Standaryzacja lukratywnego obszaru zarządzania projektami - Ayesa Advanced Technologies

Wyzwanie

Ayesa dorește să gestioneze proiectele ca pachete de lucru, iar fiecare dintre aceste pachete de lucru are cerințe și livrabile asociate.

Aşteptări

• Standardowe zarządzanie obszarem projektu prin utilizarea unui singur instrumentu
• Detaliu tehnic: controlul și managementul livrabilelor, elementelor contracte, sarcinilor, costurilor, timpului petrecut într-un singur instrument
• Gestionarea capacității: îmbunătățirea flexibilității resurselor
• Ierarhia resurselor podrzędna kontrola prin managementul rolurilor
• Îmbunătățirea produktivității și a marjei de costuri
• Procedura standaryzacyjna

wymóg

• Instrumentul trebuie să allowă diferite tipuri de proiecte și sarcini
• Zintegruj oprogramowanie z innymi firmami (SAP, BPC)
• Gestionarea resurselor și a abilităților
• Munca efectuată de fiecare angajat (włącznie z kategorią tipul de muncă și)
• Documentația contractă a proiectului și relația cu munca și angajații
• Raportarea muncii efectuate, a celei în așteptare și a celei în curs de desfășurare
• Raportarea muncii efectuate la timp
• Gestionarea capacității
• Timp estimat, petrecut și facturat

Soluţie

Pregatire

Înainte de implementare, avut loc o fază pilot în care au fost określone cerințele de bază, care au fost włączenie w mediul Easy Redmine și apoi prezentate conducerii companiei. Aprobarea a fost urmată de o implementare detaliată, în care utilizatorii cheie ai aplicației din departamentul de birou de proiect au participat activ. O fază pilot cu 11 proiecte a fost executată in 2019.

ustawienia

În primul pas, a fost definită o structură detaliată a proiectelor împreună cu toate tipurile de utilizatori și parametryi paginilor personale ale utilizatorilor. Au fost create șabloane de proiect, astfel încât este posibil să se creeze proiecte cu parametry standardizați.

Rozwiązanie serwer / rozwiązanie chmura

AYESA to wybrana chmura rozwiązań. Am configurat mediul sistemului pe un cloud temporar și apoi am migrat la mediul cloud final. Pentru a susține un număr mai mare de utilizatori și utilizarea intensivă a instrumentului, AYESA a trecut de la cloud-ul publiczny la cloud-ul prywatny.

Trening

Jestem instruit utilizatorii cheie și administratorii în timpul implementării și alți utilizatori ai aplicației în blocuri tematice cuprinzătoare.

testowanie

Clientul utylază un mediu de testare cu date reale, ceea ce allowe testarea noilor cerințe și funcții înainte de implementarea acestora în mediul de producție. Faza pilot cu 11 proiecte a fost foarteważna pentru a finaliza testarea și a proceda la implementare.

ewaluacja

și bene Obiecficii

• Implementarea Easy Redmine implikuje:
• Sprijin pentru metodologia de sarcini AYESA
• O bază de date tehnică comună și corporativă
• Standaryzacja instrumentów zarządzania projektami
• Monitoriarea detaliată a încărcăturii de lucru: planificare, livrabile și lucrări necesare
• Controlul activităților angajaților (munca efectuată, dedicările...)

Cele mai wykorzystać funcții

1. Proiectului Gantta: întreaga echipă folosește Gantt-ul pentru a vedea planul și pentru actualiza sarcinile.
2. Petrecut Timpul: Aici putem controla timpul petrecut de echipă și grupuri.
3. Resurselor obszaru gestionowego: Pentru a controla încărcarea de lucru membrilor echipei.

Aşa cum îl vede clientul

„ERM ne oferă o vizibilitate suplimentară a încărcăturii de lucru și a capacității pe departamente și zone pe care nu le-am avut niciodată înainte”.

Carmen Clavijo de la Corte
Menedżer produkcji
Kontrola powietrza Ayesa

„ERM este instrumentul perfect pentru a avea un proiect bine organizat, permițând fiecărui membru al echipei să știe ce trebuie să facă în orice moment și Managerului de Proiect controlul programlui”.

Alfonso Moresco Julia
Menedżer projektu
Zaawansowana technologia Ayesa.