Cum pot companiile să pregătească cel mai bine angajații pentru munca la distanță în această eră a distanțării sociale.

8/11/2020
5 minut
Jakub Ryba
Kiedy COVID-19 a devenit pandemie, organizațiile din numeroase sectoare au trimis milioane de angajați să lucreze de acasă. Koronawirusul nu a dat multe avertismente și, în majoritatea cazurilor, companiile au avut puțin timp să se pregătească. În prezent, managerii se luptă cu pozițiile de conducere a echipelor virtuale, iar mulți eksperymentează aceeastă dinamică pentru prima dată.
Dacă sunteți proprietarul unei companii sau un executiv în prezent, trebuie să înțelegeți efectul muncii de la distanță asupra angajaților dumneavoastră. Condițiile presante, incertitudinea și un sentyment general de dislocare fac dificilă menținerea aceluiași nivel de produktivitate pe care membrii echipei îl au în birou. Trebuie să vă resetezi așteptările și să vă adaptați stilul de zarządzanie la „noua normalitate”. Pentru a vă ajuta pe dumneavoastră și compania dumneavoastră, iată cele mai bune recomandări pentru a sprijini angajații dumneavoastră în timp ce lucrează de acasă. 1. Reevaluați așteptările Majoritatea echipelor sunt obișnuite cu munca sincronă și standizată. Lucrează împreună în același spațiu de birou și în aceleași condiții de lucru. De asemenea, au același program și atunci când au nevoie de ajutor, clarificări sau aprobări, managerii lor sunt la doar câțiva pași distanță. Cu toate acestea, munca de la distanță necesită o schimbare de mentalitate. Companiile trebuie să ajute angajații să treacă cât mai repede posibil la munca asincronă și personalizată. Ca manager, trebuie să vă resetezi așteptările cu privire la cât timp durează sarcinile și să faceți compromisuri în privința perfecțiunii inutile. Oferiți mai multă flexibilitate și concentrați-vă pe rezultate. Astfel, membrii echipei pot simți ușurarea de a-și îndeplini responsabilitățile fără a simți respirația dumneavoastră pe ceafă. 2. Rămâneți în legătură Potrivit cercetărilor sociometre, perioadele mai scurte de comunicare sunt krytyke în menținerea moralului și a angajamentului. Deci, dacă nu ați Investment in instrumente de interacțiune virtuală, acum este momental să le acordați seriozitatea pe care o zasługă. Rozwiązanie to jest oprogramowaniem Easy Redmine, które zapewnia natychmiastową obsługę wiadomości i integrację z platformą kalkulatora na smartfonie, ale jest to osobiste narzędzie, które może być używane do kontaktowania się z ei. 3. Insistați asupra învățării kontynuuj Dezvoltarea angajaților nu trebuie să se oprească atunci când lucrează de la distanță. În plus față de adăugarea de valoare personalului dumneavoastră, acest lucru favorizează și o oportunitate pentru interacțiunea atât de necesară. Sesiunile Lungi de formare pot fi impracticabile, dar micro-învățarea poate fi foarte eficientă. Vă puteți concentra pe partajarea unei lecții sccurte pe un singur subiect în fiecare zi, care acoperă o unealtă, o abilitate sau un comportament special. Luați în rozważ przyjęcie obszaru unui instrumentu zarządzania opieką vă zezwolenie să urmăriți activitățile de învățare cu tablouri de bord interaktywny. Puteți chiar să rotați livrarea acestor sesiuni de învățare între membrii echipei și să le zezwolenieeți să sugereze propriile subiecte. 4. Oferiți mai mult support Atunci când toată lumea lucrează de acasă, atenția la nevoile Individuale Poate Epuiza Rapid Capacitatea Managerilor. Complicând situația este faptul că citirea indiciilor emoționale este mult mai dificilă fără interacțiunea față în față. Pentru a stress povara managerială, puteți organiza echipa dumneavoastră în perechi. Atribuiți fiecărei persoane un coleg ca și mentor. Cereți-le să se verifice zilnic unul pe celălalt și să raporteze starea lor de bine. Cu această structură, puteți crea un nou nivel de suport reciproc care protejează împotriva izolării emoționale. Între timp, puteți schimba căutarea de indicii emoționale de la datele nonverbale și limbajul corpului la Indicatori de substituție, cum ar fi comunicarea prin tekst, voce și video. Schimbările de ton în e-mailuri, de example, vă pot ajuta să identificați în mod timpuriu că un angajat poate avea nevoie de suport suplimentar. Soluția potrivită de Management al prezenței poate, de asemenea, să vă pozwolenie să determinați când un angajat lipsește de la o întâlnire virtuală, astfel încât să puteți aborda potențialul problemă. 5. Monitorizați continuu nivelurile de stress COVID-19 jest przyczyną wielu stresów w organizacji, cât și indivizilor care lucrează pentru ele. Blocările, regulile de distanțare socială și măsurile de izolare la domiciliu le-au negat oamenilor șansa de a se conecta și de a-și exprima frustrările. Prin urmare, ca executiv de companie, bunăstarea echipei dumneavoastră trebuie să fie prioritatea dumneavoastră. Luați în requireare monitoriarea nivelurilor de stress ale echipei prin întrebări periodice despre starea lor de bine. În timp ce ați putut avea deja impresia că un angajat este stresat, merită să obțineți răspunsuri cantitative. Oamenii sunt în general creaturi sociale care prețuiesc un sentyment de apartenență. Acum mai mult decât oricând, este esențial să mențineți membrii echipei simțindu-se incluși.

Lucrul skuteczny de acasă? Usor

Obțineți toate instrumentele puternice pentru planificarea, gestionarea și controlul Perfect al proiectelor într-un singur software.

Descoperiţi Easy Redmine

Łatwy Redmine 10

 

Încercați Easy Redmine w 30 zile de încercare za darmo

Pełna funkcjonalność, ochrona SSL, kopia zapasowa uri zilnice, w geolocalizarea dvs.