项目管理工作的标准化 - Ayesa先进技术
AYESA 是一家国际西班牙公司,致力于工程,技术和IT咨询。在拥有Easy Redmine之前,AYESA使用了几种没有Narzędzia do obsługi programów MS Project, Jira i MS Excel 和其他内部工具).高级时间跟踪Zarządzanie SAP BPC jest możliwe和清晰的图像。
wyzwanie
Ayesa希望将项目作为工作包进行管理,每个工作包都有相关的需求和交付物.
oczekiwać
- 项目管理的标准化只使用一个工具进行工作
- 技术细节:在一个工具中控制和管理交付物、合同条款、任务、成本和花费的时间
- 能力管理提高资源的灵活性
- 通过角色管理对资源的层次结构进行控制
- Zwiększ produktywność和成本利润
- 程序的标准化
żądanie
- 该工具必须允许不同类型的项目和任务
- 与其他公司软件 (SAP, BPC) Zarządzanie
- 资源和技能管理
- 每个员工的工作(包括工作类型和类别)
- 项目的合同文件和与工作和员工的关系
- 完成的工作,待处理的工作和进行中的工作的报告
- 按时完成的工作的报告
- 能力管理
- 预计、花费和开具发票的时间
解决 方案
Przygotowanie
在实施之前,进行了试点阶段,确定了基本要求,并将其纳入Easy Redmine环境中,然后提交给公司管理层。批准后进行了详细的实施,项目办公室部门的关键用户积极参与其中。在2019年进行了11个项目的试点.
Ustawiać
首先,详细定义了项目的结构,以及所有类型的用户和用户个人页面的参数。创建了项目模板,因此可以使用标准化参数创建项目。
服务器解决方案/云解决方案
AYESA选择了云解决方案。我们在临时云上设置了系统环境,然后迁移到最终的云环境。为了支持更多用户和工具的密集使用,AYESA从公共云转移到私有云.
Trening
我们在实施过程中对关键用户和管理员进行了培训,还额外对应用程序的其他用户进行了全面的主题培训.
Testuj
客户使用具有真实数据的测试环境,可以在部署到生产环境之前测试新的需求和功能。11个项目的试点对于完成测试并进行部署Bardzo ważne.
评估
目标和好处
- Easy Redmine 的实施意味着:
- 支持AYESA的任务方法论
- 共同的和公司级的技术数据库
- 项目管理工具的标准化
- 详细监控工作负载计划、交付物和所需工作
- 控制员工的活动(完成的工作、投入的时间等)
最常用的功能
客户的看法
„ERM使我们能够更好地看到部门和领域的工作负载和能力.”
Carmen Clavijo de la Corte
生产经理
Kontrola powietrza Ayesa
„ERM是一个完美的工具,可以组织良好的项目,使团队的每个成员都知道他们在任何时候都必须做什么,项目经理可以控制进度。”
Alfonso Moresco Julia
项目经理
Zaawansowana technologia Ayesa.