Proje Yönetimi Çalışmasının Standartlaştırılması - Ayesa İleri Teknolojiler
MS Projekt, Jira, MS Excel, vb.
AYESA, mühendislik, teknoloji ve BT danışmanlığı konusunda uzmanlaşmış uluslararası bir İspanyol şirketidir. Easy Redmine'e sahip olmadan önce, Ayesa, entegrasyon olmadan çeşitli araçlar kullanıyordu (MS Project, Jira, MS Excel we własnym języku). Yüksek düzeyde zaman takibi ve maliyet planlaması SAP BPC'de yönetiliyordu. Mevcut geniş araç yelpazesi, projenin durumu hakkında ortak ve net bir resim oluşturmayı zorlaştırıyor.
oferta
Tak, projeleri çalışma paketleri olarak yönetmek istiyor ve jej bir çalışma paketi ile ilişkili gereksinimler ve teslimatlar bulunuyor.
Beklenti
- Proje yönetiminin standartlaştırılması için sadece bir araçla çalışma
- Detay języka: teslimatların, sözleşme maddelerinin, görevlerin, maliyetlerin ve harcanan zamanın tek bir araçta kontrol ve yönetimi
- Kapasite yönetimi: kaynakların esnekliğini artırmak
- Roller yönetimi ile kaynakların hiyerarşisi kontrol altında
- Üretkenliği zwiększyć ve maliyet marjını iyileştirmek
- Prosedürlerin standartlaştırılması
Gereksinimler
- Araç, farklı proje ve görev tiplerine izin vermelidir
- Diğer kurumsal yazılımlarla entegrasyon (SAP, BPC)
- Kaynak ve beceri yönetimi
- Jej çalışan tarafından yapılan işin (iş türü ve kategori dahil) takibi
- Proje ve iş ilişkisiyle ilgili sözleşme belgeleri ve çalışanlar
- Yapılan işin, bekleyen işin ve devam eden işin raporlanması
- Zamanında yapılan işin raporlanması
- Kapasite yönetimi
- Tahmini, harcanan ve faturalandırılan zaman
rozwiązanie
Przygotowanie
Uygulamadan önce, temel gereksinimlerin tanımlandığı bir pilot asama gerçekleştirildi ve bu gereksinimler Easy Redmine ortamına dahil edildi ve ardından şirket yönetimine sunuldu. Onayın ardından, proje ofisi departmanının önemli kullanıcıları aktif olarak uygulamaya katıldığı ayrıntılı bir uygulama gerçekleştirildi. 2019 yılında 11 projeli bir pilot uygulama gerçekleştirildi.
Ustawienia
İlk adımda, projelerin ayrıntılı bir yapısı, tüm kullanıcı türleri ve kullanıcıların kişisel sayfalarının parametryleri ile birlikte tanımlandı. Proje şablonları oluşturuldu, böylece standartlaştırılmış parametrylere sahip projeler oluşturmak mümkün oldu.
Sunucu çözümü / Bulut çözümü
AYESA, bulut çözümünü seçti. Sistemin ortamını geçici bir bulutta kurduk ve daha sonra nihai bulut ortamına taşındık. Araçların daha fazla kullanıcıyı ve yoğun kullanımı desteklemek için AYESA, gen buluttan özel bulut geçti.
Edukacja
Uygulama sırasında ana kullanıcılar ve yöneticiler eğitildi ve uygulamanın diğer kullanıcılarına ek olarak kapsamlı tematik bloklar halinde eğitim verildi.
Testowanie
Müşteri, üretim ortamına dağıtımdan önce yeni gereksinimlerin ve işlevlerin test edilebilmesini sağlayan gerçek verilerle bir test ortamı kullanmaktadır. 11 projektów pilota uygulama, testin tamamlanması ve dağıtıma devam edilmesi açısından çok önemliydi.
Oszacowanie
Hedefler ve faydalar
- Easy Redmine może łatwo powiedzieć:
- AYESA görev yöntemi desteği
- Ortak ve kurumsal teknik veritabanı
- Proje yönetimi aracının standartlaştırılması
- Detaylı iş yükü izleme: planlama, teslimatlar ve gereken işler
- Çalışanların faaliyetlerinin kontrolü (yapılan iş, tahsisler...)
En çok kullanılan fonksiyonlar
- Projekt Gantta: Tüm ekipa, planı görmek ve görevleri güncellemek için Gantt'ı kullanıyor.
- Harcanan zaman: Burada ekipa ve grupların harcanan zamanını kontrol edebiliriz.
- Zarządzanie zasobami: Ekip üyelerinin iş yükünü kontrol etmek için.
Müşterinin bakış açısı
„ERM, bölümler ve alanlar bazında iş yükü ve kapasitenin ek bir görünürlüğünü sağlıyor”.
Carmen Clavijo de la Corte
Üretim Müdürü
Kontrola powietrza Ayesa
„ERM, jej zaman ne yapmaları gerektiğini bilen jej takım üyesine ve Proje Yöneticisinin zaman çizelgesi kontrolüne sahip olmak için mükemmel bir araçtır”.
Alfonso Moresco Julia
Projekt Yöneticisi
Zaawansowana technologia Ayesa.
