Как компаниите могат най-добре да подготвят своите служители за дистанционна работа в това време на социално отдалечаване.
Kot COVID-19 стана пандемия, организации от множество сектори изпратиха милиони служители да работят от вкъщи. Коронавирусът не даде много предупреждение и в повечето случаи компаниите имаха малко време да се подготвят. В момента мениджърите се борят с позиции на водене на виртуални екипи и мнозина изпитват тази динамика за първи път.
Ако сте собственик на компания или изпълнителен директор в момента, трябва да разберете ефекта на дистанционната работа върху вашите служители. Натискателни условия, несигурност и общо усещане за отчуждение правят трудно да се поддържа същото ниво на продуктивност, което служителите имат в офиса. Трябва да нулирате очакванията си и да адаптирате стила си на управление към „новата нормалност“.
За да ви помогнем на вас и вашата компания, ето най-добрите ни препоръки за подкрепа на вашите служители, докато работят от вкъщи.
1. Преоценете очакванията
Повечето екипи са свикнали със синхронна и стандартизирана работа. Те работят заедно в едно и също офис пространство и под едни и същи условия за работа. Те също имат едно и също разписание и когато им е нужна помощ, пояснение или одобрение, техните мениджъри са само на няколко крачки разстояние.
Въпреки това, дистанционната работа изисква промяна в мисленето. Компаниите трябва да помогнат на своите служители да преминат възможно най-бързо към асинхронна работа и персонализация. Като мениджър, трябва да нулирате очакванията за това колко време отнемат задачите и да се компрометирате с ненужното съвършенство. Предложете повече гъвкавост и се фокусирайте върху резултатите. По този начин членовете на екипа могат да усетят облекчението от изпълнението на своите отговорности, без да усещат дъха ви зад гърба си.
2. Оставайте в контакт
Według социометрични изследвания, кратките периоди на комуникация са критични за поддържането на морала и ангажираността. Така че, ако все още не сте инвестирали в виртуални инструменти за взаимодействие, сега е времето да им дадете сериозността, която заслужават.
Софтуерно решение като łatwy Redmine предлага функция за моментално съобщение, която лесно се интегрира в компютърните и смартфонните платформи на вашите служители, така че можете да оставате в редовен контакт с тях.
3. Настоявайте за непрекъснато обучение
Развитието на служителите не трябва да спира, когато работят отдалече. Освен че добавя стойност за вашите служители, то също предоставя възможност за необходимото взаимодействие.
Дългите сесии за обучение може да бъдат непрактични, но микро-обучението може да бъде много ефективно. Можете да се фокусирате върху споделянето на кратък урок по една тема всеки ден, който да покрива конкретен инструмент, умение или поведение. Разгледайте възможността да приемете управленски инструмент, който да ви позволи да проследявате учебните дейности с интерактивни таблици. Можете дори да ротирате доставката на тези уроци за обучение сред членовете на екипа и да им позволите да предлагат темите си.
4. Предлагайте повече подкрепа
Когато всички работят от вкъщи, отговарянето на индивидуални нужди може бързо да изчерпа капацитета на мениджърите. Усложняващата ситуация още повече е фактът, че четенето на емоционални нюанси е много по-трудно без лично взаимодействие.
За да намалите мениджърското бреме, можете да организирате екипа си на двойки. Назначете всеки човек като ментор на своя колега. Поискайте от тях да се свързват ежедневно помежду си и да докладват за здравословното им състояние. С тази структура можете да създадете нов слой от взаимна подкрепа, който предпазва от емоционална изолация.
Междувременно можете да промените търсенето на емоционални нюанси от невербални данни и език на тялото към прокси индикатори като текст, глас и видео комуникация. Промените в тоновете на имейлите, например, могат да ви помогнат да идентифицирате рано, че служител може да има нужда от допълнителна подкрепа. Правилното управление на присъствието може също да ви позволи да определите, когато служител пропуска виртуално среща, така че да можете да се свържете и да се справите с потенциалната проблема.
5. Непрекъснато мониторирайте нивата на стрес
COVID-19 е причинил много стрес както на организациите, така и на хората, които работят за тях. Локдауните,
Ефективна работа от вкъщи? Лесно
Получете всички мощни inструменти за перфектно планиране, управление и контрол на проектите в edin софтуер.
