Πώς οι εταιρείες μπορούν να προετοιμάσουν καλύτερα τους υπαλλήλους τους γ ια την απομακρυσμένη εργασία σε αυτήν την εποχή της κοινωνικής απομάκρυνση ς
Kiedy… COVID-19 έφτασε σε επίπεδο πανδημίας, οργανισμοί από διάφορους τομείς έστειλαν εκα τομμύρια υπαλλήλους να εργάζονται από το σπίτι. Ο κορωνοϊός δεν έδωσε πολλή προειδοποίηση και στις περισότερες περι πτώσεις, οι εταιρείες είχαν λίγο χρόνο για προετοιμασία. Αυτήν τη στιγμή, οι διευθυντές αντιμετωπίζουν δυσκολίες στην ηγεσία ε ικονικών ομάδων και πολλοί βιώνουν αυτήν τη δυναμική για πρώτη φορά.
Εάν είστε ιδιοκτήτης εταιρείας ή εκτελεστικό στέλεχος αυτήν την περ ίοδο, πρέπει να κατανοήσετε την επίδραση της απομακρυσμένης εργασίας στους υπαλλήλους σας. Οι πιεσμένες συνθήκες, η αβεβαιότητα και η γενική αίσθηση αποσυνδεσης καθιστούν προκλητικό να διατηρήσετε τον ίδιο επίπεδο παραγωγικότητας πο υ έχουν οι υπάλληλοι στο γραφείο. Πρέπει να επανακαθορίσετε τις προσδοκίες σας και να προσαρμόσετε τον τρό πο διαχείρισης σας στο „νέο φυσιολογικό”. Για να σας βοηθήσουμε εσάς και την εταιρεία σας, παραθέτουμε τις καλύτερες συστάσεις μας για την υποστήριξη των υπαλλήλων σας καθώς εργάζονται από το σπίτι. 1. Επανεκτιμήστε τις προσδοκίες Οι περισσότερες ομάδες είναι συνηθισμ ένες στη συγχρονισμένη και τυποποιημένη εργασία. Δουλεύουν μαζί στον ίδιο χώρο γραφείου και υπό τις ίδιες συνθήκες εργασ ίας. Έχουν επίσης τον ίδιο πρόγραμμα και όταν χρειάζονται βοήθεια, διευκρίνισ η ή έγκριση, οι διευθυντές τους είναι μόνο μερικά βήματα μακριά. Ωστόσο, η απομακρυσμένη εργασία απαιτεί μια αλλαγή νοοτροπίας. Οι εταιρείες πρέπει να βοηθήσουν τους υπαλλήλους τους να προσαρμοστούν ό σο το δυνατόν γρηγορότερα στην ασύγχρονη εργασία και την προσαρμογή. Ως διευθυντής, πρέπει να επανακαθορίσετε τις προσδοκίες για το πόσο χρό νο απαιτούν οι εργασίες και να συμβιβαστείτε σε περιττή τελειότητα. Προσφέρετε περισσότερη ευελιξία και επικεντρωθείτε στα αποτελέσματα. Με αυτόν τον τρόπο, τα μέλη της ομάδας μπορούν να αισθανθούν την ανακούφιση της εκπλήρωσης των ευθυνών τους χωρίς να αισθάνονται ότι τους παρακολουθ είτε στενά. 2. Μείνετε σε επαφή Σύμφωνα με έρευνα στον τομέα της κοινωνιομετρίας, οι πε ριόδοι επικοινωνίας μικρότερης διάρκειας είναι κρίσιμες για τη διατήρη ση της ηθικής και της συμμετοχής. Έτσι, εάν δεν επενδύσατε σε εργαλεία εικονικής αλληλεπίδρασης, τώρα ε ίναι η κατάλληλη στιγμή να τους δώσετε τη σοβαρότητα που τους αξίζει. Μια λύση λογισμικού όπως το Easy Redmine μια δυνατότητα άμεσης ανταλλαγής μηνυμάτων που ενσωματώνεται εύκολα στους υπολογιστές και τα smartfony του προσωπικ ού σας, ώστε να μπορείτε να παραμένετε σε τακτική επαφή μαζί τους. 3. Επιμείντε στη συνεχή μάθηση Η ανάπτυξη των υπαλλήλων δεν πρέπει να σταματά όταν εργάζονται απομακρυσμένα. Εκτός από την προσθήκη αξίας στο προσωπικό σας, αυτό προάγει επίσης μια ευκαιρία για την απαραίτητη αλληλεπίδραση. Μακροσκελείς συνεδρίες εκπαίδευσης μπορεί να είναι ανέφικτες, αλλά η μ ικρο-μάθηση μπορεί να είναι πολύ αποτελεσματική. Μπορείτε να επικεντρωθείτε στην κοινοποίηση μιας σύντομης μαθήσης για έ να μόνο θέμα κάθε μέρα που κ
Αποτελεσματική εργασία από το σπίτι; Εύκολο
Αποκτήστε όλα τα ισχυρά εργαλεία για τον τέλειο σχεδιασμό, διαχείριση κα ι έλεγχο έργων σε ένα λογισμικό.
