7 najważniejszych trendów w zarządzaniu projektami w Uit Onze Grote Enquête: Wat Veranderde Er w 2020 roku?

Zelfs als dat niet het geval is, zult u in dit artikel hoogstwaarschijnlijk antwoorden vinden op vragen die vergelijkbaar zijn met de vragen die u vorig jaar aan uzelf hebt gesteld. Kom en bekijk de top 7 gedachten en wynikaten die, które voor u hebben uitgekozen!

Waar waren we nieuwsgierig naar

Thuiswerken, teamdiscipline, snelle budżetveranderingen, ontslagen en werving, Bardzo wydajne oprogramowanie do zarządzania projektami, en vaak genoemde "problemen met zelfmotivatie". Lees nad de uitdagingen, obstakels, maar ook de positieve aspekten die 2020 met zich meebracht voor zarządzanie projektami.

„Wat mij het meest stoorde was de druk van de klanten om de prijzen te verlagen, wat wynikeerde in een Constante evaluatie van de winstgevendheid van het Project”.

Zobacz 7 najbardziej interesujących - en soms misschien wel verrassende -resultaten en antwoorden.

1. 2020 - slechter piwa?

Laten we Beginnen met enkele goede Results. Ondanks de situatie van vorig jaar beschouwt elke derde kierownik projektu 2020 dziesięć minut een beetje beter dan verwacht. Ongeveer een kwart van onze respondenten denkt dat het był zoals ze dachten dat het zou zijn. Niet slecht, toch! Maar om helemaal eerlijk te zijn, moeten we toegeven dat een aanzienlijk deel van de managers die de enquête hebben ingevuld afkomstig is uit de IT-sector, die over het algemeen betere wynikaten reporteert dan bijvoorbeeld de zware industrie.

Wynik: Slechts 12% van de Projectmanagers heeft een veel slechter zakelijk jaar gehad dan ze hadden verwacht.

2. Thuiswerken a produktywność

Eerlijk gezegd hadden we hier iets anders voorspeld. Kierownicy projektów Veel ostrzegają bang om over te schakelen naar thuiswerken. Vooral degenen voor wie het de „eerste keer” was. Daarentegen rapporteren bedrijven met teams die al gewend zijn om vanuit huis te werken de meest positieve evaluaties van de Impact ervan op de produktiviteit. Maar bijna een derde van de ondervraagde menedżerowie voelt dat thuiswerken geen invloed heeft gehad.

Wynik: Ondanks onze voorspellingen miał de overstap naar thuiswerken geen grote negatieve invloed op de produktyiviteit van zespołów.

„Ik kon er niet aan wennen dat ik niet persoonlijk alles overzie en alleen op terminy moest vertrouwen.”

3. Hoe was het om designen vanuit huis te beheren?

Nou... Niet poszedł, nie slecht. Ongeveer 40% vond het niet leuk. Er waren verschillende redenen voor een nogal afstandelijke houding ten opzichte van het beheer van thuiswerken, maar de belangrijkste was gemelde problemen met de dyscypliny van het team. En aangezien er geen tekenen zijn dat we binnenkort terugkeren naar kantoren, moeten we deze uitdaging aangaan en omarmen - netto wynosi 22% van de respondenten.

Wynik: Zespoły op afstand beheren zal deel uitmaken van de rozległe uitrusting van een ervaren manager. Daarom moet u hard werken aan het elimineren van de problemen die het met zich meebrengt.

4. Terminy i terminy

Quiz: Jak wygląda koronakryzys de winstgevendheid van de Projecten Beïnvloed? Een derde van de Projectmanagers die op onze enquête hebben gereageerd, zei dat dit niet het geval was. Aan de andere kant był er geen enkel bedrijf dat melding maakte van een groei van 50% meer van de winstgevendheid van het projekt w het afgelopen jaar.

Terminy en problemen met deleving van projecten zijn „een goed oud problem”, zelfs in tijden waarin er geen kryzys jest. Maar gelukkig rapporteert slechts acht en een pół procent van de Projectmanagers zware vertragingen.

Wynik: U kunt niet alles onder controle hebben, maar het financiële succes van het projekt wordt ten minste gedeeltelijk weerspiegeld in Goed Management en tijdige lewarowanie. Het antwoord op de volgende vraag in de enquête heeft te maken met het zo soepel mogelijk laten verlopen van projecten w złożonych sytuacjach.

