توحيد عمل إدارة المشروع - Ayesa Advanced Technologies
MS Project, Jira, MS Excel, inne.
AYESA هي شركة إسبانية دولية متخصصة في الهندسة والتكنولوجيا واستشارات تقني ة المعلومات. في السابق، كانت Ayesa تستخدم عدة أدوات بدون أي تكامل (MS Project, Jira, MS Excel i MS Excel) خرى). Więcej informacji na temat systemu SAP BPC. تتسبب مجموعة الأدوات المتاحة الواسعة في مشكلة في الحصول على صورة مشترك ة وواضحة لحالة المشروع.
wyzwanie
يرغب Ayesa في إدارة المشاريع كحزم عمل، وكل حزمة عمل لها متطلبات وتسليمات مرتبطة بها.
Oczekiwania
- توحيد إدارة المشروع العمل بأداة واحدة فقط
- التفاصيل التقنية: التحكم والإدارة في التسليمات وعناصر العقد والمهام والتك اليف والوقت المستغرق في أداة واحدة
- إدارة القدرة: تحسين مرونة الموارد
- تسلسل الموارد تحت السيطرة من خلال إدارة الأدوار
- Poprawić produktywność وهامش التكلفة
- توحيد الإجراءات
Wymagania
- يجب أن تسمح الأداة بأنواع مشروع ومهمة مختلفة
- التكامل مع البرامج الشركات الأخرى (SAP, BPC)
- إدارة الموارد والمهارات
- العمل الذي يقوم به كل موظف (بما في ذلك نوع العمل والفئة)
- الوثائق التعاقدية للمشروع والعلاقة بين العمل والموظفين
- تقرير عن العمل المنجز والمعلق والقائم
- تقرير عن العمل المنجز في الوقت المحدد
- إدارة القدرة
- الوقت المقدر والمستغرق والمفوتر
Rozwiązanie
ال
قبل التنفيذ، تم إجراء مرحلة تجريبية حيث تم تحديد المتطلبات الأساسية ال تي تم دمجها في بيئة Easy Redmine ومن ثم تقديمها لإدارة الشركة. تلا ذلك الموافقة على تنفيذ مفصل، حيث شارك مستخدمون رئيسيون للتطبيق من قسم مكتب المشروع بنشاط. تم تنفيذ تجربة تجريبية 11 sierpnia 2019.
Ustawienia
في الخطوة الأولى، تم تحديد هيكل مفصل للمشاريع مع جميع أنواع المستخدمي ن ومعلمات صفحاتهم الشخصية. تم إنشاء قوالب المشروع، لذا يمكن إنشاء مشاريع بمعايير موحدة.
حل الخادم / حل السحابة
تم اختيار حل السحابة من قبل AYESA. قمنا بإعداد بيئة النظام على سحابة مؤقتة ثم قمنا بالترحيل إلى بيئة السحاب ة النهائية. من أجل دعم عدد أكبر من المستخدمين واستخدام مكثف للأداة، انتقلت AYESA من السحابة العامة Dla mnie السحابة الخاصة.
trening
قمنا بتدريب المستخدمين الرئيسيين والمسؤولين خلال التنفيذ والمستخدمين الآخرين للتطبيق بشكل إضافي في مجموعات موضوعية شاملة.
test
يستخدم العميل بيئة اختبار مع بيانات حقيقية، مما يتيح اختبار المتطلبات وا لوظائف الجديدة قبل نشرها في بيئة الإنتاج. كانت تجربة التجربة التجريبية مع 11 مشروعًا مهمة جدًا لـ استكمال الاختبار والمضي قدمًا في التنفيذ.
Ocena
الأهداف والفوائد
- تطبيق Easy Redmine يعني:
- دعم منهجية AYESA للمهام
- قاعدة بيانات فنية مشتركة وشركات
- توحيد أداة إدارة المشروع
- مراقبة مفصلة للأعباء العمل: التخطيط والتسليمات والأعمال المطلوبة
- التحكم في أنشطة الموظفين (العمل المنجز، التفاني...)
الوظائف الأكثر استخدامًا
- جانت المشروع: يستخدم الفريق بأكمله جانت لرؤية الخطة وتحديث المهام.
- Czas spędzony: هنا يمكننا التحكم في الوقت المستغرق للفريق والمجموعات.
- إدارة الموارد: للتحكم في عبء عمل أعضاء الفريق.
كما يراه العميل
"يمنحنا ERM رؤية إضافية للأعباء العمل والقدرة حسب الإدارات والمجالات التي لم نكن نمتلكها من قبل.”
كارمن كلافيخو دي لا كورتي
م الإنتاج
Kontrola powietrza Ayesa
