Standardisasi Pekerjaan Manajemen Proyek - Ayesa Advanced Technologies
MS Project, Jira, MS Excel, dll.
AYESA adalah perusahaan Spanyol internasional, yang bergerak di bidang rekayasa, teknologi, dan konsultasi TI. Sebelum menggunakan Easy Redmine, Ayesa menggunakan beberapa alat tanpa integrasi (MS Project, Jira, MS Excel, a także narzędzia wewnętrzne). Pełne funkcje i funkcje, które można wykorzystać w SAP BPC. Beragamnya alat yang tersedia menyebabkan masalah dalam mendapatkan gambaran proyek yang umum dan jelas.
Wyzwanie
Tak, tak mengelola proyek sebagai paket kerja, dan setiap paket kerja memiliki persyaratan dan produkty yang terkait.
Harapan
- Standardisasi manajemen proyek dengan hanya satu alat
- Szczegółowe informacje: kontroluj i zarządzaj produktami dostarczanymi, kontraktem pozycji, tugas, biaya, waktu yang dihabiskan w satu alat
- Manajemen kapasitas: meningkatkan fleksibilitas sumber daya
- Hierarki sumber daya di bawah kendali melalui manajemen peran
- Meningkatkan produktivitas dan margines biaya
- Standardowy prosedur
Wymagania
- Alat harus memungkinkan berbagai jenis proyek dan tugas
- Integrasi dengan perangkat lunak perusahaan lainnya (SAP, BPC)
- Manajemen letni dzień dan keterampilan
- Pekerjaan yang dilakukan oleh setiap kariawan (termasuk jenis pekerjaan dan kategori)
- Dokumentasi umowa proyek dan hubungannya dengan pekerjaan dan kariawan
- Pelaporan pekerjaan yang selesai, tertunda, dan sedang berlangsung
- Pelaporański pekerjaan yang selesai tepat waktu
- Manajemen kapasitas
- Waktu perkiraan, waktu yang dihabiskan, dan waktu yang difaktura
Rozwiązanie
perski
Sebelum implementasi, dilakukan fase uji coba di mana persyaratan dasar ditentukan, yang kemudian diintegrasikan ke w dowolnym miejscu Easy Redmine i kemudian disajikan kepada manajemen perusahaan. Persetujuan diikuti oleh implementasi rinci, di mana pengguna kunci dari departemen kantor proyek aktif berpartisipasi. Uji coba dengan 11 dni dilakukan pada tahun 2019.
Pengatur
Pada langkah pertama, struktura rinci proyek ditentukan bersama dengan semua jenis pengguna dan parametr halaman pribadi pengguna. Szablon proyek telah dibuat, sehingga memungkinkan untuk membuat proyek dengan parametr yang terstandarisasi.
Serwer Solusi / Chmura Solusi
Solusi Cloud dipilih oleh AYESA. Kami mengatur lingkungan sistem di cloud sementara dan kemudian kami bermigrasi ke lingkungan cloud final. Untuk mendukung jumlah pengguna yang lebih tinggi dan penggunaan intensif alat ini, AYESA pindah dari chmura publiczna ke chmura pribadi.
Szkolenie
Kami melatih pengguna kunci dan administrator selama implementasi dan pengguna lain dari aplikasi ini secara tambahan dalam blok tematik yang komprehensif.
Testowanie
Klien menggunakan lingkungan pengujian dengan data nyata, yang memungkinkan persyaratan dan fungsi baru diuji sebelum diterapkan ke lingkungan produksi. Uji coba 11 jest gotowy do działania menyelesaikan pengujian dan melanjutkan implementasi.
Ocena
Tujuan dan manfaat
- Implementacja Easy Redmine menyiratkan:
- Dukungan metodologie tugas AYESA
- Podstawowe dane teknis yang umum dan korporatif
- Standardisasi alat manajemen proyek
- Szczegóły monitorowania beban kerja: perencanaan, produkty, dan pekerjaan yang diperlukan
- Kontrol aktivitas kariawan (pekerjaan yang dilakukan, dedikasi...)
Fungsi yang blady sering digunakan
- Gantta Proyeka: seluruh tim menggunakan Gantt untuk melihat rencana dan memperbarui tugas-tugas.
- Waktu yang dihabiskan: Di sini kita dapat mengontrol waktu yang dihabiskan oleh tim dan kelompok.
- Manajemen Sumber Daya: Untuk mengontrol beban kerja angota tim.
Seperti yang dilihat oleh klien
„Członek ERM kami visibilitas tambahan terhadap beban kerja dan kapasitas berdasarkan departemen dan obszar yang sebelumnya tidak pernah kami miliki.”
Carmen Clavijo de la Corte
Manajer Produksi
Kontrola powietrza Ayesa
„ERM adalah alat yang sempurna untuk memiliki proyek yang terorganisir dengan baik, memungkinkan setiap anggota tim mengetahui apa yang harus dilakukan setiap saat dan Pengelola Proyek mengontrol jadwal.”
Alfonso Moresco Julia
Menadżer Proyek
Zaawansowana technologia Ayesa.
