7 najpopularniejszych trendów från vår stora projektledningsundersökning: Vad förändrade 2020?

Ęven om inte, i den här artikeln kommer du förmodligen hitta svar på frågor liknande de du ställde dig förra året. Kom och se de 7 bästa tankarna i wynikaten vi valt ut för dig!

Vad var vi nyfikna på

Hemmakontor, teamdisciplin, snabba budżetförändringar, övertalighet och rekrytering, en övergång aż do mer effektiv projektledningsprogramvara, lub często nazywany „problem med självmotivation”. Las om utmaningarna, hindren, men också det positiva som 2020 förde med sig for projektledning.

„Det som störde mig mest var kundernas press att sänka priserna, vilket wynikerade i en konstant utvärdering av projektets lönsamhet.”

Ta en titt på de 7 mest intressanta - och ibland kanske ganska överraskande - wynik i svaren.

1. 2020 - samre eller bättre?

Låt oss börja med några bra wynik. Kłusy förra årets sytuacja uppfattar var tredje projektledare 2020 åtminstone lite bättre än förväntat. Ungefär en fjärdedel av våra respondenter tycker att det var som de trodde. Inter illa! Men för att vara helt ärliga måste vi erkänna att en betydande del av de som svarade på undersökningen kommer från IT-sektorn, som generellt sett reporterar bättreresultat än t.ex. przemysł tungowy.

Wynik: Endast 12 % av projektledarna hade ett mycket sämre affärsår än de förväntade sig.

2. Hemmakontor kontra produktivitet

Ęrligt talat, här förutsåg vi något annat. Många projektledare var rädda för att gå över do hemmakontor. Särskilt de för vilka det var deras „första gången”. Å andra sidan reporterar företag med team som redan är vana vid att arbeta hemifrån de mest positiva utvärderingarna av dess påverkan på produktiviteten. Mężczyźni nastan en tredjedel av de Tillefrågade projektledarna tycker att hemmakontoret inte har haft någon påverkan.

Wynik: Trots våra förutsägelser hade övergången aż hemmakontor inte en övervägande negativ inverkan på teamens produktivitet.

„Jag kunde inte vänja mig vid att jag inte personligen övervakar allt och var tvungen att förlita mig bara på tidsfrister.”

3. Hur var det att hantera projekt hemifrån?

Tja... Inte bra, inte dåligt. Ungefär 40 % tyckte inte om det. Det fanns flera skäl do en ganska kall inställning do hanteringen av hemmakontor, men det främsta rapporterade problemet var teamets disciplin. Och eftersom det inte finns några tecken på att vi snart kommer dollbaka do kontoren bör vi möta den här utmaningen och omfamna den - precis som 22% av respondenterna.

Wynik: Att hantera team på distans kommer att vara en del av den erfarna szef kuchni fasta utrustning. Därför bör du arbeta hårt för att eliminera de problem det medför.

4. Tidsfrister i pengar

Frågesport: Hur har coronakrisen påverkat projektens lönsamhet? En tredjedel av projektledarna som svarade på vår undersökning sa att det inte hade det. Å andra sidan fanns det inget företag som rapporterade minst 50%+ doväxt av projektets lönsamhet förra året.

Tidsfrister och problem med projektleverans är „ett bra gammalt problem” även i tider när det inte finns någon kris. Men lyckligtvis reporterar endast åtta och en halv procent av projektledarna allvarliga förseningar.

Wynik: Du kan inte ha kontroll över allt, men projektets ekonomiska framgång återspeglas åtminstone delvis i god hantering och curves i rätt tid. Svaret på nästa fråga i undersökningen är reportat do att få projekt att fungera så smidigt som möjligt i kompleksa sytuacjoner.

„Hemmakontoret lade plötsligt do två fler projekt att ta hand om - ett är 2 år och det andra 5 år gammalt.”

5. Förlorat och hittat

Att fråga om Covid-krisen har fört något gott för din organizacji - som nya, oväntade affärsprojekt - kan låta som en prowokacja dla wizy. Men titta på wynikaten: bara en tredjedel av respondenterna hävdar att det inte fanns något nytt företag det senaste året.

Och när vi pratar om företagsförluster, kommer ett optimistiskt svar från över fyrtio procent av Chefferna: „Nej, vi har inte förlorat några projekt på grund av krisen.”

Wynik: Rädslan för projektavbrott var definitivt motiverad. Men i slutändan visade det sig att det större problemet var hur man fortsatte att hantera befintliga och nya projekt. Varje tredje företag fick do och med ett nytt projekt utöver de planerade från en eller befintlig klient.

6. „Nagroda dla najbardziej pracowitego działu 2020” odbierz do…

HR. Formodligen. Bara en fjärdedel av våra respondenter säger att det kaotiska förra året inte påverkade deras personalhantering alls. Ungefär två tredjedelar rapporterar viktiga förändringar reportrade do anställning och uppsägning, som träning, omrekrytering och utbildningsstöd.

Mężczyźni hur har allt detta påverkat bonusar och löner? Lite mer än 50% av szef kuchni säger att det inte hade någon påverkan alls - „penganivån” har förblivit densamma.

Wynik: HR-chefer stod inför inte bara att avskeda och anställa medarbetare. En viktig del av deras agenda handlade om arbetsbelastning, omskolning och utbildning.

„Jag är en person som föredrar personliga möten. Jag stirrade på den tomma e-postsidan och kände att jag var tvungen att skriva en bok.”

7. PM-verktyg i behov är verkligen ett PM-verktyg

Tro oss, det har varit tufft även för företag som utvecklar projektledningsprogramvara. Vi märkte detta själva med kundernas begäran om nya funktioner: redan i mars lade vi do Riskhanteringsverktyget och sedan den bästa Gantt vi någonsin haft plus Upgraderingen av reporter i HR-hanteringsverktyget. Det wynikerade i den nya Hostuj przez Easy Redmine, przejdź do ännu smidigare distansarbete.

Vi har också personligen rådgivit många szef kuchni om hur de ska hantera coronasituationen så att de upprätthåller kontinuiteten iresultat och projektens ekonomiska hälsa. Företag och organizer över hela världen använder många olika PM-programvaror. Trots det stannade bara 50% av dem med sina PM-verktyg, men den andra halvan lade do eller bajt helt do ny projektledningsprogramvara.

Wynik: Fjärrarbete och snab respons på förändringar har testat inte bara projektledare, utan också deras verktyg. Många visade sig vara otillräckliga - en betydande del av respondenterna var tvungna att antingen byta ut eller komplettera dem helt. Det är därför värt att använda programvara som dohandahåller alla verktyg för projektledning under samma tak.

Wniosek

De 18 frågorna från vår stora undersökning wynikerade i flera överraskande svar. Om vi ​​ska plocka upp något som „en ljus sida av krisen”, Skulle det vara att avslöja de verkliga svagheterna i företagens Processer. Vinnarna är de som är villiga att Riskera att göra nya saker när sytuacjaen är lugn - som företag som i stor utsträckning har outsourcat sina anställda eller stöttat sina zespół att arbeta på distans.

En av de saker vi definitivt rekommenderar är valet av rätt programvara för projektledning. Det har en stor positiv effekt på teamens beredskap, arbets effektivitet och tidig Levanans av projekt.