Standaryzacja działu zarządzania projektami - Ayesa Advanced Technologies

Wyzwanie

Ayesa wil de Projecten als werkpakketten beheren en elk van de werkpakketten heeft bijbehorende vereisten en opleveringen.

Oczekiwanie

• Standardowe zarządzanie projektami werken met slechts één narzędzie
• Szczegóły techniczne: controle en beheer van de opleveringen, contractitems, take, kosten, bestede tijd in één tool
• Pojemności: verbeter de flexibiliteit van de middelen
• Hiërarchie van de middelen onder controle przez rollenbeheer
• Verbeter de produktiviteit en de kostenmarge
• Standardowe procedury

Vereisten

• De Tool moet verschillende Project- en taaktypen toestaan
• Integracja z innym oprogramowaniem (SAP, BPC)
• Middelen- en vaardighedenbeheer
• Werk dat drzwi elke werknemer is gedaan (w tym het type werk en de categorie)
• Dokumentacja kontraktowa van het projekt en de relatie met werk en werknemers
• Rapportage van het uitgevoerde werk, het nog uit te voeren werk en het werk in uitvoering
• Rapportage van het werk dat op tijd jest uitgevoerd
• Pojemności
• Geschatte, bestede en gefactureerde tijd

Rozwiązanie

Przygotowanie

Voorafgaand aan de implementatie vond er een pilotfase plaats waarin de basevereisten werden gedefinieerd, die verden opgenomen in de Easy Redmine-omgeving en vervolgens aan het Management van het bedrijf werden gepresenteerd. De goedkeuring werd gevolgd drzwi een gedetailleerde implementatie, waarbij belangrijke gebruikers van de applicatie van de Projectafdeling Actief deelnamen. Een pilot spotkał się z 11 projektami werd uitgevoerd w 2019 roku.

Ustawienia

In de eerste stap werd een gedetailleerde structuur van projecten gedefinieerd, samen met alle soorten gebruikers en de parametry van de persoonlijke pagina's van gebruikers. Projecttemplates zijn gemaakt, zodat het mogelijk is om projecten te make spełnione gestandaardiseerde parametry.

Utrata serwera / Utrata chmury

AYESA koos voor een cloudoplossing. We hebben de systeemomgeving op een tijdelijke cloud opgezet en zijn vervolgens gemigreerd naar de definitieve cloudomgeving. Om een ​​hoger aantal gebruikers en intensief gebruik van de tool te ondersteunen, is AYESA overgestapt van z otwartej chmury naar w chmurze prywatnej.

Trening

We hebben belangrijke gebruikers en beheerders getraind tijdens de implementatie en andere gebruikers van de applicatie daarnaast in uitgebreide tematyczny blokken.

Testowanie

De klant gebruikt een testomgeving met echte gegevens, waardoor nieuwe vereisten en functies kunnen worden getest voordat ze worden geïmplementeerd in deproductieomgeving. Projekt pilota van 11 był erg belangrijk om de testen te voltooien en drzwi te gaan met de implementatie.

Ocena

Doelstellingen en voordelen

• Zaimplementowana przez Easy Redmine impliceerde:
• Ondersteuning van de AYESA-taakmethodologie
• Een gemeenschappelijke en bedrijfstechnische baza danych
• Standardowe narzędzie do zarządzania projektami
• Gedetailleerde monitoring van de werklast: planowanie, opleveringen en benodigde werkzaamheden
• Controle van de activiteiten van werknemers (werk dat is gedaan, toewijding…)

De meest gebruikte funkcje

1. Projekt Gantt: het hele zespół gebruikt de Gantt om het plan te zien en de podjęte bij te werken.
2. Bestede tijd: Hiermee kunnen we de bestede tijd van het team en de groepen controleren.
3. Middelenbeheer: Om de werklast van de teamleden te controleren.

Zoals de klant het ziet

„ERM geeft ons een extra zichtbaarheid van werklast en capaciteit per afdelingen en gebieden die we nooit eerder hebben gehad”.

Carmen Clavijo de la Corte
kierownik produktu
Kontrola powietrza Ayesa

„ERM jest doskonałym narzędziem do georganizowania projektu w całym zespole, który umożliwia zarządzanie schematem przez kierownika projektu”.

Alfonso Moresco Julia
Kierownik projektu
Zaawansowana technologia Ayesa.