Controllo Migliore del Progetto di Gestione Redmine con il Workflow.

1/7/2018
7 minut
Lukáš Beňa -> Lukáš Beňa
Skorzystaj z możliwości zmiany ustawień w Easy Redmine, możesz kontrolować przejścia stanu i autoryzację obozów w prosty sposób. Ta funkcja jest dostępna dla administratorów, pertanto, może być wykonywana samodzielnie przez administratora.

Workflow Możesz wyrazić zgodę na skonfigurowanie jakości ruoli przez autoryzację zmiany określonych statystyk aktywności lub jakości Campi Devono Apparire w bazie określonego trackera. Questo è szczególnie przydatne oprogramowanie Nello Sviluppo ma trova utilizzo praticamente ovunque. Il przepływu pracy w Easy Redmine ma ze względu na funkcje bazy.


Przejście stanu Redmine

Możesz wybrać kombinację ruolo utente e tracker (lub wybrać wszystkie ruoli/trackery za pomocą aplikacji modyfikującej wszystkie możliwe kombinacje) i sukcesywnie wprowadzać zmiany jakości modyfikacji stanu działania, które mogą być autoryzowane dla tego ruolo na tym trackerze. La Colonna sul lato sinistro rappresenta lo stato corrente dell'attività e le colonne a destra rappresentano possibili cambiamenti di stato tra cui scegliere.

Ad esempio, un tente può configurare che nessuno possa cambiare lo stato di un'attività in „Fatto” to meno che non sia stato prima controllato da un nadzorca lub dal CTO. Per raggiungere questo obiettivo, Wybierz kombinację trackera przeznaczonego i ruolo użytkownika (Przyjdź do trackera „attività” i il ruolo „responsabile del portafoglio”) i usuń odpowiednią sprawę, aby zdefiniować autoryzację i zmienić stan na kombinację wyboru.


Permessi di Campo di Redmine

Ancora una volta, wybierz kombinację ruolo i tracker (lub wybierz wszystkie). La colonna di sinistra rappresenta i campi standard ei campi personalizzati che hai creato. A destra, puoi selezionare se il campo dovrebbe essere available in tryb standardowy (campi vuoti – non è selezionato nulla), sola lettura o obowiązkowe.

  • Sola lettura - un utente non può modificare questo campo l'attività è impostata in modalità „sola lettura”. Ad esempio, non puoi cambiare un tracker a meno che l'attività non sia pronta per l'ispezione (lo stato è impostato su „da controllare”)
  • Obowiązkowy - il campo in questa modalità deve essere compilato, altrimenti l'attività non può essere salvata

Bisogna fare attenzione quando si impostano i campi in sola lettura o obbligatori. W szczególności per non impedire ai tuoi utenti di lavorare effettivamente. W przypadku precedensu, ad esempio, abbiamo afrontato un problema quando il nostro cliente ha configurato in Campi standard „Oggetto” i „descrizione” jako Sola lettura quando lo stato è „Nuovo”, jest to aplikacja, która może zostać stworzona przez wszystkie nowe działania . Poiché agli utenti non era consito modificare questi campi, non potevano creare una nuova attività perché non è possibile creare un'attività senza un oggetto.

Easy Redmine 2018 - Workflow - uprawnienia do zadań w zadaniach

Przepływ pracy w Easy Redmine


Sugestie i wskazówki dotyczące przepływu pracy w Redmine

Quando lo stato non è destinato ad essere use in Nessun Tracker, asscurati di diselezionare le caselle di controllo rispettive ina formation a croce.


Caso d'uso 1 - Wprowadź aprobatę w Redmine

Questo è un esempio di come funziona una catena di approvazione. Ogni ruolo (ad esempio rappresentante, responsabile, tecnico, ecc...) può cambiare lo stato di un'attività in un certo modo che garantisce che il Processo Sia Fluo e Non Ci Siano Conflitti Interni. Ad esempio, solo rappresentante, który jest w kontakcie bezpośrednio z klientem, który może być w stanie w „Fatto”, a proces wewnętrzny jest zakończony i jest dostępny, gdy klient jest informowany. Mentre solo un responsabile può approvare lub rifiutare particolari richieste avviate dal cliente.

Klient avvia una nuova richiesta (attività), il rappresentante risponde quindi al cliente che la richiesta jest stata inoltrata za późniejszą aprobatę i kontrassegna con lo stato „In attesa di approvazione”. Il responsabile ha un elenco di tutte le richieste (attività) contrassegnate come „in attesa di approvazione”. Una volta deciso se la rispettiva richiesta deve essere approvata per ulteriori azioni, cambia lo stato della richiesta (attività) di conseguenza in „Approvata” lub „Rifiutata”.

Il tecnico ha un elenco in cui sono mostrate tutte le richieste „zatwierdzić”. Lavora continuamente su queste e una volta che ha finito con una die esse, cambia il suo stato in „Da controllare e fatturare”. In questo momento, la richiesta (attività) viene mostrata nell'elenco del rappresentante che controlla nuovamente il lavoro del tecnico. Se tutti i requisiti del cliente sono soddisfatti, contrassegna l'attività come „fatto” i informa il cliente di conseguenza.


Caso d'uso 2 - Bardzo ważne dane agli utenti di Redmine - obbligatorio

Quando hai bisogno di ottenere determinati dati che sono validi per te, basta rendere obbligatori alcuni campi, che può essere fatto semplemente impostando un campo come stato „Obowiązkowy”. Ad esempio, quando hai bisogno della data di nascita del tuo cliente (ad esempio, per stabilire se il cliente è maggiorenne), puoi impostare il campo „Data di nascita” come „Obbligatorio” w trybie che il cliente non possa procedere senza aver compilato opowieść Campo.

Łatwy Redmine 2018 - Workflow - uprawnienia do pola CRM

Flusso di laworo w Easy Redmine


Caso d'uso 3 - Zablokuj użycie użytkownika bez autoryzacji Redmine poprzez modyfikację ważnych danych - solo lettura

Attenzione, il soggetto e la opis devono essere abilitati w nowym zadaniu. Certi utenti sono autorizzati solo a eseguire determinate azioni e non possono modificare lub rimuovere informazioni validi, questo può essere ottenuto abilitando la modalità „Sola lettura".

Ad esempio, se un cliente inserisce la sua data di nascita, opowieść campo può essere impostato in modalità Sola lettura per evitare una perdita przypadkowe di tali dati. In alternativa, solo un manager (o qualsiasi altra persona idonea) può essere abilitato a modificare/rimuovere questi dati mentre gli altri non possono.


Caso d'uso 4 - Wyłącz niepotrzebne zadania w Redmine

Lo stan”Wersja kodeksu” jest ważne dla il dipartimento IT, ma non per gli altri dipartimenti. Gli speciali IT saranno in grado di utilizzare lo stato „Revisione del codice”, ma gli utenti degli altri dipartimenti non avranno accesso ad esso.

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