Hvordan virksomheder bedst kan forberede deres medarbejdere til fjernarrbejde i denne tidsalder med social dystansing

8/11/2020
5 minut
Jakub Ryba

Da COVID-19 blev erklæret som en pandemi, sendte organizer på tværs af mange sektorer milioner af medarbejdere til at arbejde hjemmefra. Koronawirus gav ikke meget varsel, og i de fleste tilfælde havde virksomhederne kun lidt tid til at forberede sig. I øjeblikket kæmper ledere med at lede cnotelle teams, og mange oplever denne dynamik for første gang.

Hvis du er virksomhedsejer eller leder på nuværende tidspunkt, skal du forstå virkningen af ​​fjernarrbejde på dine medarbejdere. Trykkede forhold, usikkerhed og en generel følelse af forskydning gør det udfordrende i opretholde det samme niveau af produktivitet, som medarbejderne har på kontoret. Du skal nulstille dine forventninger og tilpasse din ledelsesstil til den „nye normal”.

For at hjælpe dig og din virksomhed, er her vores bedste anbefalinger til at støtte dine medarbejdere, mens de arbejder hjemmefra.

1. Genovervej forventninger

Zespoły fleste są til synkron i standiseret arbejde. De arbejder sammen på samme kontorplads og under de samme arbejdsforhold. De har også den samme tidsplan, og når de har brug for hjælp, afklaring eller godkendelse, er deres ledere kun få skridt væk.

Imidlertid kræver fjernarrbejde en ændring i tankegangen. Virksomheder skal hjælpe deres medarbejdere med and skifte så hurtigt som muligt til asynkront arbejde i personalizacja. Som leder skal du nulstille forventningerne til, hvor lang tid opgaver tager, og gå på proporcjonalny med unødvendig perfektion. Tilbyd mere fleksibilitet og fokusér på wynikaterne. På den måde kan teammedlemmer føle lettelse ved at udføre deres ansvar uden at føle din ånde i nakken.

2. Przytrzymaj kontakten

Ifølge socjometrisk forskning er kortere kommunikationscykluperioder afgørende for at opretholde moral og zaangażowanie. Så hvis du ikke allerede har Investmenteret i Cnotelle interaktionsværktøjer, er det nu tid til at tage dem alvorligt.

En softwareløsning niektóre Easy Redmine tilbyder en øjeblikkelig beskedfunktion, der Nemt integreres, di Medarbejderes Computere and Smartphones, så du can holde regelmæssig kontakt med dem.

3. Insister på kontinuerlig læring

Medarbejderudvikling behøver ikke stoppe, når man arbejder eksternt. Udover at tilføje værdi til dine medarbejdere, skaber det også mulighed for nogle meget nødvendige interaktioner.

Lange træningssessioner kan være upraktiske, men mikrolæring kan være meget effektivt. Du kan fokusere på at dele en kort lektion om et enkelt emne hver dag, der dækker et specifikt værktøj, en færdighed eller en adfærd. Overvej at anvende et ledelsesværktøj, der dawca kopać dla zarodników læringsaktiviteter z interaktywnymi pulpitami nawigacyjnymi. Du kan endda rotere lewingen af ​​disse læringsessioner mellem teammedlemmer og lade dem foreslå deres egne emner.

4. Tilbyd mere støtte

Når alle arbejder hjemmefra, kan det at tage sig af individuelle behov hurtigt udtømme ledernes kapacitet. Yderligere komplicerer sytuacjaen det fakturem, at det er meget sværere at aflæse følelsesmæssige Signaler uden ansigt til ansigt-interaktion.

For at stress den ledelsesmæssige byrde kan du organisere dit team i par. Tildel hver to osoba, która jest trenerem dla deres tildelte kollega. Bed dem om at tjekke ind dagligt med hinanden og rapportere om deres velbefindende. Med denne struktur kan du skabe et nyt lag af gensidig støtte, der beskytter mod følelsesmæssig izolacji.

I mellemtiden kan du ændre din søgen efter følelsesmæssige sygnalizator fra danych niewerbalnych i kropssprog til proxy-indikatorer jako tekst, stemme i wideo-komunikacja. Ændrede mønstre i e-mail-toner kan f.eks. hjælpe dig med at identificere tidligt, om en medarbejder har brug for yderligere støtte. Den rette tilstedeværelsesstyringsløsning kan også dać dig mulighed for at afgøre, hvornår en medarbejder springer et cnotalt møde over, så du kan tage kontakt og håndtere det potentielle problem.

5. Overvåg stressniveauer kontinuerligt

COVID-19 har forårsaget meget stress både for organizer og de enkeltpersoner, der arbejder for dem. Nedlukninger, regler om social afstand og opholdsforanstaltninger har nægtet folk muligheden for at forbinde og dać udtryk for deres frustrer. Derfor skal trivslen dla dit team som virksomhedsejer være din øverste prioritet.

Overvej at overvåge teamets stressniveauer ved regelmæssigt at Stille spørgsmål om deres velbefindende. Selvom du måske allerede har fået indtryk af, at en medarbejder er stresset, kan det betale sig at få kvantitative svar.

Mennesker er generelt sociale væsener, der værdsætter en følelse af tilhørsforhold. Nu mere end nogensinde er det vigtigt at holde teammedlemmer føle sig inkluderet. Ved i vedtage strategier og omfavne værktøjer, der fremmer produktivitet, praca zespołowa, læring og støtte, Giver du dine medarbejdere mulighed for fortsætte med at præstere og bidrage, selv i disse vanskelige tider.

Efektywny arbejde hjemmefra? Nemt

Få alle kraftfulde værktøjer til perfekt projektplanlægning, -styring i -kontrol i en software.

Opdag Easy Redmine

Łatwy Redmine 10

 

Sprawdź Easy Redmine przez 30 dni za darmo w okresie próbnym

Pełna funkcjonalność, obsługa SSL, kopie zapasowe i geolokalizacja