Kontroller Redmine prosjektstyring bedre med arbeidsflyt

Arbeidsflyt Lar deg konfigurere hvilke roller som har dollatelse til å endre bestemte oppgavestatus eller hvilke czuł się jak skal imadła pod en bestemt sporingsenhet. To prawda spesielt nyttig innen programvareutvikling, men kan også brukes i mange andre sammenhenger. Arbeidsflyt i Easy Redmine są przeznaczone do grunnleggende funksjoner.

Redmine-status overganger

Her kan du velge en kombinasjon av en brukerrolle og en sporingsenhet (eller merke av for alle roller/sporingsenheter for å gjelde for alle mulige kombinasjoner) og deretter angi hvilke oppgavestatusendringer som ertilatt for denne rollen på denne sporingsenheten. Boczny przedstawiciel Kolonnen på venstre status nåværende dla oppgaven, i kolonnene til høyre reprezentant mulige statusendringer å velge mellom.

Dla eksempel kan en bruker konfigurere at ingen kan endre oppgavestatus til "Ferdig" med mindre den først er sjekket av en veileder eller CTO. Dla å oppnå dette, velg en kombinasjon av riktig sporingsenhet og brukerrolle (dla eksempel "oppgave" sporingsenhet og "porteføljeforvalter" rolle) og fjern merket i den aktuelle boksen dla å definire willatelse til å endre status den valgte kombinasjonen.

Redmine-feltillatelser

Velg igjen kombinasjonen av en rolle og sporingsenhet (eller velg alle). Kolonnen til venstre reprezenterer standardfeltene og egendefinerte Felene du har opprettet. Til høyre kan du velge om Fellet skal være tilgjengelig i tryb standardowy (tomme filc - ingenting er valgt), tryb skrivebeskyttet lub tryb påkrevd.

• Skrivebeskyttet - en bruker kan ikke endre dettefilet når oppgaven er satt i "skrivebeskyttet" modus. For eksempel kan du ikke endre en sporingsenhet med mindre oppgaven er klar for inspeksjon (status er satt til "til-sjekk")
• Parkrevd - Feelet må fylles ut i denne modusen, ellers kan ikke oppgaven lagres

Man bør være forsiktig når człowiek seter opp skrivebeskyttede eller påkrevdefilt. Spesielt med tanke på å ikke hindre brukerne i å utføre faktisk arbeid. I et tidligere tilfelle hadde vi for exempel en situasjon der kunden vår konfigurerte standardfeltene "Emne" i "beskrivelse" jako skrivebeskyttede når status er "Ny", nie można tego zrobić, aby uzyskać opprettelse av en ny oppgave. Fordi brukerne ikke fikk lov til å redigere disse Felene, kunne de ikke opprette en ny oppgave fordi en oppgave ikke kan opprettes uten et emne.

Arbeidsflyt i Easy Redmine

Wskazówki i triki dla Redmine-arbeidsflyt

Når en status ikke er ment å brukes under noen sporingsenhet, må du sørge for å fjerne merket for de respektive avmerkingsboksene i et kryssmønster.

Brukstilfelle 1 - Sett przeciwko godkjenningskjede w Redmine

Dette er et eksempel på hvordan en godkjenningskjede fungerer. Hver rolle (dla przedstawiciela eksempel, ledera, teknikera osv.) kan bare endre statusen til en oppgave på en bestemt måte som sikrer at prosessen er smidig og at det ikke oppstår interne konflikter. Dla eksempel kan bare reprezentanten som er i direkte kontakt med kunden, endre statusen til "Ferdig" når hele prosessen er ferdig og når klienten er informert. Mens bare en leder kan godkjenne eller avslå spesifikke forespørsler initiert av klienten.

Klient starter en ny forespørsel (oppgave), przedstawiciel naszego klienta deretter til klienten and forespørselen er videresendt forespørselen er videresendt for videre godkjenning i merker den med statusen "Venter på godkjenning". Lederen har en liste over alle forespørslene (oppgavene) som merket som „venter på godkjenning”. Når han bestemmer om den respektive forespørselen skal godkjennes for videre handle(er), endrer han deretter statusen til forespørselen (oppgaven) do enten "Godkjent" eller "Avslått".

Teknikeren har en liste der alle „godkjente” forespørsler imadła. Han jobber kontinuerlig med disse og når han er ferdig med en hvilken som helst, endrer han statusen til „Klar for sjekk og fakturering”. På dette tidspunktet vises forespørselen (oppgaven) i reprezentantens liste, som dobbeltsjekker teknikerens arbeid. Hvis alle kravene fra klienten er oppfylt, merker han oppgaven som „ferdig” i informerer klienten tilsvarende.

Brukstilfelle 2 - Få Redmine-brukere til legge inn viktig data - påkrevd

Når du trenger å få visse data som er avgjørende for deg, kan du enkelt gjøre visse Feel obligatoriske ved å sette et slikt odczuwalny do statusu „Påkrevd”. For eksempel, når du trenger fødselsdatoen til klienten din (f.eks. for å fastslå om klienten er myndig), kan du sette filc „Fødselsdato” som „Påkrevd” slik at klienten ikke kan fortsette uten å fylle ut dette filc først.

Arbeidsflyt i Easy Redmine

Brukstilfelle 3 - Forhindre uautoriserte Redmine-brukere fra å endre viktig data - skrivebeskyttet

Vær forsiktig, da emne og beskrivelse må være aktivert i en ny oppgave. Visse brukere har bare Tillatelse til å utføre visse handler, og de kan ikke redigere eller fjerne viktig informasjon. Dette kan oppnås ved å aktywny modus „Skrivebeskyttet”.

W przypadku eksempel, hvis en kunde fyller ut sin fødselsdato, kan dette filc settes til skrivebeskyttet modus forhindre utilsiktet tap av podobnych danych. Alternativt kan bare en leder (eller en annen egnet person) få Tillatelse til å endre/fjerne disse dataene mens andre ikke kan.

Brukstilfelle 4 – Deaktywowany unødvendige oppgavestatus w Redmine

Statusen „kodegjennomgang” er viktig dla IT-avdelingen, mężczyźni ikke dla andre avdelingera. Specjalista IT vil kunne bruke statusen „Kodegjennomgang”, mężczyźni brukere fra andre avdelinger vil ikke ha tilgang til den.