Kanban cho Redmine Có siano Không? Lợi ích và Chi phí cho Quản lý Dự án

Kanban Board là gì?

Phương pháp Kanban được phát triển bởi Toyota vào những năm 1940. Nó được sử dụnhư mot hệ thống lập kế hoạch để hỗ trợ sản xuất đúng thời gian để giảm thiểu thời gian không hoạt động trong quá trình sản xuất. Để tạo thuận lợi cho việc sản xuất, công nhân Nhật Bản trao thẻ, được gọi là „Kanban”, cho các nhóm khác nhau, trên đó ghi lại m ức độ năng lực sản xuất. Trong hình thức đơn giản nhất, Kanban bao gồm mot số yếu tố: bảng thông bao, danh sách các giai đoạn và mot số thẻ. Bảng được chia thành các giai đoạn đại diện cho quy trình làm việc cua ban. Sau đó, bạn xác định cách bạn muốn di chuyển thẻ hoặc nhiệm vụ từ một giai đoạn sang giai đoạn khác.

Sử dụng bảng Kanban

Phương pháp Kanban vượt xa ranh giới cua nhà máy. Bạn có thể tìm thấy việc áp dụng phương pháp này trong các lĩnh vực sau:

• Các nhóm kinh doanh sử dụng Kanban để quản lý kế hoạch ban hàng cua họ. Nó cung cap cái nhìn tổng quan về cơ hội ban hàng và thúc đẩy sự giao tiếp trong các nhóm ban hàng cũng như giữa các nhóm ban hàng và nhóm cung cap.
  
  
• Các nhóm phát triển phần mềm áp dụng các nguyên tắc tương tự cho chu kỳ phát triển. Họ cố gắng điều chỉnh công việc theo khả năng cua nhóm. Điều này giúp các nhóm có một soố sự minh bạch trong công việc cua hoọ, cho phép hoọ linh hoạt trong các lựa chọn kế hoạch.
  
  
• Các nhóm hỗ trợ khách hàng đã là một trong những người dùng đầu tiên trong ngành công nghệ thông tin. Hệ thống Kanban được sử dụng để quản lý luồng bilet từ khách hàng. Bilet Nó cung cấp khả năng nhìn thấy các moi và cho biết giai đoạn giải quyết mà các bilet khác đang ở.

Lợi ích và chi phí cua bảng Kanban

Kanban ít cấu trúc hơn so với các phương pháp quản lý dự án khác. Phương pháp tiếp cận truyền thống với quản lý dự án (TPM) tạo ra các nhiệm vụ theo trình tự tuyến tính với sự tập trung vào l ập kế hoạch và thiết kế trước khi dự án bắt đầu. Kanban, ngược lại, có một phương pháp tiếp cận tự do và thiếu mot khung xử lý. Một số lợi ích cua giải pháp này cho nhóm và doanh nghiệp cua ban là:

• Linh hoạt trong quy trình
• Xác định quy trình lam việc phù hop với nhu cầu cua nhóm cua ban
• Dễ triển khai và hiểu
• Cải thiện và đơn giản hóa luồng cung cap
• Cho phép luồng công việc liên tục
• Thay vì tiếp cận dua trên thời gian, nó được thúc đẩy bui các sự kiện
• Hoạt động tốt cho các nhóm đoàn kết và chủ động

Chi phí cho hệ thống Kanban có thể thay đổi. Chúng có thể từ mot công cuụ trực tuyến miễn phí cung cấp mot bảng thông bao dễ sử dụng cho đến việc mua một hệ thống với mo hình giấy phép hoặc đăng ký. Điều nay phụ thuộc vào nhu cầu cua ban. Bạn có thể tạo các công cụ TPM trong mot bảng tính hoặc trong mot công cu nâng cao hơn như Easy Redmine. Khác với nhiều công cụ Kanban khác, Easy Redmine cung cấp cho ban một giải pháp quản lý dự án hoàn chỉnh cho moi phần cua doanh nghiệp cua ban, loại bỏ sự hỗn loạn cua nhiều công cụ tích hop kém chất lượng.