupra acestor întrebări vă va zezwolenia să înțelegeți dacă sarcina pe termen scurt este un proiect "o singură dată" sau dacă poate servi ca un sablon pentru inițializarea unui nou proiect w viitor. De cele mai multe ori, cerințele pe termen scurt care zasługă să fie abordate pot fi wykorzystaj în ceva mai mare în viitor.

Desigur, sarcinile „o singură dată” nu sunt întotdeauna rele. De egzemplifikacja, dacă cerința wyłaniająca się este un risc tehnic pe care nu îl puteți ignora, trebuie să fiți pregătit și dornic să relocați resursele pentru a ocomoda această cerință.

Când o faceți, totuși, trebuie să abordați problema la fel ca și un proiect de îmbunătățire continuă. Trebuie SA construiți un plan structurat în jurul acesteia și să înțelegeți și să cuantificați efectele sale. O unealtă de Management al proiectelor, cum ar fi łatwy Redmine, poate oferi asistență valoroasă în estimarea și programarea proiectelor și în calcularea căii krytyke.

2. Justificați cerințele pe termen scurt cu date

După ce ați analizat cerințele pe termen scurt în raport cu viziunea pe termen płuc, începeți să vă uitați la realitatea muncii din fața dvs. Asigurați-vă că ceea ce luați în uwzględnienie są zgodne z sensie daty lub obiektywne și subiektywne.

La acest stadiu, este valid să separați cerințele emoționale Emergente de nevoile raționale care se aplică unei audiențe mai largi. Studiile arată că prea multe cerințe pe termen scurt se concentrează pe răspunsuri emoționale ad-hoc. Dacă sunteți un support IT care lucrează de la distanță, de exampleu, un client vă poate contacta pentru a se plânge de o deficiență a sistemului. Această plângere vă poate determina să săriți Rapid în modul de răspuns fără a acorda suficientă atenție Impactului problemei asupra proiectelor dvs. pe termen płuca.

Pentru a lucra eficient, trebuie să colectați suficiente date despre munca pe termen scurt care vi se aruncă. În acest fel, puteți poziționa cu extimitate importanța sa și să o programați în consecință.

3. Urmați cu strictețe atât proiectele pe termen scurt, cât și cele pe termen płuc

Cerințele pe termen scurt pot fi sarcini Rapide, dar pentru că apar tot timpul, pot ocupa Rapid întregul dvs. zaległości de muncă. Este kluczowy să vă țineți ochii pe backlog-ul dvs. pentru a vă asigura că sarcinile dvs. pe termen scurt, mediu și płuc rămân pe bębnul cel bun.

Soluția potrivită de zarządzanie al proiectelor vă poate ajuta să urmăriți aceste proiecte în mod eficient și să le etichetați cerințele, astfel încât să puteți construi Deski rozdzielcze, Gantta, i RAPORTY w jurul lor. Având această vizibilitate vă zezwoleniee să mențineți echilibrul în mod eficient. Puteți evita sacrificarea cerințelor pe termen scurt în numele unei perspektywy de un sau compromiterea viitorului prin încercarea de a încadra prea multe sarcini pe termen scurt în programl dvs. rzeczywisty.

Dacă faceți parte dintr-o echipă, dashboardy și rapoarte vă pot ajuta să mențineți membrii updateizați cu informațiiprecyzyjne. Astfel, în loc să petreceți timp în apeluri Zoom discutând opinie, puteți vorbi în termeni de analiză, cum ar fi costul, randamentul și Impactul viitor.

Echilibrul este în tin

În orice moment în care te confrunți cupriorități pe termen scurt și płuc, ia o gură de aer și Consultă pașii de mai sus. Înțelege cum cererea pe termen scurt poate afecta Imaginea de ansamblu și folosește datele pentru a evalua munca implicată. Dacă decizia corectă este să preiei cererea, folosește o efektywne rozwiązanie zarządzania projektami pentru a-ți urmări progresul și a-ți ajusta planul pe măsură ce apar informații noi.

Dacă abordezi această abordare structurată, nu numai că vei reuși să stabilești un echilibru între cerințele pe termen scurt și płuc, dar vei putea construi și un proces care funcționează pentru proiectele aktualne și viitoare. Astfel, poți trece de la reacționarea și "stingerea incendiilor" la luarea deciziilor care nu te vor abate de la viziunea ta.