Standaryzacja projektuledelsesarbejdet - Ayesa Advanced Technologies
MS Project, Jira, MS Excel itp.
AYESA er et internationalt spansk firma, der er dedikeret til ingeniørarbejde, teknologi og IT-consultation. Dla fikcyjnego Easy Redmine, szybka integracja wszystkich opcji (MS Project, Jira, MS Excel i wiele innych internautów). Tidsregistrering i omkostningsplanlægning på højt niveau blev håndteret w SAP BPC. Det brede udvalg af tilgængelige værktøjer skaber et problem med at Have et fælles og klart billede af status projektów.
Wyzwanie
Ayesa ønsker w administrere projekter som arbejdspakker, og hver af arbejdspakkerne har tilknyttede krav i lewarant.
Przewidywanie
- Standaryzacja projektowania projektów arbejde med kun ét værktøj
- Teknisk detalje: kontrola i sterowanie dźwignią, kontraktgenstande, opgaver, omkostninger, brugt tid i ét værktøj
- Stymulowanie pojemności: forbedre flexibiliteten af ressourcerne
- Hierarki af ressourcer pod kontrolą gennem rollestyring
- Forbedre produktivitet i omkostningsmargen
- Standaryzacja procedury
Krawa
- Værktøjet skal Tillade forskellige projekt- og opgavetyper
- Integracja z oprogramowaniem (SAP, BPC)
- Ressource- i kompetencestyring
- Arbejde udført af hver medarbejder (włączając arbejdets type og kategori)
- Dokumentacja kontraktowa af projektet i forholdet til arbejde i medarbejdere
- Raportowanie af udført arbejde, afventende i igangværende
- Raportowanie af udført arbejde til tiden
- Stymulowanie pojemności
- Estimeret, Brugt og Faktura tid
Przegrywanie
Przygotowanie
Dla implementeringen fandt der en pilotfase sted, hvor de grundlæggende krav blev defineret, som blev inkorporeret i Easy Redmine-miljøet og derefter præsenteret for virksomhedens ledelse. Godkendelsen blev efterfulgt af en detaljeret implementering, hvor nøglebrugere af applikationen fra projektstyringsafdelingen aktivt deltog. Pilot z 11 projektami w 2019 roku.
Ustawienia
Najpierw trin blev der defineret en detaljeret struktur af projekter sammen med alle typer brugere og parametrene for brugernes personlige sider. Der er oprettet projektskabeloner, så det er muligt at Oprette Projekter ze standardowymi parametrami.
Brak serwera / brak chmury
AYESA Valgte en Cloudløsning. Vi oprettede systemmiljøet på en midlertidig sky i migrerede derefter til det endelige sky-miljø. For at understøtte et større antal brugere i intensiv brug af værktøjet skiftede AYESA fra den offentlige niebo do prywatne niebo.
Trening
Vi trænede nøglebrugere i administratorer under implementeringen og andre brugere af applikationen yderligere i omfattende tematiske blokke.
Testowanie
Klienten bruger en testmiljø med virkelige data, hvilket gør det muligt at teste nye krav og funktioner, før de implementeres i produktionsmiljøet. Pilot med 11 projekter var meget vigtig dla at fuldføre testningen i gå videre med implementeringen.
Vurdering
Mål i fordele
- Łatwy sposób wdrożenia Redmine:
- AYESA-opgavemetodestøtte
- En fælles og virksomhedsmæssig teknisk bazy danych
- Standaryzacja af projektstyringsværktøj
- Detaljeret overvågning arbejdsbelastning: planlægning, leverancer i nødvendige arbejder
- Kontrol af medarbejdernes aktiviteter (udført arbejde, dedykationer...)
Mest anvendte funktioner
- Projekt Gantta: jeden zespół bruger Gantta-diagrammet til i se planen og opdatere opgaverne.
- Poranek Bruggta: Jej kan vi kontrollere teamets og gruppernes brugte tid.
- Zarządzanie zasobami: Til at kontrollere teammedlemmernes arbejdsbelastning.
Som klienten ser det
„ERM giver os en ekstra synlighed af arbejdsbelastning og kapacitet efter afdelinger og områder, som vi aldrig har haft før”.
Carmen Clavijo de la Corte
szef kuchni
Kontrola powietrza Ayesa
„ERM er det perfekte værktøj til at have et velorganiseret projekt, der giver hvert medlem af teamet mulighed for at vide, hvad de skal gøre til enhver tid, og projektlederen har kontrol over tidsplanen”.
Alfonso Moresco Julia
Projektleder
Zaawansowana technologia Ayesa.
