Top 7 trendów w sklepie prosjektleiingundersøking: Kva endra seg i 2020?

Sjølv om ikkje, i denne artikkelen vil du mest sannsynleg finne svar på spørsmål som liknar dei du stilte deg sjølv i fjor. Kom i sjå dei 7 viktigaste tankane i wynikatane vi har plukka ut for deg! Kva var vi nysgjerrige på Heimekontor, teamdisiplin, raske budsjettendringar, overtalde i rekruttering, ein overgang til meir effektiv prosjektleiingssystem, og często nemnde "problem med sjølvmotivasjon". Lær om utfordringane, hindringane, men også det pozytywny w 2020 r. førte med seg for prosjektleiing. «Det som plaga meg mest var kundane si press for å redusere prisane, noko som wynikerte i ei stadig vurdering av prosjektets lønsemd.» Sjå dei 7 mest interessante - i tider kanskje ganske overraskande -resultatane i svarene. 1. 2020 - verre eller betre? La oss starte med nokre gode wynik. Til tross for situasjonen i fjor, oppfattar kvar tredje prosjektleiar 2020 som minst litt betre enn forventa. Omtrent ein fjerdedel av respondentane våre meiner det var som dei trudde det Skulle være. Ikke darlig! Men for å være heilt ærleg må vi innrømme at ein betydeleg del av leiarane som deltok i undersøkinga kjem frå IT-sektoren, som ogólny sprawozdawca betre wynik enn td przemysł wolframowy. Bare 12 % av prosjektleiarane har hatt eit mykje verre år enn dei forventa. 2. Heimekontor vs. produktivitet Ærlig talt, her hadde vi forventa noko anna. Mange prosjektleiarar var redde dla å gå over til heimekontor, spesielt dei som gjorde det dla første gong. Derimot sprawozdawca selskap med team som allereie var vande med å jobbe heime, dei mest pozytywny evalueringane av korleis det påverkar produktiviteten. Men Nesten ein tredjedel av dei spurde leiarane meiner at heimekontor ikkje har hatt nokon innverknad. Til tross for våre spådomar, hadde overgangen til heimekontor ikkje ein stor negativ innverknad på teama sin produktivitet. «Eg klarte ikkje å venne meg til det fakturm at np. ikkje personleg overvakar alt, og måtte ukradł berre på fristar.» 3. Korleis var det å leie prosjekt frå heimekontoret? Vel... Ikke bra, ikkje godt. Rundt 40% likte det ikkje. Det var fleire grunnar til ein ganske kald haldning til heimekontorleiing, men hovudgrunnen var rapporterte problem med disiplinen til teamet. Og sidan det ikkje er teikn til å kome tilbake til kontora snart, bør vi møte denne utfordringa og omfamne den - akkurat som 22% av respondentane. Å leie team på avstand vil være ein del av standardutstyret til ein erfaren leiar. Du bør derfor jobbe hardt med å eliminere dei problemene det fører med seg. 4. Fristar og pengar Quiz: Korleis har koronakrisa påverka lønsemda til prosjekta? Ein tredjedel av prosjektleiarane som svarte på undersøkinga vår sa at det ikkje hadde påverka det. På den andre sida var det ingen selskap som rapporterte minst 50 % vekst i prosjektlønsemda i fjor. Fristar i problem med prosjektlevering er „eit godt gammalt problem” sjølv i tider utan krise. Mężczyźni trzymali sprawozdawcę berre åtte og ein halv prosent av prosjektleiarane om store forseinkingar. Du kan ikkje ha kontroll over alt, men den økonomiske suksessen til prosjektet blir i det minste delvis gjenspeila i god leiing og lefting til rett tid. Svaret på Neste Spørsmål i Undersøkinga er Rerelrt til å få prosjekta til å fungere så smidig som Mogeg i Komplekse Situasjonar.

5. Dotknij i lejek

Å spørre om Covid-krisen har brakt noe godt for organisasjonen din - som nye, uventede forretningsprosjekter - kan virke som en provokasjon for noen. Men se på wynikatene: bare en tredjedel av respondentene hevder at det ikke var noen nye forretninger det siste året.

Og når vi snakker om forretningsmessige tap, kommer et optimistisk svar fra over førti prosent av lederne: „Nei, vi har ikke mistet noen prosjekter på grunn av krisen”.

Wynik: Frykten for prosjektavbrudd var definitivt berettiget. Mężczyźni do slutt viste det seg i det større problemet var hvordan man Skulle fortsette å håndtere eksisterende i nowy projekter. Hver tredje beddrift fikk til og med et nytt prosjekt i Tillegg til de planlagte fra en ny eller eksisterende kunde.

6. „2020s travleste avdeling” går til...

HR. Sannsynligvis. Bare en fjerdedel av respondentene våre sier at det kaotiske siste året ikke påvirket deres personalledelse i det hele tatt. Omtrent to tredjedeler reporterer viktige endringer knyttet til ansettelser og oppsigelser, som opplæring, gjenrekruttering og utdanningsstøtte.

Men hvordan har dette påvirket bonuser og lønninger? Litt over 50% av lederne sier at det ikke hadde noen innvirkning i det hele tatt - „pengenivået” har vært det samme.

Wynik: HR-ledere sto overfor ikke bare oppsigelser og ansettelser av ansatte. En viktig del av deres porządek obrad om å redusere/øke arbeidsbelastningen, omskolering i utdanning.

„Jeg e en person som liker å møte folk ansikt til ansikt. Jeg stirret på den blanke e-postsiden org følte at jeg måtte skrive en bok.”

7. PM-verktøy i nød er virkelig et PM-verktøy

Tro oss, det har vært tøft også for selskaper som utvikler prosjektstyringsprogramvare. Vi merket dette selv med kundenes forespørsler om new funksjoner: allerede i mars la vi til risikostyringsverktøyet og deretter den beste Gantt-diagrammen vi noensinne har hatt, i willegg til oppgraderingen av rapportene i HR-styringsverktøyet. Alt dette wynikerte i den nye hostowane przez Easy Redmine, tilpasset enda mer sømløst fjernarbeid.

Vi har også personlig rådgitt mange ledere om hvordan de skal håndtere koronasituasjonen slik at de opprettholder kontinuiteten i Resultsatene og prosjektenes økonomiske helse. Bedrifter i organizator nad hele verden bruker mange forskjellige PM-programvare. Podobnie jak 50% av dem å beholde sine PM-verktøy, mens den andre halvparten la eller byttet helt til ny prosjektstyringsprogramvare.

Wynik: Fjernarbeid og rask respons på endringer har testet ikke bare prosjektledere, men også verktøyene deres. Mange viste seg å være utilstrekkelige - en betydelig del av respondentene måtte enten erstatte eller supplere dem helt. Det er derfor verdt å bruke programvare som gir alle verktøyene dla prosjektstyring pod samme tak.

wniosek

De 18 spørsmålene fra vår store undersøkelse Resultserte i flere overraskende svar. Hvis vi skal plukke ut noe som ligner på „en lys side av krisen”, ville det være avdekkingen av de virkelige svakhetene i selskapenes prosesser. Vinnerne er de somer villige til å ta risiko og gjøre nye ting når situasjonen er rolig - som selskaper som i stor grad har outsourcet sine ansatte eller støttet teamene sine å jobbe externt.

En av tingene vi definitivt anbefaler er valget av riktig programvare dla prosjektstyring. Det har en stor positiv effekt på teamenes beredskap, arbeidseffektivitet og rettidig dźwignia av prosjekter.