Standaryzacja av prosjektledelsesarbeidet - Ayesa Advanced Technologies
MS Project, Jira, MS Excel itp.
AYESA jest eit internasjonalt spansk selskap som er dedikert til ingeniørvitskap, teknologi i IT-rådgiving. Dla dei tok i bruk Easy Redmine, brukte Ayesa fleire verktøy utan integrasjon (MS Project, Jira, MS Excel i inne narzędzia wewnętrzne). Tidsregistrering på høgt nivå ig kostnadsplanlegging vart handtert w SAP BPC. Det store utvalget av tilgjengelege verktøy skapar eit problem med å få eit falles og tydeleg bilete av prosjektets status.
Wyzwanie
Ayesa ønsker å administrere prosjektene som arbeidspakker, og hver av arbeidspakkene har tilknyttede krav i dźwignia.
Przewidywanie
- Standaryzacja av prosjektstyring arbeid med bare ett verktøy
- Teknisk detalj: kontrola i Styring av Levanser, kontraktsartikler, oppgaver, kostnader, brukte tid i ett verktøy
- Styring Kapasitets: forbedre flexibiliteten til ressursene
- Hierarki nad ressursene pod kontrolą gjennom rollestyring
- Forbedre produktivitet i kostnadsmargin
- Standaryzacja prozedyrenu
Krawa
- Verktøyet må Tillate forskjellige prosjekt- og oppgavetyper
- Integracja z dodatkowymi programami łóżkowymi (SAP, BPC)
- Ressurs- og kompetansestyring
- Arbeid utført av hver ansatt (inkludert type arbeid og kategori)
- Dokumentacja Kontraktowa for prosjektet og forholdet til arbeid og ansatte
- Zgłaszanie av utført arbeid, ventende i pågående
- Reportaż av utført arbeid i tide
- Styring Kapasitets
- Anslått, brukt i fakturert tid
Przegrywanie
Przygotowanie
Før implementeringen ble det gjennomført en pilotfase der de grunnleggende kravene bledefinirt, som ble inkorporert i Easy Redmine-miljøet og deretter presentert for selskapets ledelse. Godkjenningen ble etterfulgt av en detaljert implementering, der nøkkelbrukere av applikasjonen fra prosjektkontoret aktivt deltok. En pilot med 11 prosjekter ble gjennomført i 2019.
Innstillingera
I første trinn ble en detaljert struktur for prosjekter definirt sammen med alle typer brukere og parametrne for brukernes personlige sider. Prosjektmaler er opprettet, slik at det er mulig å opprette prosjekter med standiserte parametre.
Serverløsning / Skytjeneste
AYESA valgte skytjeneste. Vi satte opp systemmiljøet i en midlertidig sky i migrerte deretter til det endelige sky-miljøet. For å støtte et større antall brukere og intensiv bruk av verktøyet, gikk AYESA fra Den Offentlige Skyen do prywatny Skyen.
Szkolenie
Vi trente nøkkelbrukere i administratorer under implementeringen og andre brukere av applikasjonen i Tillegg i omfattende tematiske blokker.
Testowanie
Klienten bruker et testmiljø med ekte data, som gjør det mulig å teste nye krav og funksjoner før implementering i produksjonsmiljøet. Piloten med 11 prosjekter var veldig viktig dla å fullføre testen i fortsette med implementeringen.
ocenianie
Mål i fordeler
- Łatwy w realizacji Redmine inny pasek:
- Støtte dla AYESA-oppgavemetodikk
- En feles i beddriftsintern teknisk Database
- Standaryzacja av prosjektstyringsverktøy
- Detaljert overvåking av arbeidsbelastning: planlegging,levanser og nødvendige arbeider
- Kontroll av ansattes aktiviteter (utført arbeid, dedikasjon...)
De mest brukte funksjonene
- Prosjekt-Gantt: hele teamet bruker Gantta-diagrammet for å se planen og oppdatere oppgavene.
- Brukt tid: Her kan vi kontrollere teamets og gruppens brukte tid.
- Ressurstyring: For å kontrollere arbeidsbelastningen til teammedlemmene.
Slik ser klientówen det
„ERM gir oss en ekstra synlighet av arbeidsbelastning og kapasitet etter avdelinger og områder som vi aldri har hatt før.”
Carmen Clavijo de la Corte
Produktyjonssjef
Kontrola powietrza Ayesa
„ERM jest idealnym rozwiązaniem dla å ha et godt organisert prosjekt, som lar hvert medlem av teamet vite hva de må gjøre til enhver tid, og prosjektlederen har kontroll over tidsplanen.”
Alfonso Moresco Julia
Projektleder
Zaawansowana technologia Ayesa.
