Κορυφαίες 7 τάσεις από τη μεγάλη μας έρευνα διαχείρισης έργων: Τι άλλαξ ε το 2020;

Ακόμα κι αν όχι, σε αυτό το άρθρο πιθανότατα θα βρείτε απαντήσεις σε ερωτ ήσεις παρόμοιες με αυτές που αναρωτηθήκατε πέρυσι. Ελάτε να δείτε τις 7 κορυφαίες σκέψεις και αποτελέσματα που επιλέξαμε για εσάς!

Τι μας προβλημάτιζε

Τηλεργασία, disipline ομάδας, γρήγορες αλλαγές στον προϋπολογισμό, περιττότητες κα ι πρόσληψη, μετάβαση σε πιο αποδοτικό λογισμικό διαχείρισης έργων, και συχνά αναφερόμενα „προβλήματα με την αυτοκίνητηση”. Μάθετε για τις προκλήσεις, εμπόδια, αλλά και τα θετικά που έφερε το 2020 για τη διαχείρισ η έργων.

„Αυτό που με ενοχλούσε περισότερο ήταν η πίεση των πελατών για μείωση τ ων τιμών, με αποτέλεσμα να αξιολογώ συνεχώς την κερδοφορία του έργου.”

Ρίξτε μια ματιά στα 7 πιο ενδιαφέροντα - και μερικές φορές ίσως αρκετά εκπληκτικά - αποτελέσματα και απαντήσεις.

1. 2020 - χειρότερο ή καλύτερο;

Ας ξεκινήσουμε με μερικά καλά αποτελέσματα. Παρά την κατάσταση του περασμένου έτους, κάθε τρίτος διευθυντής έργου αντιλαμβάνεται το 2020 τουλάχιστον λίγο καλ ύτερο από ό, τι περίμενε. Περίπου το ένα τέταρτο των απανταχού ερωτηθέντων πιστεύει ότι ήταν όπω ς το περίμεναν. Όχι άσχημα, όμως! Ωστόσο, για να είμαστε ειλικρινείς, πρέπει να παραδεχτούμε ότι ένα σημαντικό μέρος των διευθυντών που συμπλήρωσαν την έρευνα προέρχετ αι από τον τομέα της πληροφορικής, ο οποίος, γενικά, αναφέρει καλύτερα αποτελέσματα από τον βαρύ βιομηχανικό τ ομέα, για παράδειγμα.

Wynik: Μόνο το 12% των διευθυντών έργου είχαν ένα πολύ χειρότερο επιχειρηματικ ό έτος από ό, τι περίμεναν.

2. Τηλεργασία έναντι παραγωγικότητας

Ειλικρινά, εδώ προβλέψαμε κάτι άλλο. Πολλοί διευθυντές έργου φοβούνταν να μεταβούν στο home office. Ειδικά αυτοί για τους οποίους ήταν η „πρώτη φορά”. Αντίθετα, οι εταιρείες με ομάδες που είχαν ήδη συνηθίσει να εργάζονται α πό το σπίτι αναφέρουν τις πιο θετικές αξιολογήσεις για την επίδρασή του σ την παραγωγικότητα. Ωστόσο, σχεδόν το ένα τρίτο των ερωτηθέντων διευθυντών θεωρεί ότι η τηλεργασία δεν ε ίχε καμία επίδραση.

Wynik: Praca w biurze domowym αση στην παραγωγικότητα των ομάδων.

„Δεν μπορούσα να συνηθίσω το γεγονός ότι δεν επιβλέπω προσωπικά τα πάντα και έπρεπε να βασίζομαι μόνο στις προθεσμίες.”

3. Πώς ήταν να διαχειρίζεστε έργα από το

5. Χαμένα i Βρέθηκαν

Να ρωτήσετε αν η κρίση του Covid έφερε κάτι καλό για τον οργανισμό σας - όπως ν έα, απροσδόκητα επιχειρηματικά έργα - μπορεί να ακουστεί σαν πρόκληση για κάποιους. Αλλά ρίξτε μια ματιά στα αποτελέσματα: μόνο το ένα τρίτο των ανταποκρινομένω ν δηλώνει ότι δεν υπήρξε νέα επιχείρηση το περασμένο έτος.

Και όταν μιλάμε για τις επιχειρηματικές απώλειες, μια αισιόδοξη απάντηση έρχεται από περισσότερο από σαράντα τοις εκατό τω ν διευθυντών: «Όχι, δεν χάσαμε κανένα έργο λόγω της κρίσης».

Wynik: Η φόβος της ακύρωσης έργων ήταν σίγουρα δικαιολογημένη. Αλλά τελικά, αποδείχθηκε ότι το μεγαλύτερο πρόβλημα ήταν πώς να συνεχίσ ουμε να διαχειριζόμαστε τα υπάρχοντα και τα νέα έργα. Κάθε τρίτη εταιρεία ακόμα έλαβε ένα νέο έργο επάνω από τα προγραμματισμένα α πό ένα νέο ή υπάρχον πελάτη.

6. Το βραβείο „Ο πιο απασχολημένος τμήμα για το 2020” πηγαίνει στο...

Ανθρώπινο Δυναμικό. Πιθανώς. Μόνο το ένα τέταρτο των ανταποκρινομένων μας λέει ότι το χαοτικό περασμένο έτος δεν επηρέασε καθόλου τη διαχείριση των ανθρώπων τους. Περίπου δύο τρίτα αναφέρουν σημαντικές αλλαγές σχετικά με την πρόσληψη και την απόλυση, όπως εκπαίδευση, επαναπροσλήψη και εκπαιδευτική υποστή ριξη.

Αλλά, πώς έχει επηρεάσει όλα αυτά τα μπόνους και τους μισθούς; Λίγο περισσότερο από το 50% των διευθυντών λένε ότι δεν είχε καμία επίδ ραση - το "επίπεδο των χρημάτων" παρέμεινε το ίδιο.

Wynik: Οι διευθυντές ανθρώπινου δυναμικού αντιμετώπιζαν όχι μόνο την απόλυση κα ι την πρόσληψη υπαλλήλων. Ένα σημαντικό μέρος της ατζέντας τους αφορούσε τη μείωση / προσθήκη φόρτου εργασίας, την επανεκπαίδευση και την εκπαίδευση.

„Είμαι άτομο προς άτομο. Κοίταζα την κενή σελίδα e-mail και ένιωθα σαν να έπρεπε να γράψω ένα βιβλίο.”

7. Το εργαλείο PM που χρειάζεται είναι πραγματικά ένα εργαλείο PM

Πιστέψτε μας, ήταν δύσκολο και για τις εταιρείες που αναπτύσσουν λογισμικ ό διαχείρισης έργων. Το παρατηρήσαμε αυτό με τις αιτήσεις των πελατών για νέες λειτουργίες: ήδη τον Μάρτιο προσθέσαμε το εργαλείο Διαχείρισης κινδύνων i wtedy τον καλύτερο Gantta που είχαμε ποτέ jak i ona αναβάθμιση των αναφορών στο εργαλείο Διαχε