Standaryzacja pracy zarządzania projektami – Ayesa Advanced Technologies
MS Project, Jira, MS Excel itp.
2019-2021
AYESA to międzynarodowa hiszpańska firma zajmuje się inżynierią, technologią i doradztwem IT. Przed wprowadzeniem Easy Redmine, Ayesa korzystała z kilku narzędzi bez integracji (MS Project, Jira, MS Excel i inne narzędzia użytkowe). Śledzenie czasu i planowanie kosztów na wysokim poziomie było zarządzane w SAP BPC. Szeroki zakres podstawowych narzędzi ogólnego problemu w Uzyskano połączenie i wyodrębnionego obrazu projektu.
Wyzwanie
Tak chce Indywidualne projekty jako pakietami pracy, a każdy z pakietów pracy ma wymagania i wyniki.
Oczekiwania
- Standaryzacja projektu z użycia tylko jednego narzędzia
- Szczegóły techniczne: kontrola i zarządzanie wynikami, elementy umowy, zadaniami, kosztami, czasem operacyjnym w jednym narzędziu
- Zarządzanie zdolnościami: źródło pochodzenia zasobów
- Hierarchia zasobów pod kontrolą poprzez zarządzanie rolami
- Poprawa produktywności i marży kosztowej
- Procedura standaryzacji
Wymagający
- Aby umożliwić obsługę różnych typów programów i zadań
- Integracja z innym oprogramowaniem korporacyjnym (SAP, BPC)
- Zarządzanie zasobami i umiejętnościami
- Praca wykonana przez każdego pracownika (w tym rodzaju pracy i kategorii)
- Dokumentacja umowna projekt i relacja z pracą i pracownikami
- Raportowanie wykonanej pracy, zdalnej iw trakcie
- Raportowanie wykonanej pracy w czasie
- Zarządzanie zdolnościami
- Czas założenia, obrotu i faktury
Rozwiazanie
Przygotowania
Przed wdrożeniem dyrektywy fazażowa, w której zdefiniowano podstawowe wymagania, które zostały włączone do środowiska Easy Redmine, a następnie do pilotażowego kierownictwa firmy. Zatwierdzenie poprzedziło szczegółowe wdrożenie, w którym uczestniczyli kluczowi aplikacji z biura biura projektów. Pilotaż z 11 projektami wykonany został w 2019 roku.
ustawienia
W pierwszym kroku zdefiniowano szczegółową strukturę programów wraz ze śledzeniem typami użytkowników i parametrami stron użytkowników. Utworzono szablony projektów, dzięki czemu możliwe jest tworzenie projektów ze znormalizowanymi parametrami.
rozwiązanie serwerowe / rozwiązanie chmurowe
AYESA wybrał rozwiązanie chmurowe. Środowisko systemowe utworzone na podstawie tymczasowej, a następnie przeniesione na ostateczne środowisko chmurowe. Aby obsłużyć więcej użytkowników i korzystać z narzędzi, AYESA przeniesie się z chmury publiczne na chmurę przekierowaną.
Szkolenie
Szkoliliśmy użytkowników i administratorów podczas tworzenia, a pozostali użytkownicy aplikacji dodatkowo w kompleksowych blokach tematycznych.
Testowanie
Klient korzysta ze środowiska testowego z rzeczywistymi danymi, co pozwala na testowanie nowych funkcji i funkcji przed wdrożeniem do środowiska produkcyjnego. Pilotaż z 11 projektami był bardzo wdzięczny, aby wykonaj testowanie i przejdź do oceny.
ocena
Cele i korzyści
- Wdrożenie Easy Redmine oznaczało:
- Wsparcie metodologii zadaniowej AYESA
- Wspólna i korporacyjna baza techniczna
- Standaryzacja narzędzi zarządzania projektem
- Szczegółowe sformułowanie: planowanie, wyniki i prace wymagane
- Kontrola działań pracowników (wykonana praca, poświęcenia…)
używane funkcje
- Projekt Gantta: cały zespół korzysta z Gantta, aby zobaczyć plan i aktualizować zadania.
- Czas ucieczki: Tutaj możemy zarządzać czasem przez zespół i grupy.
- Zarządzanie zasobami: Aby kontrolować zarządzanie zespołem.
Jak zobaczyć klienta
"ERM daje nam dodatkowe właściwości i zdolność przez działy i powszechne, których nigdy wcześniej nie było."
Carmen Clavijo de la Corte
Kierownik produkcji
Kontrola powietrza Ayesa
"ERM to doskonałe narzędzie do odpowiedniego dobrego sortowania projektu, wykorzystywane przez każdego członkowi zespołu, co musi robić w każdej chwili, a Project Manager kontroluje harmonogram."
Alfonso Moresco Julia
Kierownik projektu
Zaawansowana technologia Ayesa.
