Kontrollera ditt Redmine-projektledning bättre med arbetsflöde

Arbetsflöde gör det möjligt för dig att konfigurera vilka roller som får ändra specifika uppgiftsstatusar eller vilka fält som ska visas under en viss spårare. Detta är särskilt användbart inom programutveckling men används också i princip överallt annars. Arbetsflödet i Easy Redmine mają funkcję Grundläggande TV.

Redmine-statusövergångar

Här kan du välja en kombination av en användarroll och en spårare (eller markera alla roller/spårare för att dollämpa ändringen för alla möjliga kombinationer) och sedan ange vilka uppgiftsstatusändringar som är dollåtna för denna roll på denna spårare. Kolumnen på vänster sida reprezenterar uppgiftens nowy status och kolumnerna do höger reprezenterar möjliga statusändringar att välja mellan.

Do przykładu kan en användare konfigurera att ingen kan ändra en uppgiftsstatus do „Klar” om den inte först har kontrollerats av en handlere eller CTO. För att uppnå detta, välj en kombination av lämplig spårare och användarroll (som „uppgift” spåraren och „portföljchef” rollen) och avmarkera rutan för att definiera behörighet att ändra status för den valda kombinationen.

Redmine-fältbehörigheter

Ęnnu en gång, välj bara kombinationen av en roll och spårare (eller välj alla). Den vänstra kolumnen reprezenterar standardfält och anpassade fält som du har skapat. På höger sida kan du välja om fältet ska vara Tillgängligt i standardowe (tomma fält – inget är valt), skrivskyddat läge lub obligatoriskt läge.

• Skrivskyddat - en användare kan inte ändra detta fält när uppgiften är inställd i „skrivskyddat” läge. Till exempel kan du inte ändra en spårare om inte uppgiften är förberedd för granskning (status är inställd på „att-kontrollera”)
• Obowiązkowe - fältet måste fyllas ii detta läge, annars kan inte uppgiften sparas

Man bör vara försiktig när man ställer in skrivskyddade eller obligatoriska fält. Särskilt med tanke på att inte hindra dina användare från att faktiskt arbeta. I ett tidigare fall hanterade vi to exempel ett problem när vår kund konfigurerade standardfälten "Ęmne„och”beskriving" som skrivskyddade när status är "Ny", vilket också gäller för skapandet av en ny uppgift. Eftersom användarna inte fick redigera dessa fält kunde de inte skapa en ny uppgift eftersom en uppgift inte kan skapas utan ett ämne.

Arbetsflöde i Easy Redmine

Wskazówki i triki dla Redmine-arbetsflöde

När status inte är avsedd att användas under någon spårare, se Until att avmarkera respektive kryssruta i ett korsmönster.

Användningsfall 1 - Konfiguracja w godkännandekedja w Redmine

Detta är ett exempel på hur en godkännandekedja fungerar. Varje roll (t.ex. przedstawiciel, szef kuchni, tekniker itp.) kan bara ändra statusen på en uppgift på ett visst sätt som säkerställer att Processen är smidig och att det inte finns några interna konflikter. Do przykładu kan endast reprezentanten som är i direkt kontakt med kunden ändra status do „Klar” när hela Processen är klar och när kunden har informerats. Medan bara en szef kuchni kan godkänna eller avvisa specifika förfrågningar som initierats av kunden.

Kunden initierar en ny förfrågan (uppgift), reprezentant svarar sedan do kunden att förfrågan har vidarebefordrats för ytterligare godkännande i markerar den med statusen "Väntar på godkännande". Chefen har en lista över alla förfrågningar (uppgifter) som är markerade som "väntar på godkännande". När han bestämmer om den respektive förfrågan ska godkännas för ytterligare åtgärder eller inte, ändrar han sedan statusen på förfrågan (uppgiften) aż do antingen "Godność" sprzedawca "Avvisad".

Teknikern har en lista där alla "godkända" dla wiz. Han arbetar kontinuerligt med dessa och när han är klar med någon ändrar han dess status do „Kontroluj i wystawiaj faktury". Vid detta Tillfälle visas förfrågan (uppgiften) ipresentantens lista som dubbelkontrollerar teknikerns arbete. Om alla kundens krav är uppfyllda markerar han uppgiften som "jasny" och informerar kunden därefter.

Användningsfall 2 - Få Redmine-användare att ange viktig Information - obowiązkowe

När du behöver få viss Information som är viktig för dig, gör bara vissa fält obligatoriska, vilket kan göras genom att helt enkelt ställa in ett sådant fält aż do statusu „Obligatorisk”. Till exempel, när du behöver klientens födelsedatum (t.ex. för att fastställa om klienten är myndig), kan du ställa in fältet "Födelsedatum" som "Obligatoriskt" så att klienten inte kan fortsätta utan att fylla i detta fält först.

Arbetsflöde i Easy Redmine

Användningsfall 3 - Förhindra obehöriga Redmine-användare från att ändra viktig Information - skrivskyddad

Var försiktig eftersom ämne och beskrivning måste vara aktiverade i en ny uppgift. Vissa användare har bara dollåtelse att utföra vissa åtgärder och de får inte redigera eller ta bort viktig informacji, detta kan uppnås genom att aktivera "Skrivskyddat" läge.

Till exempel, om en kund fyller i sitt födelsedatum kan ett sådant fält ställas in i skrivskyddat läge för att förhindra att data förloras av misstag. Alternativt kan endast en szef kuchni (eller annan lämplig person) ha möjlighet att ändra/ta bort denna informacje medan andra inte kan.

Användningsfall 4 - Nieaktywna aktualizacja statusu prezentów w Redmine

Statusen "kodgranskning" är viktig för IT-avdelningen, men inte för andra avdelningar. Specjalista IT kommer att kunna använda statusen „Kodgranskning”, men användare från andra avdelningar kommer inte att ha Tillgång do den.