„Het thuiswerken voegde plotseling twee extra projekten toe om voor te zorgen - één van 2 en de andere van 5 jaar oud.”

5. Verloren i Gevonden

Het vragen of de Covid-crisis iets goeds heeft gebracht voor uw organisatie - zoals nieuwe, onverwachte zakelijke Projecten - kan voor sommigen als een provocatie klinken. Maar kijk naar deresultaten: slechts een derde van de respondenten beweert dat er het afgelopen jaar geen nieuwe zaken waren.

En als het gaat om zakelijke verliezen, komt een optimistisch antwoord van meer dan veertig procent van de managerów: „Nie, we hebben geen projecten verloren als gevolg van de kryzys”.

Wynik: De angst voor Projectannulering był zeker gerechtvaardigd. Maar uiteindelijk bleek het grotere problemem te zijn hoe de bestaande en nieuwe Projecten te blijven beheren. Elke derde onderneming ontving zelfs een nieuw projekt bovenop de geplande projekten van een nieuwe of bestaande klant.

6. De „Drukste Afdeling Award 2020” gaat naar…

HR. Waarschijnlijk. Slechts een kwart van onze respondenten zegt dat het chaotische afgelopen jaar hun personeelsbeheer helemaal niet heeft beïnvloed. Ongeveer twee derde meldt belangrijke veranderingen met betrekking tot werving en ontslag, zoals Training, herwerving en educatieve ondersteuning.

Czy motyka może dit alles bonussen en salarissen beïnvloed? Iets meer dan 50% van de managers zegt dat het absoluut geen invloed had - het "geldniveau" to hetzelfde gebleven.

Wynik: Menedżerowie HR werden niet alleen geconfronteerd met het ontslaan en aannemen van werknemers. Een belangrijk deel van hun agend ging over werklastvermindering/toevoeging, omscholing en onderwijs.

„Ik ben een person van twarzą w twarz. Ik staarde naar de lege e-mailpagina en voelde takżef ik een boek moest schrijven.”

7. Narzędzie PM w makaronie to narzędzie PM w języku angielskim

Geloof ons, on jest gotowy do korzystania z oprogramowania do zarządzania projektami ontwikkelen een zware geweest. We merkten dit zelf met de verzoeken van klanten om nieuwe functies: al in maart hebben we de Zarządzanie ryzykiem narzędzie toegevoegd en vervolgens de beste Gantt die, ooit hebben gehad Plus de Uaktualnia raporty dotyczące narzędzi do zarządzania zasobami ludzkimi. Dit allesresulteerde in de nieuwe Herfsteditie Easy Redmine, aangepast aan nog soepeler werken op afstand.

We hebben ook persoonlijk veel managers geadviseerd over hoe te reageren op de coronasituatie, zodat ze de continuïteit van Output en de financiële gezondheid van de Projecten behouden. Bedrijven en organizuje de hele areld gebruiken veel verschillende PM-software. Toch is slechts 50% van hen bij hun PM-tools gebleven, maar de andere helft heeft nieuwe oprogramowanie do zarządzania projektami toegevoegd of volledig overgeschakeld.

Wynik: Op afstand werken en snel reageren op veranderingen hebben niet alleen menedżerów projektów, możesz uzyskać dostęp do narzędzi. Velen bleken onvoldoende te zijn - een aanzienlijk deel van de respondenten moest ze vervangen of volledig aanvullen. To jest daarom de moeite warard om software te gebruiken die wszystkie narzędzia do zarządzania projektami są dostępne w biedzie.

Wniosek

De 18 vragen uit onze grote enquête hebben verschillede verrassende antwoorden opgeleverd. Podobnie jak my „een lichtpuntje van de kryzys” moeten noemen, dan jest het wel het blootleggen van de ware zwaktes van de Processen van Bedrijven. De winnaars zijn degenen die bereid zijn nieuwe dingen te Riskeren als de situatie kalm is - zoals bedrijven die hun werknemers grotendeels hebben uitbesteed hun teamów hebben ondersteund om op afstand te werken.

Een van de dingen die we zeker aanbevelen, jest de keuze van de juiste oprogramowaniem do zarządzania projektami. Het het een groot positief Effect op de gereedheid van teams, de werkefficiëntie en de tijdige Levering van Projecten.