Styr din Redmine-projektstyring bedre z przepływem pracy

Workflow Giver dig mulighed for i konfigurere, hvilke roller der har tiladelse til and a nendre bestemte opgavestatusser eller hvilke Felder der skal imadła w ramach bestemt tracker. To prawda særligt nyttigt inden for softwareudvikling, men kan også bruges næsten overalt. Workflow i Easy Redmine mają funkcję grundlæggende.

Redmine statusovergang

Jej kan du vælge en kombination af en brugerrolle og en tracker (eller markere alle roller/trackere for at anvende ændringen for alle mulige kombinationer) i derefter indstille, hvilke opgavestatusser der er tiladt at ændre af denne rolle på denne tracker. Kolonnen på venstre side repræsenterer opgavens aktualny status, og kolonnerne til højre repræsenterer mulige statusændringer i vælge imellem.

Dla eksempel kan en bruger konfigurere, ingen kan ændre en opgavestatus til "Færdig", medmindre den blevet kontrolleret af en nadzorca eller CTO først. Bo w opnå dette, vælg en kombination af den passende tracker og brugerrollen (såsom „opgave” tracker i „porteføljemanager” rolle) i fjern markeringen af ​​den odpowiednich boksów dla określonego statusu do ostatniego statusu dla den valgte kombination.

Redmine filcilladelser

Igen skal du blot vælge kombinationen af ​​en rolle i tracker (eller vælge alle). Den venstre kolonne repræsenterer standardfelter og brugerdefineredefilter, som du har oprettet. På højre side kan du vælge, om Fellet skal være tilgængeligt i standardowy stojak (Tomme Felter - intet er valgt), skrivebeskyttet uchylny lub obowiązkowy stojak uchylny.

• Skrivebeskyttet - en bruger kan ikke ændre dette filc, når opgaven er indstillet i „skrivebeskyttet” tilstand. For eksempel kan du ikke ændre en tracker, medmindre opgaven er klar til inspektion (status er sat til „til kontrol”)
• Obligatoryjny - Filc skal udfyldes i denne tilstand, ellers kan opgaven ikke gemmes

Man skal være forsigtig, når man indstiller skrivebeskyttede eller obligatoriskefilter. Især med hensyn til ikke at forhindre dine brugere i at arbejde faktisk. I et tidligere tilfælde håndterede vi f.eks. et problem, hvor vores kunde skonfigurowarede standardfelterne "Temat„och”beskrivels" som skrivebeskyttede, når status er "Ny", hvilket også gælder for oprettelsen af ​​en ny opgave. Fordi brugerne ikke havde Tilladelse til at redigere disse Felder, kunne de ikke oprette en ny opgave, fordi en opgave ikke kan oprettes uden et emne.

Przepływ pracy i Easy Redmine

Wskazówki i triki do przepływu pracy w Redmine

Når status ikke er beregnet til at blive brugt under nogen tracker, skal du sørge for at fravælge de respektive afkrydsningsfelter i et krydsformation.

Anvendelse 1 - Opsæt en godkendelseskæde w Redmine

Dette er et eksempel på, hvordan en godkendelseskæde fungerer. Hver rolle (f.eks. repræsentant, leder, tekniker osv.) kan kun ændre status for en opgave på en bestemt måde, der sikrer, at Processen jest glidende, og der ikke er interne konflikter. Dla eksempel kan kun repræsentanten, der er i direkte kontakt med kunden, ændre status til „Færdig”, når hele Processen er afsluttet, og når klienten er blevet informeret. Mens kun en leder kan godkende eller afvise specifikke anmodninger, der er startet af klienten.

Klient starter en ny anmodning (opgave), repræsentanten svarer derefter til klienten, and anmodningen er blevet videresendt til yderligere godkendelse og markerer den med status „Venter på godkendelse”. Lederen har en liste over alle anmodninger (opgaver), der er markeret som "venter på godkendelse". Når han beslutter, om den respektive anmodning skal godkendes til yderligere handle(er), ændrer han derefter status for anmodningen (opgaven) i overensstemmelse med enten "Godkendt" eller "Afvist".

Teknikeren har en liste, hvor alle „godkendte” anmodninger imadła. Han arbejder kontinuerligt med disse, og når han er færdig med en hvilken som helst, ændrer han dens status til "Do kontroli i fakturowania". På dette tidspunkt vises anmodningen (opgaven) i repræsentantens liste, der dobbelttjekker teknikerens arbejde. Hvis alle klientens krav er opfyldt, markerer han opgaven som "færdig" i informator klientów derefter.

Anvendelse 2 - Få Redmine-brugere til indtaste vitige data - påkrævet

Når du har brug for få visse data, der er afgørende for dig, skal du blot gøre vissefilter obligatoriske, hvilket kan gøres ved simpelthen at indstille et sådant odczuwany do statusu „Påkrævet”. For eksempel, når du har brug for din klients fødselsdato (f.eks. for at fastslå, om klienten er myndig), kan du indstille Feelet "Fødselsdato" som "Påkrævet", så klienten ikke kan fortsætte uden at udfylde dette Felt korrekt.

Przepływ pracy i Easy Redmine

Anvendelse 3 - Forhindre uautoriserede Redmine-brugere i at ændre vigtige data - skrivebeskyttet

Vær forsigtig, da emne og beskrivelse skal være aktiveret i en ny opgave. Visse brugere har kun Tilladelse til at udføre visse handler, og de må ikke redigere eller fjerne vigtige oplysninger. Dette kan opnås ved i aktywny „Skrivebeskyttet” na stole.

Dla eksempel, hvis en kunde udfylder sin fødselsdato, kan et sådantfilt indstilles til skrivebeskyttet tilstand forhindre utilsigtet tab af sådanne data. Alternativt kan kun en manager (eller en anden passende person) mają Tilladelse til at ændre/fjerne disse data, mens andre ikke kan.

Anvendelse 4 - Deaktywacja unødvendige opgavestatusser w Redmine

Statussen „kodegennemgang” er vigtig dla IT-afdelingen, mężczyźni ikke dla andre afdelinger. Specjalista IT vil kunne bruge statussen „Kodegennemgang”, mężczyźni brugere od andre afdelinger vil ikke mają adgang til den.