Standaryzacja pracy zarządzania projektami – Ayesa Advanced Technologies
MS Project, Jira, MS Excel itp.
Ayesa - мжжнародна ісанська комані, що зайається інженерєюєю, технологями та консаомом взз і і і і і і. До використання Easy Redmine, Ayesa використовувала кілька інструментів без будь-якої інтеграції (MS Project, Jira, MS Excel są dostępne we wszystkich aplikacjach). Високорівневий облік часу та планування витрат керувалися w SAP BPC. Широкий спектр доступних інструментів створює проблему для отримання загальної та чіткої картини стану проекту.
Wiklik
Ayesa co управляти проектами як робочими пакетами, і кожен з робочих пакетів має вимоги та пов'язані з ними результати.
Oczekiwanie
- Стандартизація управління проектами з використанням лише одного інструменту
- Технічний аспект: контроль та управління результатами, елементами контракту, завданнями, витратами, витраченим ч асом в одному інструменті
- Управління потужностями: покращення гнучкості ресурсів
- Ієрархія ресурсів під контролем через управління ролями
- Покращення продуктивності та маржі витрат
- Стандартизація процедур
wymagania
- Інструмент повинен дозволяти різні типи проектів та завдань
- Інтеграція з іншим корпоративним програмним забезпеченням (SAP, BPC)
- Управління ресурсами та навичками
- Робота, виконана кожним співробітником (включаючи тип роботи та категорію)
- Контрактна документація проекту та відносин з роботою та співробітниками
- Звітність про виконану, очікувану та в процесі виконання роботу
- Звітність про виконану роботу вчасно
- Управління потужностями
- Оцінений, витрачений та оплачений час
Decyzja
Przygotowanie
Перед впровадженням відбувся пілотний етап, на якому були визначені основні вимоги, які були включені до середовища Easy Redmine, потім представлені керівництву компанії. Затвердження було наступним кроком, після чого відбулося детальне впровадження, в якому активно брали участ ь ключові користувачі програми з відділу проектного офісу. У 2019 році було виконано пілотний проект з 11 проектів.
Ustawienia
На першому etaпі була визначена детальна структура проектів разом з усіма типами користувачів та параметрами осо бистих сторінок користувачів. Були створені шаблони проектів, щоб було можливо створювати проекти зі стандартизованими параметрами.
Рішення на сервері / Рішення в хмарі
AYESA вибрала рішення в хмарі. Ми налаштували середовище системи на тимчасовому хмарному сервері, а потім мігрували do кінцевого хмарного середов tak. Щоб підтримувати більшу кількість користувачів та інтенсивне використання інструменту, AYESA перейшла з публічного хмарного середовища na приватне хмарне середовище.
Nauczanie
Ми навчали ключових користувачів та адміністраторів під час впровадження, а інших користувачів програми - додатк owo w комплексних тематичних блоках.
Testuwannja
Клієнт використовує тестове середовище з реальними даними, що дозволяє тестувати novі вимоги та функції перед впровадженням у виробниче середовище. Пілотний проект з 11 проектів був дуже важливим для завершення тестування та переходу до впровадження.
Ocena
Мета та переваги
- Polecany Easy Redmine poleca:
- Підтримку методології AYESA
- Загальну технічну базу даних
- Стандартизацію інструментів управління проектами
- Детальний моніторинг робочого навантаження: планування, результати та необхідні роботи
- Контроль діяльності співробітників (виконана робота, присвяченість...)
Найбільш використовувані функції
- Гант-діаграма проекту: весь колектив використовує Гант-діаграму для перегляду плану та оновлення завдань.
- Витрачений час: Тут ми можемо контролювати витрачений час команди та груп.
- Управління ресурсами: Для контролю навантаження членів команди.
