Ελέγξτε καλύτερα τη διαχείριση του σας στο Redmine με τη ροή εργασίας.

1/7/2018
4 minut
Λουκάς Μπένα
Χρησιμοποιώντας τις ρυθμίσεις ροής στο Easy Redmine, μπορείτε να ελέγχετε τις μετα βάσεις κατάστασης και τις άδειες πεδίων με έναν πολύ απλό τρόπο. Η λειτουργία είναι προσβάσιμη από τη διαχείριση και, επομένως, μπορεί να διαχειριστεί μόνο από έναν διαχειριστή.

Przepływ pracy σας επιτρέπει να ρυθμίσετε ποιοι ρόλοι έχουν άδεια να αλλάξουν συγκεκρι μένες καταστάσεις εργασιών ή ποια πεδία πρέπει να εμφανίζονται σε έναν συ γκεκριμένο παρακολουθητή. Αυτό είναι ιδιαίτερα χρήσιμο στην ανάπτυξη λογισμικού αλλά χρησιμοποιείται επίσης σε οποιοδήποτε άλλο πεδίο. Η ροή εργασίας στο Easy Redmine έχει δύο βασικά χαρακτηριστικά.


Μεταβάσεις κατάστασης Redmine

Εδώ μπορείτε να επιλέξετε μια συνδυασμό ρόλου χρήστη και παρακολουθητή (ή επιλέξτε όλους τους ρόλους/παρακολουθητές για να εφαρμόσετε την αλλαγή γ ια όλους τους πιθανούς συνδυασμούς) και έπειτα ορίστε ποιες αλλαγές κατάστα σης εργασιών επιτρέπεται να γίνουν από αυτόν τον ρόλο σε αυτόν τον παρακολο υθητή. Η στήλη στην αριστερή πλευρά αντιπροσωπεύει την τρέχουσα κατάσταση της εργασίας και οι στήλες στα δεξιά αντιπροσωπεύουν τις πιθανές αλλαγές κατάστασης που μπορείτε να επιλέξετε.

Για παράδειγμα, ένας χρήστης μπορεί να ρυθμίσει ότι κανείς δεν μπορεί να α λλάξει την κατάσταση μιας εργασίας σε "Ολοκληρωμένη" εκτός αν πρώτα έχει ελεγχθεί από έναν επόπτη ή τον CTO. Για να το επιτύχετε αυτό, επιλέξτε έναν συνδυασμό του κατάλληλου παρακολουθητή και του ρόλου χρήσ τη (όπως ο παρακολουθητής „εργασίας” και ο ρόλος „διαχειριστής πορτοφολιού”) και καταργήστε το αντίστοιχο πλαίσιο για να ορίσετε την άδεια αλλαγής της κατάσ τασης για τον επιλεγμένο συνδυασμό.


Άδειες πεδίων Redmine

Για μια ακόμα φορά, απλώς επιλέξτε τον συνδυασμό ενός ρόλου και ενός παρακο λουθητή (ή επιλέξτε όλους). Η αριστερή στήλη αντιπροσωπεύει τα πρότυπα πεδία και τα προσαρμοσμένα πε δία που έχετε δημιουργήσει. Στα δεξιά, μπορείτε να επιλέξετε εάν το πεδίο πρέπει να είναι προσβάσιμο σε regularna funkcja (κενά πεδία - δεν είναι επιλεγμένο τίποτα), λειτουργία μόνο για ανάγνωση ή απαιτούμενη λειτουργία.

  • Tylko czytać - ένας χρήστης δεν μπορεί να αλλάξει αυτό το πεδίο όταν η εργασία έχει ορι στεί σε „λειτουργία μόνο για ανάγνωση”. Για παράδειγμα, δεν μπορείτε να αλλάξετε έναν παρακολουθητή εκτός αν η ερ γασία είναι έτοιμη για έλεγχο (η κατάσταση έχει οριστεί σε „για έλεγχο”)
  • Απαιτούμενο - το πεδίο σε αυτήν τη λειτουργία πρέπει να συμπληρωθεί, διαφορετικά η ε ργασία δεν μπορεί να αποθηκευτεί

Πρέπει να είστε προσεκτικοί κατά την ρύθμιση των πεδίων μόνο για ανάγν ωση ή απαιτούμενων. Ειδικά όσον αφορά το να μην εμποδίζετε τους χρήστες σας από την πραγματικ ή εργασία τους. Σε ένα

Περίπτωση χρήσης 2 - Υποχρέωση των χρηστών του Redmine να εισάγουν σημαντικά δεδομένα – απαιτείται

Όταν χρειάζεστε να λάβετε συγκεκριμένα δεδομένα που είναι κρίσιμα για ε σάς, απλά καθιστάτε ορισμένα πεδία υποχρεωτικά, το μπορεί να γίνει απλά θέτοντας ένα τέτοιο πεδίο σε κατάσταση "Απαιτ είται”. Για παράδειγμα, όταν χρειάζεστε την ημερομηνία γέννησης του πελάτη σας ( π.χ. για να διαπιστώσετε εάν ο πελάτης είναι νόμιμης ηλικίας), μπορείτε να ο ρίσετε το πεδίο „Ημερομηνία γέννησης” ως „Απαιτείται”, ώστε ο πελάτης να μην μ πορεί να προχωρήσει χωρίς να συμπληρώσει πρώτα αυτό το πεδίο.

Easy Redmine 2018 - Ροή εργασίας - Δικαιώματα πεδίων CRM

Ροή εργασίας στο Easy Redmine


Περίπτωση χρήσης 3 - Αποτροπή μη εξουσιοδοτημένων χρηστών του Redmine από την α λλαγή σημαντικών δεδομένων - μόνο για ανάγνωση

Να είστε προσεκτικοί, καθώς το θέμα και η περιγραφή πρέπει να είναι ενερ γοποιημένα σε μια νέα εργασία. Ορισμένοι χρήστες επιτρέπεται μόνο να εκτελούν ορισμένες ενέργειες κα ι δεν μπορούν να επεξεργαστούν ή να αφαιρέσουν σημαντικές πληροφορίες, αυτό μπορεί να επ

Η απόλυτη αναβάθμιση του Redmine; Εύκολη.

Αποκτήστε όλα τα ισχυρά εργαλεία για τον τέλειο σχεδιασμό, διαχείριση κα ι έλεγχο των έργων σε ένα λογισμικό.

Δοκιμάστε το Easy Redmine δωρεάν δοκιμαστική 30 ημερών

Πλήρεις λειτουργίες, προστασία SSL, καθημερινά αντίγραφα ασφαλείας, στην το ποθεσία σας