Kontrollige oma Redmine'i projektihaldust paremini töövooga

Töövoog võimaldab teil konfigureerida, millised rollid võivad muuta konkreetseid ülesande olekuid või millised väljad peaksid ilmuma teatud jälgijate all. See on eriti kasulik tarkvara arendamisel, kuid leiab kasutust peaaegu kõikjal mujalgi. Easy Redmine'i töövoos on kaks põhilist funktsiooni.

Redmine'i olekute üleminekud

Siin saate valida kasutaja rolli ja jälgija kombinatsiooni (või märkida kõik rollid/jälgijad, et muudatus kehtiks kõikide võimalike kombinatsioonide kohta) ja seejärel määrata, millised ülesande olekute muutused on sellel rollil sellel jälgijal lubatud teha. Vasakul pool asuv veerg esindab ülesande praegust olekut ja paremal pool olevad veerud esindavad võimalikke olekumuutusi, millest valida.

Näiteks võib kasutaja konfigureerida, et keegi ei saa ülesande olekut muuta "Valmis" olekusse, kui seda pole enne kontrollinud ülevaataja või CTO. Selle saavutamiseks valige sobiva jälgija ja kasutaja rolli kombinatsioon (näiteks "ülesanne" jälgija ja "portfooliojuht" roll) ja tühjendage vastav märkeruut, et määratleda muudatuste lubamine valitud kombinatsiooni jaoks.

Redmine'i väljade õigused

Veel kord, valige lihtsalt rolli ja jälgija kombinatsioon (või valige kõik). Vasakul veerus on standardväljad ja kohandatud väljad, mille olete loonud. Paremal saate valida, kas väli peaks olema kättesaadav tavalises režiimis (tühjad väljad - midagi pole valitud), ainult lugemise režiimis lub kohustuslikus režiimis.

• Ainult lugemine - kasutaja ei saa seda välja muuta, kui ülesanne on määratud "ainult lugemise" režiimi. Näiteks ei saa te jälgijat muuta, kui ülesanne pole kontrollimiseks valmis (olek on määratud "kontrollimiseks")
• Kohustuslik - selles režiimis peab väli olema täidetud, vastasel juhul ülesannet ei saa salvestada

Tuleb olla ettevaatlik, kui seadistate ainult lugemise või kohustuslikud väljad. Eriti selleks, et mitte takistada oma kasutajaid tegelikust tööst. Eelmises näites tegelesime näiteks olukorraga, kus meie klient seadistas standardväljad "Teema" ja "kirjeldus" ainult lugemiseks, kui olek on "Nowy", mis kehtib ka uue ülesande loomise kohta. Kuna kasutajatel ei olnud nende väljade muutmiseks luba, ei saanud nad uut ülesannet luua, kuna ülesannet ei saa luua ilma teemata.

Töövoog Easy Redmine'is

Näpunäited ja nipid Redmine'i töövoogude jaoks

Kui olekut ei kavatseta kasutada ühegi jälgija all, veenduge, et vastavad märkeruudud oleksid ristkujuliselt tühjendatud.

Kasutusjuhtum 1 - Heakskiiduahela seadistamine Redmine'is

See on näide sellest, kuidas heakskiiduahel töötab. Iga roll (nt esindaja, juht, tehnik jne) võib muuta ülesande olekut ainult teatud viisil, tagades, et protsess oleks sujuv ega tekiks sisemisi konflikte. Näiteks võib ainult esindaja, kes on otsekontaktis kliendiga, muuta oleku "Valmis", kui kogu protsess on lõppenud ja klient on teavitatud. Samal ajal võib ainult juht heaks kiita või tagasi lükata kliendi algatatud konkreetseid taotlusi.

Klient algatab uue taotluse (ülesande), esindaja vastab seejärel kliendile, et taotlus on edastatud edasiseks heakskiiduks ja märgib selle "Ootab heakskiitu" olekusse. Juht näeb kõiki taotlusi (ülesandeid), mis on märgitud "ootab heakskiitu" olekusse. Kui ta otsustab, kas vastav taotlus tuleks heaks kiita edasiste tegevuste jaoks või mitte, muudab ta vastava taotluse (ülesande) olekut vastavalt kas "Heaks kiidetud" või "Tagasi lükatud".

Tehnikul on loetelu, kus kõik "heaks kiidetud" taotlused on nähtavad. Ta töötab nendega pidevalt ja kui ta on mõne lõpetanud, muudab ta selle olekuks "Kontrollimiseks ja arveldamiseks". Sel hetkel kuvatakse taotlus (ülesanne) esindaja loendis, kes kontrollib tehniku tööd topelt. Kui kõik kliendi nõuded on täidetud, märgib ta ülesande olekuks "valmis" ja teavitab klienti vastavalt.

Kasutusjuht 2 - Pane Redmine'i kasutajad sisestama olulist teavet - kohustuslik

Kui teil on vaja teatud andmeid, mis on teile olulised, tehke lihtsalt mõned väljad kohustuslikuks, mida saab teha, seades vastava välja "Kohustuslikuks" olekusse. Näiteks kui vajate oma kliendi sünnikuupäeva (nt selleks, et teha kindlaks, kas klient on seaduslikus eas), võite seada "Sünnikuupäeva" välja "Kohustuslikuks", et klient ei saaks jätkata enne selle välja korrektselt täitmist.

Töövoog Easy Redmine'is

Kasutusjuht 3 - Takista volitamata Redmine'i kasutajatel oluliste andmete muutmist - ainult lugemine

Ole ettevaatlik, kuna pealkiri ja kirjeldus peavad uues ülesandes olema lubatud. Teatud kasutajad võivad teha ainult teatud toiminguid ja nad ei tohi olulist teavet muuta ega eemaldada, seda saab saavutada, lubades "Ainult lugemise" režiimi.

Näiteks kui klient täidab oma sünnikuupäeva, võib selline väli olla seadistatud "Ainult lugemise" režiimis, et vältida andmete juhuslikku kaotamist. Või siis võib ainult juhataja (või mõni muu sobiv isik) olla lubatud seda teavet muutma/eemaldama, samas kui teised ei saa seda teha.

Kasutusjuht 4 - Keela Redmine'is ebavajalikud ülesande olekud

Olek "Koodi ülevaade" on oluline IT-osakonnale, kuid mitte teistele osakondadele. IT-spetsialistid saavad kasutada "Koodi ülevaate" olekut, kuid teistel osakondadel pole sellele juurdepääsu.