2023'ün 7 Proje Yönetimi Trendine Hazır Mısınız?

1. Tamamen Uzaktan Çalışan Ekipleri Yönetme

Praca zdalna yeni bir trend değil, ancak kesinlikle 2023 Yılında bizimle kalacak - hatta büyük ekipler żółć syn zamanlarda% 100 uzaktan çalışmaya geçiyor. Yönetim için bu, ek planlama ve herkesin senkronize olduğundan emin olma anlamına gelir.

Hazırlanmanın yolları:

• Ekiplerin senkronize olmasını sağlamak için oluşturulan araçları kullanın. łatwy Redmine gibi araçlar - uzaktan proje yönetimi için üst düzey bir çözüm.
• Takımınızın ihtiyaçlarını dinleyin. Bireylere nasıl çalışmayı tercih ettiklerini, nelerin işe yaradığını ve nelerin işe yaramadığını sorun.
• Takımlarınıza güvenin, bu onları motyw edecektir. Mikro yönetici olmain.

Uzaktan çalışanların verimliliğini nasıl sürdürebileceğiniz hakkında daha fazla bilgi edinmek ister misiniz? Daha fazlasinı stąd Czytać.

Ekibinizi uzaktan nasıl yöneteceğiniz hakkında daha fazla bilgi edinmek ister misiniz? Daha fazlasını buradan okuyun.

2. Proje Yönetiminde Hibrit Yaklaşım

Keşke tüm projeler ve ekipler için işe yarayan bir proje yönetimi yaklaşımı olsa, ancak durum böyle değil. Günümüzde, proje yöneticilerinin esnek olması ve en iyi metodolojiyi seçebilmeleri gerekmektedir. Doğru olanı seçmek için çalışma miktarını, özellikleri ve kaynakları göz önünde bulundurmalı, aynı zamanda proje yönetimi yöntemlerinden sadece birine bağlı kalmak zorunda olmadığınızı unutma malısınız. Ancak yaklaşım işe yarıyorsa ve doğru sonuçları veriyorsa, hangi yöntemi seçtiğiniz önemli değildir.

Hazırlanmanın yolları:

• Rozwiązanie analityczne. Kullandığınız proje yönetimi metodolojisinin gerçekten projenize uygun olduğundan emin misiniz?
• Tüm takım üyelerinin ihtiyaçlarını öğrenin ve esnek bir çevik yaklaşım benimseyin.
• Esnek ve cesur olun. Çevik yaklaşımınızı tüm takım üyelerinin ihtiyaçlarına uyacak şekilde ayarlayın.
• Yardım alın. Yardıma ihtiyaç duyduğunuzu hissederseniz, çekinmeden deneyimli bir mentör bulun ve size özelleştirme konusundayardımcı olsun.
• Çevik bilginizi diğer ekiplere, örneğin Ops ekiplerine ve diğerlerine aktarın, böylece öğrenebilir ve bundan faydalanabilirler.
• Jej zaman başarılı teslimatı düşünün. Bu ana hedefdir, çevik, çevik olmayan veya jej ikisinin kombinasyonunu kullanarak oraya nasıl ulaştığınız önemli değildir.

„Łatwe oprogramowanie yöntemleri birleştiriyoruz, rneğin strona internetowamizin geliştirilmesinde. Çünkü çevik çalışan ve bir scrum ekibinin özelliklerine sahip harici bir yazılım ajansıyla çalışıyoruz, ancak aylık bir bütçe ve SLA sözleşmesiyle sınırlıyız, bu yüzden kilometr taşları ve bir takvime göre çalışma şeklimizi ayarlamak için bir yol bulduk, ancak hala çevik bir şekilde yanıt verebiliyoruz. Jej ay için çalışma saatleri tahmini olan bir istek listesi belirliyoruz ve haftalık incelede, teslim edilebilirler temel alınarak planı ve öncelikleri ayarlıyoruz. Böylece nihayetinde o ay için en değerli geliştirmeleri kaynaklara bağlı kalarak teslim ediyoruz”.

Jan Pavera, Ürün Sahibi, Łatwe oprogramowanie

3. Gelişmiş Proje Yönetimi Çözümleri

Yüksek performanslı bir proje elde etmek için etkili proje yönetimi araçlarına ihtiyacınız vardır. Gelişmiş araçlar, rozmiar planlama, zamanlama, iletişim ve en önemlisi başarılı bir şekilde teslim etme konusundayardımcı olacaktır. Gelişmiş araçlar projenizin aşamalarını nasıl etkileyecek?

Planuj projekt - Geçmiş projelerden elde edilen verileri kullanarak planlamayı iyileştirir.

Zamanlama i Zaman takibi - Görevlere harcanan zamanı takip eder ve planlanmış toplantıları, syn teslim tarihlerini, kilometr taşlarını ve daha fazlasını yönetir.

Usuń takibi - Projelerin ilerlemesini takp eder ve daha fazla kaynağa ihtiyaç duyup duymadığınızı görmenizeyardımcı olur.

İletişim ve İşbirliği - Bu, takımlar, müşteriler ve paydaşlarla önemli bilgileri paylaşmanıza olanak tanır.

Bütçeler ve Son teslim tarihleri - Gerekli bütçe içinde teslim etmeyi kolaylaştırır.

