Wsparcie dla aplikacji - Ayesa Advanced Technologies
MS Project, Jira, MS Excel i inne.
AYESA е международна испанска компания, посветена на инженеринга, технологите и консултирането в областта на информ technologie ационните. Propozycje dla Easy Redmine, Ayesa използваше няколко инструмента без никаква интеграция (MS Project, Jira, MS Excel i inne wirtualne narzędzia). Możesz to zrobić w SAP BPC. Широкият набор от налични инструменти предизвиква проблеми за получаване на обща i ясна представа за състоянието на проекта.
Wyzwanie
Ayesa иска да управлява проектите като работни пакети, като всеки от работните пакети има свързани изисквания и резултати.
Очаквания
- Стандартизиране на управлението на проектите с edinствен instrument
- Технически детайли: контрол и управление на резултатите, елементите на договора, задачите, разходите, изразходван ото време в един инструмент
- Управление на капацитета: подобряване на гъвкавостта на ресурсите
- Йерархия на ресурсите под контрол чрез управление на ролите
- Подобряване на продуктивността i маржина на разходите
- Стандартизиране на процедурите
Изисквания
- Инструментът трябва DA позволява различни видове проекти и задачи
- Integracja z firmami korporacyjnymi (SAP, BPC)
- Управление на ресурсите и уменията
- Работа, извършена от всеки служител (включително видът на работата и категорията)
- Dodatkowa dokumentacja на проекта и връзката му с работата и служителите
- Докладване за извършената работа, оставащата и в процес на изпълнение
- Докладване за извършената работа в срок
- Управление на капацитета
- Оценено, изразходвано i фактурирано време
decyzja
Szkolenie
Преди да се извърши имплементация, беше извършена пилотна фаза, където бяха дефинирани основните изис квания, които които включени в средата Easy Redmine, след което бяха представени na управлението na компанията. Одобрението беше последвано от подробна имплементация, в която ключови потребители на приложението от от дела за управление на проектите активно участваха. Premiera 2019 г. беше изпълнена пилотна фаза с 11 проекта.
Ustawienia
В първата стъпка беше дефинирана подробна структура на проектите заедно с всички видове потребители и параметр ите на личните им страници. Бяха създадени шаблони на проекти, така че е възможно да се създават проекти със стандартизирани параметри.
Решение на сървъра / Решение в облака
AYESA избра облачно решение. Ние настроихме средата на системата във временен обак, след което мигрирахме към окончателната облачна среда. За да се поддържа по-голям брой потребители и интензивно използване на инструмента, AYESA премина от публичния облак do частния облак.
szkolenie
Обучихме ключови потребители и администратори по време на имплементацията и други потребители на приложение то допълнително в комплексни тематични блокове.
Testowana
Клиентът използва тестова среда с реални danni, която позволява тестване на нови изисквания и функции преди д а бъдат разгърнати в производствената среда. Пилотната фаза с 11 проекта беше много важна, за да се завърши тестването i да се продължи с разгърняването.
Ocena
Цели i ползи
- Uwagi dotyczące Easy Redmine obejmują:
- Doradztwo metodyczne w AYESA
- Обща и корпоративна техническа база данни
- Instrukcja obsługi
- Подробен мониторинг на работното натоварване: plan, reзултати i изисквания за работа
- Контрол на дейностите на служителите (извършена работа, посветеност и др.)
Най-използваните функции
- Protokół Гант: целият екип използва Ганта, за да види плана и да актуализира задачите.
- Изразходвано време: Тук можем да контролираме изразходваното време на екипа и групите.
- Управление на ресурсите: За контрол на работното натоварване на членовете на екипа.
Както го вижда клиентът
„ERM ни дава допълнителна видимост на работното натоварване и капацитета по отдели и зони, които никога преди не сме imal.”
Кармен Клавихо де ла Корте
Мениджър на производството
Kontrola powietrza Ayesa
