Standaryzacja av projektledningsarbetet - Ayesa Advanced Technologies
MS Project, Jira, MS Excel itp.
AYESA är ett internationellt spanskt företag som är dedikerat till ingenjörskonst, teknik och IT-konsulting. Innan de började använda Easy Redmine använde Ayesa flera verktyg utan någon integracji (MS Project, Jira, MS Excel i wiele innych). Tidsuppföljning och kostnadsplanering på hög nivå hanterades w SAP BPC. Det breda utbudet av dollgängliga verktyg skapar problem med att få en gemensam och tydlig bild av projektets status.
Utmaning
Ayesa willa hantera projekten som arbetspaket, och varje arbetspaket har associerade krav och lewaranser.
Forvantningar
- Standaryzacja av projektledningen genom att använda endast ett verktyg
- Teknisk detalj: kontroll och hantering av leveranser, kontraktsobjekt, uppgifter, kostnader, wydatnik tid i ett verktyg
- Kapacitetshantering: förbättra flexibiliteten hos resurserna
- Hierarki av resurser pod kontroll genom hantering av roller
- Forbättra produktivitet och kostnadmarginalny
- Standaryzacja procedury AV
Krawa
- Verktyget måste Tilåta olika projekt- och uppgiftstyper
- Integracja z annan foretagsprogramvara (SAP, BPC)
- Resurs- och kompetenshantering
- Arbete utfört av varje anställd (włącznie typ av arbete och kategori)
- Dokumentacja kontraktowa för projektet och ratioen till arbete och anställda
- Zgłaszanie av utfört arbete, pågående arbete och arbete som är på väg att påbörjas
- Zgłaszanie av utfört arbete i tid
- Kapacitetshantering
- Uppskattad, wydaj och fakturerad tid
Przegrywanie
Forberedelse
Innan implementeringen genomfördes en pilotfas där de grundläggande kraven definierades, vilka sedan införlivades i Easy Redmine-miljön och presenterades företagsledningen. Godkännandet följdes av en detaljerad implementering, där nyckelanvändare av applikationen från projektavdelningen aktivt deltog. En pilot med 11 projekt genomfördes 2019.
Instalacja
I första steget definierades en detaljerad struktur for projekt tillsammans med alla typer av användare och parametrar för användarnas personliga sidor. Projektmallar har skapats, så det är möjligt att skapa projekt med standiserade parametrar.
Serverlösning / Molnlösning
AYESA valde molnlösningen. Vi satte upp systemmiljön i ett Tillerfälligt moln och migrerade sedan aż do den slutliga molnmiljön. För att kunna stödja ett större antal användare i intensiv användning av verktyget flyttade AYESA från det offentliga molnet do det private molnet.
szkolenie
Vi utbildade nyckelanvändare och administratoratörer under implementeringen och ytterligare användare av applikationen i omfattande tematyczny blok.
Testowanie
Klient använder en testmiljö med verkliga data, vilket gör det möjligt att testa nya krav i funktioner innan de implementeras i produktyionsmiljön. Piloten med 11 projekt var mycket viktig för att slutföra testningen och gå vidare med implementeringen.
ocenianie
Mål och fördelar
- Zaimplementuj następujący pasek Easy Redmine:
- Stöd för AYESA:s arbetsmetodik
- En gemensam och företagsomfattande teknisk database
- Standaryzacja av projektledningsverktyget
- Detaljerad övervakning av arbetsbelastning: struganie, lewaranser och nödvändiga arbeten
- Kontroll av anställdas aktiviteter (utfört arbete, dedikationer...)
De mest använda funktionerna
- Projekt-Gantt: hela teamet använder Gantta-diagrammet för att se planen och uppdatera uppgifterna.
- Porządek Spenderada: Här kan vi kontrollera teamets och gruppernas wydatkierade tid.
- Zmartwychwstanie: För att kontrollera arbetsbelastningen hos teammedlemmarna.
Så ser klienten på det
„ERM ger oss en ökad synlighet av arbetsbelastning och kapacitet per avdelning och område som vi aldrig tidigare haft”.
Carmen Clavijo de la Corte
szef kuchni
Kontrola powietrza Ayesa
"ERM jest perfekta verktyget för att ha ett välorganiserat projekt, vilket gör att varje medlem i teamet vad de ska göra hela tiden och ger projektledaren kontroll över tidsschemat."
Alfonso Moresco Julia
projekt
Zaawansowana technologia Ayesa.
