Projektijuhtimistöö standaryzacja - Ayesa Advanced Technologies
MS Project, Jira, MS Excel, jne.
AYESA na rahvusvaheline Hispaania ettevõte, mis na spetsialiseerunud inseneritööle, tehnoloogiale ja IT-konsultatsioonile. Enne Easy Redmine'i kasutamist kasutas Ayesa mitmeid tööriistu ilma integreerimiseta (MS Project, Jira, MS Excel i wiele innych rozwiązań). Kõrgetasemeline ajakulu jälgimine i kuluplaanide haldamine toimus SAP BPC-s. Saadavalolevate tööriistade lai valik tekitab problemleemi, et projekti oleku kohta oleks ühine ja selge ülevaade.
Valjakutse
Ayesa soovib projektide haldamist tööpakettidena ning igal tööpaketil na seotud nõuded ja tulemused.
Ootusowany
- Projektijuhtimise standaryzacja ühe tööriistaga
- Szczegóły tehniliny: tulemuste, lepinguüksuste, ülesannete, kulude ja kulutatud aja kontroll ja haldamine ühe tööriistaga
- Võimekuse haldamine: ressursside paintlikkuse parandamina
- Ressursside hierarhia kontroll rollide halduse kaudu
- Tootlikkuse parandamina ja kuluvusmarginaal
- Standaryzacja protseduurydu
Nudny
- Tööriist peab võimaldama erinevaid projekti- ja ülesandetüüpe
- Integracja teistevõtte tarkvaradega (SAP, BPC)
- Ressursside i oskuste haldamine
- Iga töötaja tehtud töö (sh töö tüüp ja kategooria)
- Projekti lepinguline dokumentatsioon ja seos töö ja töötajatega
- Töö tehtud, ootel ja käimasoleva raporteerimine
- Töö õigeaegselt tehtud raporteerimine
- Võimekuse haldamine
- Eeldatav, kulutatud ja arvestatud aeg
Lahendus
Ettevalmistus
Enne rakendamist toimus pilootfaas, kus määratleti põhinõuded, mis lisati Easy Redmine keskkonda ja seejärel esitati ettevõtte juhtkonnale. Heakskiidu järel järgnes üksikasjalik rakendamine, milles osalesid aktiivselt rakenduse võtme kasutajad projektibüroo osakonnast. Aastal 2019 viidi läbi 11 projektów pilotażowych.
Przyprawione
Esimene samm oli määratleda üksikasjalik projektide struktuur koos kõigi kasutajatüüpide ja kasutajate isiklike lehtede parameetritega. Loodi projektimallid i oleks võimalik luua projekte standardiseeritud parameetritega.
Serverilahendus/Pilvelahendus
AYESA valis pilvelahenduse. Seadsime süsteemi keskkonna ajutisele pilvele üles ja seejärel migreerusime lõplikule pilvekeskkonnale. Suurema kasutajate arvu ja tööriista intensiivse kasutamise toetamiseks liikus AYESA üle dostępny pilvelt prywatny kontakt.
Koolitus
Rakendamise käigus koolitasime võtme kasutajaid ja administratoraatoreid ning rakenduse teisi kasutajaid täiendavalt üldteemalistes plokkides.
Zeznanie
Klient kasutab reaalsete andmetega testimiskeskkonda, mis võimaldab uute nõuete ja funktsioonide testimist enne tootmiskeskkonda rakendamist. 11 projekti piloot oli väga oluline, et lõpule viia testimine ja jätkata rakendamisega.
Hindamina
Eesmärgid ja kasud
- Łatwe rozwiązania Redmine rakendamine:
- AYESA ülesannete metodika toetamina
- Ühine ja ettevõtte tehniline andmebaas
- Projektijuhtimise tööriista standiseerimine
- Töökoormuse üksikasjalik jälgimine: planeerimine, tulemused ja vajalikud tööd
- Töötajate tegevuste kontroll (tehtud töö, pühendumised jne)
Kõige kasutatavamad funktsioonid
- Projekt Gantta: kogu meeskond kasutab Gantta diagrammi, et näha plaani ja värskendada ülesandeid.
- Kulutatud np: siin saame kontrollida meeskonna ja rühmade kulutatud aega.
- Haldamina ressursydowa: meeskonnaliikmete töökoormuse kontrollimine.
Kliendi vaatenurk
„ERM annab meile osakondade ja valdkondade töökoormuse ja võimekuse kohta nähtavuse, mida meil varem polnud.”
Carmen Clavijo de la Corte
Produktysioonijuht
Kontrola powietrza Ayesa
„ERM na ideaalne tööriist hästi korraldatud projekti jaoks, võimaldades igal meeskonnaliikmel teada, mida nad peavad igal ajahetkel tegema, ja projektijuhi ajakava kontrolli.”
Alfonso Moresco Julia
Projektijuht
Zaawansowana technologia Ayesa.
