Korleis selskap kan best førebu tilsette sine for fjernarbeid i denne tida med sosial disansering

8/11/2020
5 minut
Jakub Ryba
Gdy COVID-19 ble erklært som en pandemi, sendte organisasjoner innen ulike sektorer milioner av ansatte til å Jobbe Hjemmefra. Koronaviruset ga ikke mye varsel, og i de fleste tilfeller hadde selskapene liten tid til å forberede seg. Dla øyeblikket sliter ledere med å lede cnotelle team, og mange opplever denne dynamikken for første gang.

Hvis du er en bedriftseier eller leder for øyeblikket, må du forstå effekten av fjernarbeid på dine ansatte. Pressede forhold, usikkerhet og en generell følelse av avstand gjør det utfordrende å opprettholde samme nivå av produktivitet som ansatte har på kontoret. Du må tilbakestille forventningene dine og tilpasse lederstilen din til den „nye normalen”.

For å hjelpe deg og bedriften din, jej er våre beste anbefalinger for å støtte dine ansatte mens de jobber hjemmefra.

1. Gjennomgå forventningene

Zespół jest fleste til synkron i standisert Arbeid. De jobber sammen på samme kontor og under de samme arbeidsforholdene. De har også samme timeplan, og når de trenger hjelp, avklaring eller godkjenning, er lederne deres bare noen få skritt unna.

Imidlertid krever fjernarbeid en endring i tankegangen. Bedrifter może służyć do dostosowywania ustawień i personalizacji. Som leder må du tilbakestille forventningene for hvor lang tid oppgaver tar og inngå kompromisser når det gjelder unødvendig perfeksjon. Tilby mer fleksibilitet i fokus på wynikatene. På den måten kan teammedlemmene føle lettelse ved å fullføre sine ansvarsområder uten å føle pusten din i nakken.

2. Przytrzymaj kontakten

według Forskning sozometryczny er kortere kommunikasjonsperioder avgjørende for å opprettholde moral og engasjement. Så hvis du ikke allerede har Investmentert i cnotlle interaksjonsverktøy, er tiden inne for å gi dem den oppmerksomheten de fortjener.

En programvareløsning som łatwy Redmine tilbyr en øyeblikkelig meldingsfunksjon som enkelt integreres i de ansattes datamaskiner i smarttelefoner, kliknij i du kan holde regelmessig kontakt med dem.

3. Insister på kontinuerlig læring

Ansattes utvikling trenger ikke å stoppe når de jobber eksternt. I Tillegg til å tilføre verdi til dine ansatte, skaper det også en mulighet for nødvendig interaksjon.

Lange opplæringssesjoner kan være upraktiske, men mikrolæring kan være svært effektivt. Du kan fokusere på å dele en kort leksjon om et enkelt tema hver dag som dekker et spesifikt verktøy, ferdighet eller atferd. Vurder å ta i bruk et ledelsesverktøy som gjør det mulig å spore læringsaktiviteter z interaktywnymi pulpitami nawigacyjnymi. Du kan til og med rotere lewingen av disse læringsøktene blant teammedlemmene og la dem foreslå emner.

4. Tilby mer støtte

Når alle jobber hjemmefra, kan det å ta vare på individuelle behov raskt utmatte lederne. Kompliseringen av situasjonen er det fakturm at det er mye vanskeligere å lese emosjonelle sygnalizator uten ansikt-til-ansikt-interaksjon.

For å redusere lederbyrden kan du organisere teamet ditt i par. Tildel hver person som en veileder for sin tildelte kollega. Bądź dem å sjekke inn daglig med hverandre og rapportere om deres velvære. Med denne strukturen kan du skape et nytt lag av gjensidig støtte som beskytter mot emosjonell isolasjon.

I mellomtiden kan du flytte søket etter emosjonelle sygnalizator fra danych niewerbalnych i kroppsspråk til proxy-indikatorer som tekst, stemme i videokommunikasjon. Endringer i e-posttoner, for exempel, kan hjelpe deg med å identifisere tidlig om en ansatt trenger ekstra støtte. Den rette oppmøtestyringsløsningen kan også gjøre det mulig for deg å fastslå når en ansatt hopper over et resinlt møte, slik at du kan ta kontakt og håndtere potensielle problemer.

5. Overvåk stressnivået kontinuerlig

COVID-19 har forårsaket mye stress både for organisasjoner og de enkeltpersonene som jobber for dem. Nedstengninger, regler dla społecznego dystansu i tiltak dla å holde seg hjemme har nektet folk muligheten til å koble seg til og gi utløp for frustrasjonene sine. Derfor må velværet til teamet ditt som beddriftsleder være din høyeste priorytetet.

Vurder å overvåke teamets stressnivå ved å periodisk Stille spørsmål om deres velvære. Selv om du kanskje allerede har fått inntrykk av at en ansatt er stresset, lønner det seg å få kvantitative svar.

Mennesker er generelt sosiale skapninger som setter pris på en følelse av tilhørighet. Nå mer enn noen gang er det viktig å sørge for at teammedlemmene føler seg inkludert. Ved å ta i bruk strateg og omfavne verktøy som fremmer produktivitet, samarbeid, læring og støtte, lar du dine ansatte fortsette å utføre og bidra, selv i disse utfordrende tidene.

Efektywny arbeid hjemmefra? Enkelta

Få alle kraftige verktøy for perfekt prosjektplanlegging, -styring i -kontroll w programvare.

Oppdag Łatwy Redmine

Łatwy Redmine 10

 

Prøv Easy Redmine w 30-dniowym darmowym okresie próbnym

Pełna funkcjonalność, SSL-beskyttet, daglige sikkerhetskopier, i din geografiske plassering