Cách các công ty có thể chuẩn bị tốt nhat cho nhân viên làm việc từ xa trong thời đại nay cua việc giữ khoảng cách xã hoi.
Jeśli jesteś obecnie właścicielem lub dyrektorem firmy, musisz zrozumieć wpływ pracy zdalnej na swoich pracowników. Presja, niepewność i ogólne poczucie dyslokacji sprawiają, że jest to trudne utrzymać ten sam poziom produktywności że pracownicy mają w biurze. Musisz zresetować swoje oczekiwania i dostosować swój styl zarządzania do „nowa normalność”.
Aby pomóc Tobie i Twojej firmie, oto nasze najlepsze zalecenia dotyczące wspierania Twoich pracowników Praca w domu.
1. Ponownie oceń oczekiwania
Większość zespołów jest przyzwyczajona do pracy synchronicznej i ustandaryzowanej. Pracują razem w tej samej przestrzeni biurowej i w tych samych warunkach pracy. Mają też ten sam harmonogram, a kiedy potrzebują pomocy, wyjaśnień lub zatwierdzenia, ich przełożeni są tylko kilka kroków dalej.
Jednak praca zdalna wymaga zmiany sposobu myślenia. Firmy muszą pomóc swoim pracownikom w jak najszybszym przejściu na praca asynchroniczna i personalizacja. Jako menedżer musisz zresetować oczekiwania dotyczące czasu trwania zadań i pójść na kompromis w kwestii niepotrzebnej perfekcji. Zapewnij większą elastyczność i skup się na wynikach. W ten sposób członkowie zespołu mogą poczuć ulgę, wypełniając swoje obowiązki bez czucia twojego oddechu na karku.
2. Pozostań w kontakcie
Zgodnie z badania socjometryczne, krótsze cykle komunikacji mają kluczowe znaczenie dla utrzymania morale i zaangażowania. Tak więc, gdybyś nie zainwestował w wirtualne narzędzia interakcji, teraz jest czas, aby nadać im powagę, na jaką zasługują.
Rozwiązanie programowe, takie jak łatwy Redmine oferuje funkcję wiadomości błyskawicznych, która łatwo integruje się z platformami komputerowymi i smartfonami pracowników, dzięki czemu możesz pozostać z nimi w stałym kontakcie.
3. Nalegaj na ciągłe uczenie się
Rozwój pracowników nie musi kończyć się podczas pracy zdalnej. Oprócz wartości dodanej dla pracowników, stwarza również okazję do bardzo potrzebnej interakcji.
Długie sesje treningowe mogą być niepraktyczne, ale mikro-nauka może być bardzo skuteczny. Możesz skupić się na dzieleniu się krótką lekcją na jeden temat każdego dnia, która obejmuje określone narzędzie, umiejętność lub zachowanie. Rozważ zastosowanie narzędzia do zarządzania, które umożliwia śledzenie działań edukacyjnych za pomocą interaktywne pulpity nawigacyjne. Możesz nawet obracać dostarczanie tych sesji szkoleniowych wśród członków zespołu i pozwolić im na sugerowanie ich tematów.
4. Oferuj więcej wsparcia
Kiedy wszyscy są Praca z domuzaspokajanie indywidualnych potrzeb może szybko wyczerpać zdolności menedżerów. Fakt jeszcze bardziej komplikuje sytuację czytanie wskazówek emocjonalnych jest dużo trudniejsze bez interakcji twarzą w twarz.
Aby zmniejszyć obciążenie związane z zarządzaniem, możesz zorganizować swój zespół w pary. Wyznacz każdą osobę jako trenera rówieśniczego przydzielonego jej współpracownika. Poproś ich, aby codziennie sprawdzali się ze sobą i informowali o swoim samopoczuciu. Dzięki tej strukturze możesz utworzyć nową warstwę wzajemne wsparcie który chroni przed izolacją emocjonalną.
W międzyczasie możesz przenieść swoje poszukiwanie emocjonalnych sygnałów z danych niewerbalnych i języka ciała na wskaźniki zastępcze, takie jak komunikacja tekstowa, głosowa i wideo. Na przykład zmiana wzorców tonów wiadomości e-mail może pomóc wcześnie zidentyfikować, że pracownik może potrzebować dodatkowego wsparcia. Prawo rozwiązanie do zarządzania obecnością może również umożliwić określenie, kiedy pracownik pomija wirtualne spotkanie, aby można było dotrzeć do niego i rozwiązać potencjalny problem.
5. Stale monitoruj poziom stresu
COVID-19 spowodowało wiele stresu zarówno dla organizacji, jak i dla osób, które dla nich pracują. Blokady, zasady dystansu społecznego i środki zapewniające schronienie na miejscu pozbawiły ludzi szansy na połączenie się i wyładowanie frustracji. Dlatego też, jako dyrektor firmy, dobro zespołu musi być Twoim najwyższym priorytetem.
Rozważać monitorowanie poziomu stresu zespołu poprzez okresowe zadawanie pytań dotyczących ich samopoczucia. Chociaż możesz już odnieść wrażenie, że pracownik jest zestresowany, opłaca się uzyskać odpowiedzi ilościowe.
Ludzie są na ogół istotami społecznymi, które cenią sobie poczucie przynależności. Teraz bardziej niż kiedykolwiek ważne jest, aby członkowie zespołu czuli się włączeni. Przyjmując strategie i narzędzia sprzyjają produktywności, Praca w zespole, nauka, wsparcie, pozwalasz swoim pracownikom na dalsze działanie i wnoszenie wkładu, nawet w tych trudnych czasach.
Wydajna praca w domu? Łatwy
Uzyskaj wszystkie potężne narzędzia do doskonałego planowania, zarządzania i kontroli projektów w jednym oprogramowaniu.
