Gestionați mai bine proiectele dvs. Redmine cu fluxul de lucru.

Workflow vă zezwolenie să configurați care roluri sunt permise să schimbe anumite stări ale sarcinilor sau care câmpuri trebuie să apară sub un anumit urmăritor. Acest lucru este deosebit de util în dezvoltarea software-ului, dar găsește utilizare praktyczny oriunde altundeva. Workflow-ul w Easy Redmine to dwie cechy bazowe.

Tranziții de stare Redmine

Aici putețiselecta ocombinație de rol de utilizator și un urmăritor (sau verificați toate rolurile/urmăritorii pentru a aplica schimbarea pentru toate kombinațiile posibile) și apoi setați care schimbări de stare a sarcinii sunt permise să fie făcute de acest rol pe acest urmăritor. Coloana din partea stângă reprezintă starea curentă a sarcinii, iar coloanele din dreapta reprezintă posibilele schimbări de stare de ales.

De example, un utilizator poate configura astfel încât nimeni să nu poată schimba starea unei sarcini în „Efectuat” decât dacă a fost verificată mai întâi de un supervizor sau CTO. Pentru a realiza acest lucru, Selectați o Combinație a urmăritorului și a rolului de utilizator corespunzător (cum ar fi urmăritorul "sarcină" și rolul "manager de portofoliu") și debifați caseta corespunzătoare pentru a definit permisiunea de schimba starea pentru combinațiaselectată.

Zezwolenie na obóz Redmine

Din nou, doarselectațicombinația de rol și urmăritor (sau Selectați toate). Coloana din stânga reprezintă câmpurile standard și câmpurile personalizuj pe care le-ați creat. În dreapta, putețiselecta dacă câmpul ar trebui să fie accessibil în standard modułu (câmpuri goale – nu esteselectat nimic), moduł doar citire lub moduł obowiązkowy.

• Dora citire - un utilizator nu poate schimba acest câmp atunci când sarcina este setată w module „doar citire”. De example, nu puteți schimba un urmăritor decât dacă sarcina este pregătită pentru inspecție (starea este setată la „de verificat”)
• Obowiązkowe - câmpul în acest mod trebuie să fie completat, altfel sarcina nu poate fi salvată

Ar trebui să fiți atenți atunci când configurați câmpurile doar citire sau obligatorii. În special, să nu împiedicați utilizatorii să lucreze efectiv. Într-un caz anterior, de example, ne-am ocupat de o problemă când clientul nostru a configurat câmpurile standard „Subiect” și „Descriere” ca fiind doar citire atunci cand starea este „Nouă”, ceea ce se aplică și la crearea unei noi sarcini. Deoarece utilizatorii nu avut voie să editeze aceste câmpuri, nu au putut crea o sarcină nouă, deoarece o sarcină nu poate fi creată fără un subiect.

Przepływ pracy w Easy Redmine

Sfaturi i trucuri dla Workflow Redmine

Când starea nu este destinată să fie utilizată sub niciun urmăritor, asigurați-vă că desselectați casetele deselectare respektate într-o formă de cruce.

Caz de utilizare 1 - Konfiguracja obszaru unei lanțuri de aprobare în Redmine

Acesta este un Exemplu de modul în care funcționează o lanț de aprobare. Fiecare rol (de example, reprezentant, manager, tehnician, itp.) poate schimba doar starea unei sarcini într-un anumit mod care asigură proces este lin și nu istniejący konflikt wewnętrzny. De Example, numai reprezentantul care este în contact direct cu clientul poate schimba starea în "Efectuat" odată ce întregulation proces este finalizat și odată ce clientul a fost informat. În timp ce numai un manager poate aproba sau respinge cererispecifice inițiate de client.

Clientul inițiază o nouă cerere (sarcină), reprezentantul răspunde apoi clientului că cererea a fost trimisă pentru aprobare și o marchează cu starea "Așteptare aprobare". Menedżerowie są o liście cu toate cererile (sarcinile) care sunt marcate ca "așteptare aprobare". Odată ce decyduj dacă szacunkiem cerere trebuie sau nu să fie aprobată pentru acțiuni ulterioare, el schimbă apoi starea cererii (sarcinii) corespunzător la „Aprobat” sau „Respins”.

Tehnicianul są o liście în care sunt afișate toate cererile „aprobate”. El lucrează continuu la acestea și odată ce termină cu oricare dintre ele, îi schimbă starea în „De verificat și facturat”. În acest moment, cererea (sarcina) este afișată în lista reprezentantului care verifică din nou munca tehnicianului. Dacă toate cerințele clientului sunt îndeplinite, el marchează sarcina ca „efectuată” și îl informează pe client în consecință.

Caz de utilizare 2 - Obligați utilizatorii Redmine să wprowadzenie daty ważne - obowiązkowe

Când aveți nevoie de anumite date care sunt kluczowy pentru dvs., pur și simplu faceți anumite câmpuri obligatorii, ceea ce poate fi făcut simplu prin setarea unui astfel de câmp la statusul „Obowiązkowe”. De example, când aveți nevoie de data nașterii clientului dvs. (de example, pentru a stabili dacă clientul este major), puteți seta câmpul „Data nașterii” ca „Obligatoriu” astfel încât clientul să nu poată continua fără a completa mai întâi acest câmp.

Strumień szczęścia w Easy Redmine

Caz de utilizare 3 - Preveniți utilizatorii neautorizați Redmine să modifice date valide - doar citire

Fii atent, deoarece subiectul și descrierea trebuie să fie aktywuj într-o nouă sarcină. Anumite utilizatori sunt autorizați doar să efectueze anumite acțiuni și nu pot edita sau elimina informații valide, acest lucru poate fi realizat prin activarea modului „Dora citire".

De example, dacă un clientcompletează data nașterii sale, atunci un astfel de câmp poate fi setat în modul „Doar citire” pentru a preveni pierderea przypadkowa data przodka. Alternatywnie, doar un manager (sau orice altă persoană potrivită) poate fi activat pentru a schimba/elimina aceste date, în timp ce alții nu pot.

Caz de utilizare 4 - Dezaktywacja stările de sarcină inutile în Redmine

Stare”rewizja kodului” este validă pentru departamentul IT, dar nu și pentru alte departamente. Specialiștii IT vor putea utiliza starea „Revizuirea codului”, dar utilizatorii din alte departamente nu vor avea accesses la aceasta.