Beheer uw Redmine-projectmanagement lepiej radzi sobie z przepływem pracy.

Workflow stelt u in staat om teconfigureren welke rollen zijn toegestaan ​​om bepaalde taakstatussen te wijzigen of welke velden moeten verschijnen onder een bepaalde tracker. To jest ustna pomoc w oprogramowaniu, które może pomóc starszym. Przepływ pracy w Easy Redmine obejmuje wiele podstawowych funkcji.

Redmine statusovergangen

Hier kunt u eencombinatie van een gebruikersrol en een trackerselecteren (of alle rollen/trackersselecteren om de wijziging voor alle mogelijke kombinacje toe te passen) en vervolgens instellen welke taakstatuswijzigingen zijn toegestaan ​​voor deze rol op deze tracker. De kolom aan de linkerkant vertegenwoordigt de huidige status van de Taak en de kolommen aan de rechterkant vertegenwoordigen mogelijke statuswijzigingen om uit te kiezen.

Bijvoorbeeld, een gebruiker kanconfigureren dat niemand een taakstatus kan wijzigen naar "Klaar" tenzij deze eerst jest gecontroleerd drzwi een nadzorcą CTO. Om dat te bereiken, Selecteert u een Combinatie van de juiste tracker en de gebruikersrol (zoals de „taak” tracker en de „portfoliomanager” rol) en schakelt u het juiste vakje uit om toocena te definiëren om de status te wijzigen voor de geselecteerde combinatie.

Redmine Veldmachtigingen

Selecteer nogmaals de Combinatie van een rol en tracker (wszystkich wybranych). De linkerkolom vertegenwoordigt de standaardvelden en aangepaste velden die u hebt gemakt. Aan de rechterkant kunt uselecteren of het veld toegankelijk moet zijn in tryb standardowy (lege velden - er is niets geselecteerd), modus alleen-lezen of bardzo dokładny sposób.

• Alleen Lezen - een gebruiker kan dit veld niet wijzigen wanneer de taak jest przyjmowany w trybie „alleen-lezen”. Bijvoorbeeld, u kunt geen tracker wijzigen tenzij de taak is voorbereid voor inspectie (status jest pobierany op „te controleren”)
• Wymagany - het veld moet in deze modus worden ingevuld, anders kan de taak niet worden opgeslagen

Men moet voorzichtig zijn bij het instellen van de alleen-lezen of vereiste velden. Vooral met betrekking tot het voorkomen van het daadwerkelijke werk van uw gebruikers. In een vorig geval bijvoorbeeld, hadden we te maken met een problem toen onze klant de standaardvelden "Onderwerp" en "beschrijving"configureerde als alleen-lezen wanneer de status "Nieuw" is, wat ook van toepassing jest op de creatie van een nieuwe taak . Omdat de gebruikers deze velden niet mochten bewerken, konden ze geen nieuwe taak maken omdat een taak niet kan worden gemaakt zonder onderwerp.

Przepływ pracy w Easy Redmine

Wskazówki dotyczące przepływu pracy w Redmine

Wanneer de status niet bedoeld jest om te worden gebruikt onder een tracker, zorg er dan voor dat de validevekjes in een kruisvorm worden uitgeschakeld.

Gebruiksscenario 1 - Stel een goedkeuringsketen w Redmine w

Dit is een voorbeeld van hoe een goedkeuringsketen werkt. Elke rol (bijv. vertegenwoordiger, manager, technicus, enz...) mag alleen de status van een taak op een bepaalde manier wijzigen die ervoor zorgt dat het proces soepel verloopt en er geen interne konflikt zijn. Bijvoorbeeld, alleen de vertegenwoordiger die in direct contact staat met de klant mag de status wijzigen naar „Klaar” zodra het hele proces is voltooid en zodra de klant op de hoogte is gebracht. Terwijl alleen een manager specifieke verzoeken die Door de klant zijn geïnitieerd, kan goedkeuren of afwijzen.

De klant initieert een nieuw verzoek (taak), de vertegenwoordiger antwoordt dan aan de klant dat het verzoek is Doorgestuurd voor verdere goedkeuring en marketeert het met de status „Wachten op goedkeuring”. De manager heeft een lijst van alle verzoeken (taken) die zijn gemarkeerd als "zegarek op goedkeuring". Zodra hij beslist of het betreffende verzoek al dan niet moet worden goedgekeurd voor verdere actie, wijzigt hij vervolgens de status van het verzoek (taak) dienovereenkomstig naar "Goedgekeurd" z "Afgewezen".

De technicus heeft een lijst waarin alle „goedgekeurde” verzoeken worden weergegeven. Hij praca jest kontynuowana aan deze en zodra hij klaar jest spotykana een van hen, wijzigt hij de status naar „Te controleren en factureren”. Op dit moment wordt het verzoek (taak) weergegeven in de lijst van de vertegenwoordiger die het werk van de technicus dubbel controleert. Als aan alle eisen van de klant is voldaan, marketeert hij de taak als „klaar” en informeert de klant dienovereenkomstig.

Gebruiksscenario 2 - Laat Redmine-gebruikers belangrijke gegevens invoeren - vereist

Als you bepaalde gegevens nodig heeft die cruciaal voor u zijn, maakt u gewoon bepaalde velden verplicht, wat eenvoudig kan worden gedaan drzwi zo'n veld op "Vereist" te zetten. Bijvoorbeeld, als u de geboortedatum van uw klant nodig heeft (bijvoorbeeld om rozległe te stellen of de klant meerderjarig is), kunt u het veld „Geboortedatum” als „Vereist” instellen, zodat de klant niet verder kan zonder dit veld eerst in te vullen .

Przepływ pracy w Easy Redmine

Gebruiksscenario 3 - Voorkom dat onbevoegde Redmine-gebruikers belangrijke gegevens wijzigen - alleen-lezen

Wees voorzichtig, want het onderwerp en de beschrijving moeten zijn ingeschakeld in een nieuwe taak. Bepaalde gebruikers mogen alleen bepaalde acties uitvoeren en ze mogen geen belangrijke informatie bewerken of verwijderen, to może być słowo bereikt Door de „Alleen-lezen” modus in te schakelen.

Bijvoorbeeld, als een klant zijn of haar geboortedatum invult, kan zo'n veld in de Alleen-lezen modus worden gezet om per ongeluk verlies van dergelijke gegevens te voorkomen. Of alleen een manager (of een andere geschikte persoon) kan deze gegevens wijzigen/verwijderen terwijl anderen dat niet kunnen.

Gebruiksscenario 4 - Schakel onnodige taakstatussen uit w Redmine

Status „przeglądu kodu” to belangrijk voor de IT-afdeling, maar niet voor andere afdelingen. Specjalista IT kunnen de status „Code review” gebruiken, maar gebruikers van andere afdelingen hebben er geen toegang toe.