Kontroluj swoje zarządzanie projektem Redmine lepiej dzięki Workflow.

1/7/2018
6 minut
Lukáš Beňa -> Łukasz Beňa
Dostęp do urządzeń sterujących w Easy Redmine, umożliwia kontrolę dostępu do statusów oraz dostęp do pól w bardzo prosty sposób. Funkcja ta jest dostępna z poziomu administracji i może być zarządzana tylko przez administratora.

Workflow Pozwalają na skonfigurowanie roli, która jest dostępna na urządzeniach statusowych zadań lub które mają możliwość wyłączenia pod warunkiem zastosowania. Jest do szczególnie szczegółowo w rozwoju oprogramowania, ale istnieje zastosowanie praktyczne wszędzie. Przepływ pracy w Easy Redmine ma dwie podstawowe funkcje.


Przejścia statusów Redmine

Tutaj można wybrać kombinację roli użytkownika i śledzenia (lub wszystkie role/śledzące, aby zostać zweryfikowane dla wszystkich pasażerów) i następnie zostać określone, które zmiany zadań są określone dla tej roli na tym urządzeniu. Kolumna po lewej stronie przedstawia aktualny status zadania, a front po prawej stronie przedstawiają możliwa zmiana stanu do wyboru.

Na przykład może być stosowany, że nikt nie może zostać zastąpiony zadaniami na „Gotowe”, chyba że zostanie on wydany przez przełożonego lub dyrektora technicznego. Aby do źródła, Wybierz kombinację odpowiednią dla roli użytkownika (takie jak dziedziczenie „zadanie” i rola „menedżer portfela”) i odznaczone pole, które podlega uprawnieniu do zmiany statusu dla danego urządzenia.


Uprawnienia pól Redmine

Jeszcze raz, po prostu wybierz kombinację roli i postępowania (lub wybierz wszystkie). Lewa kolumna przedstawia standardowe pola i główne pola, które są określone. Po prawej stronie można wybrać, czy pole powinno być dostępne w standardowego (puste pola - nic nie jest wybrane), tylko do odczytu Lub wymagane.

  • Tylko do odczytu - nie można zastosować tego pola, gdy problemem jest „tylko do odczytu”. Na przykład nie można zastosować innego rozwiązania, chyba że zadanie jest gotowe do inspekcji (status jest uszkodzony na „do sprawdzenia”)
  • Wymagana - pole w tym musi być wypełnione, w razie wypadku nie może zostać poszkodowane

Wymaganie przy ustawianiu pól tylko do odczytu lub wymaganych. z uwagami na to, aby nie dopuścić do użycia przez użytkowników rzeczywistej pracy. W przypadku wystąpienia przypadku wystąpienia problemu z zagrożeniem, gdy nasz klient został zastosowany standardowy pola „temat” i „opis” jako tylko do odczytu, gdy status jest „Nowy", dotyczy to tworzenia nowych zadań. Ponieważ użytkownicy nie mogą mieć tych pól, nie mogą stworzyć nowych zadań, ponieważ zadanie nie może zostać utworzone bez tematu.

Easy Redmine 2018 - Workflow - wolne pola zadań

Przepływ pracy w Easy Redmine


Porady i sztuczki dla Workflow Redmine

Gdy status nie jest przeznaczony do udostępnienia, które może zostać udostępnione, że jest przeznaczony do wyboru w krzyżu.


Przykład użycia 1 - zastosowanie zatwierdzenia w Redmine

To jest przykład, jak działa łańcuch zatwierdzeń. rola (np. przedstawiciel, menadżer, technik itp.) może mieć status zadań w sposób, który zapewnia, że proces jest płynny i nie ma konfliktów. Na przykład tylko przedstawiciel, który jest dostępny z użytkownika, może zmienić status na „Gotowe”, gdy cały proces zakończy się, gdy klient pojawi się. Podczas gdy tylko kontroler może zatwierdzić lub odrzucić zatwierdzony przez klienta.

Klient inicjuje nowe połączenie (zadanie), przedstawiciel odpowiadający klientowi, który jest przekazywany do zatwierdzenia i oznacza je statusem „Oczekujące na zatwierdzenie”. Menedżer ma listę wszystkich urządzeń (zadanych), które są oznaczone jako „oczekujące na zatwierdzenie”. Gdy możliwe jest, że należy to uwzględnić w dalszych działaniach, zmienić status (zadania) odpowiednio na „Zatwierdzone” lub „Odrzucone”.

Technik ma listę, na której znajdują się wszystkie „zatwierdzone” zasady. Ciągle pracujesz nad nimi i kiedy kończysz z dowolnego powodu, zmieniając jego status na „Do sprawdzenia i faktury”. W tym momencie następuje (zadanie) jest wykrywane na urządzeniu, które podwójnie sprawdza sprawdzanie techniki. Jeśli wszystkie wymagania klienta są uwzględnione, oznacza to zadanie jako „Gotowe” i odpowiednio klienta.


Przypadek użycia 2 - Wymuszanie zagrożenia danych przez użytkowników Redmine - wymagane

Kiedy podstawowe dane, które są dla Ciebie kluczowe, po prostu wymuś wprowadzenie danych w polach podstawowych, co można zrobić poprzez ustawienie takiego pola w „Wymagane”. Na przykład, kiedy data urodzenia twojego klienta (np. w celu pobrania, czy klient jest pełnoletni), możesz zainstalować pole „Data urodzenia” jako „Wymagane”, aby klient nie mógł przejść dalej bez przesyłania tego pola.

Łatwy Redmine 2018 - Workflow - uprawnienia do pola CRM

Przepływ pracy w Easy Redmine


Przypadek użycia 3 - Zapobieganie nieautoryzowanemu użytkownikom Redmine zmiany danych - tylko do odczytu

Bądź dostępny, ponieważ temat i opis muszą być włączone w nowym zadaniu. Niektórymi użytkownikami są funkcje tylko funkcjonalne i nie można usunąć ujawnionych informacji, co można uzyskać poprzez dostęp do trybunałów „Tylko do odczytu”.

Na przykład, jeśli klient wprowadzi swoją datę urodzenia, to takie pole może być określone w „Tylko do odczytu”, aby Zapobieganie utracie takich danych. Alternatywnie tylko menedżer (lub inna osoba) może mieć prawo do zmiany/uregulowania tych danych, gdy inni nie mogą.


Przypadek użycia 4 - Wyłączenie niepotrzebnych statusów zadań w Redmine

Status „Kod do sprawdzenia” jest ważny dla działu IT, ale nie dla innych działów. Specjaliści IT mogą mieć status „Kod do przeglądania”, ale użytkownicy z innych działów nie mają dostępu do niego.

Najlepsza aktualizacja Redmine? Łatwa.

Zdobądź wszystkie narzędzia do doskonałego planowania, zarządzania i kontroli projektów w jednym oprogramowaniu.

Wypróbuj Easy Redmine przez 30 dni za darmo

Pełne funkcje, wsparcie SSL, codzienne kopie zapasowe, dostępne w lokalizacji lokalizacji