Hazırlanma adımları:

• Proje yönetimi için ihtiyacınız olan jej rozmiar şeyi sunan tek bir araç edinin - verimli proje planlamadan, zamanlama ve zaman takibine, sorunsuz işbirliğine ve ilerleme takibine kadar. Łatwy Sunar Redmine hepsini.
• Araç hakkında mümkün olduğunca çok şey öğrenin ve potansiyelini tam olarak kullanın. Łatwy ile Redmine Eğitim Merkezi aracılığıyla öğrenebileceğiniz jej şeyi öğrenebilirsiniz.

4. Optymalizacja i weryfikacja

Daha etkili daha küçük ekiplerin zamanı geldi. 20 kişilik ekipler artık sadece 8 kişilik ekipler olacak. Bu nedenle, proje yöneticilerinin büyük grupları koordine etmek yerine daha küçük ekipleri yönetmeyi ve zamanlarını verimli bir şekilde kullanmayı öğrenmeleri gerekmektedir. Ama endişelenmeyin! Herkesin daha fazla çalışacağı anlamına gelmez, jej adımı en iyi şekilde yapmanızı sağlayan araçları kullanmakla ilgilidir.

Hazırlanma adımları:

• Takim dikkat dağıtıcı unsurlardan kurtulun. Kendinize sorun, tüm planlanmış toplantılar gerçekten gerekli mi? Eğer öyleyse, takımların görevlerine odaklanabilmesi için daha kısa ve daha verimli hale getirmeyi düşünün.
• Takım dinamiklerini düşünün. Takım üyeleriniz birlikte ne kadar iyi çalışıyor? Küçük, yüksek performanslı bir takım için çaba gösterin.
• Sizin daha verimli olmanızayardımcı olacak akıllı Proje Yönetimi araçlarıyla çalışın.

„Łatwe oprogramowanie, düzenli toplantıların etkinliğini artırmak için, tüm ekibin toplantının amacını, ondan ne elde etmek istediklerini ve nasıl ulaşacaklarını netleştirdiği atölyeler düzenliyoruz. Örneğin, przyspieszenie sprintu 45 dakikadan 30 dakikaya indirdik çünkü toplu olarak burada sadece geri bildirim topladığımızı ve burada çözüm aramadığımız bir alan olduğunu fark ettik. Bu toplantı incelemesini jej şirkette düzenli olarak yapmanızı öneririm, örneğin, artık değer sağlamayan ve sadece zaman alan toplantıları belirlemek veya jej takım üyesini neden bir yerde zaman harcadığı konusunda bilinçlendirmek için."

Anita Bubeníčková, Çevik Uzman, Easy Software

5. Yapay Zeka ve Otomasyon

Birçok farklı endüstrinin süreçleri zaten otomatikleştirilmiş durumda - şimdi yapay zeka da yavaşça ama emin adımlarla proje yöneticilerineyardımcı olacak. Amacımız, bu teknolojileri kullanarak zaman kazanmak, daha verimli olmak ve daha iyi kararlar almak. Yapay zeka ve otomasyon bize ne konulardayardımcı olacak?

Görev otomasyonu - Veri girişi ve analiz gibi belirli görevler, zaman kazanmak için yapay zeka tarafından yapılacak.

Kaynak tahsisi - Yapay zeka, kaynakların etkili ve zamanında tamamlanması için tahsisini optymalizacji edebilir.

Analityka Tahminsel - Yapay zeka, verileri analiz ederek projelerin Risklerini ve zorluklarını tahmin edecek.

Karar verme desteği - Verileri analiz ederek önerilerde bulunan yapay zeka, proje yöneticilerine karar vermelerindeyardımcı obilir.

Hazırlanma yöntemleri:

• Teknolojiye şans verin ve onunla deney yapmaktan korkmayın.
• Liderlik, duygusal Zeka, kişisel iletişim (çatışma çözmme, Uzlaşma sağlama ve ikna etme) ve yaratıcı problem çöözme gibi yapay zekanın ekik olduğu becelerinizizi geli tłu towaosi
• Karmaşık görevleri yerine getirmek için zamanlama veya veri görselleştirme otomasyonunu kullanmayı öğrenin.

6. Proje Yönetimi Ofisi Değişiklikleri

Araçlar daha akıllı hale geldikçe ve otomasyon devreye girdikçe, Proje Yönetimi Ofisi bazı değişikliklerden geçebilir. Birçok kuruluş şu anda çevik yöntemleri benimsemekte ve PMO'lar bunları desteklemek ve kolaylaştırmak zorunda. Bazı tahminler, PMO'nun takımları ve kaynakları tanımlamaktan uzaklaşacağını ve daha plan strategii üzerine odaklanması gerekeceğini belirtiyor.

Görünüşe göre, süreçleri nasıl optimise edeceğiniz, zamanında yeni bir proje nasıl başlatacağınız gibi „nasıl” sorularına daha fazla odaklanmanız gerekecek.

Hazırlanma yöntemleri:

• Takımınızın süreçlerini nasıl optimise edebileceğinizi düşünün. Kuruluşunuzun zayıf noktalarını öğrenin ve onları geliştirmeye çalışın.
• Neden şimdiden PMO içinde stratejik olarak faaliyet göstermeye başlamıyorsunuz?

"Projelerin şeffaf takibi, belirlenmiş yapı ve süreçler ve Easy Project'te doğrudan birleştirilmiş raporlama sayesinde, gereksiz ve uzun durum güncellemeleriyle Proje Ofisi toplantılarında zaman kaybetmiyoruz ve bu kaydedilen zamanı plana u ymayan projelere odaklanmak için kullanabiliyoruz. Onları stratejik olarak inceleyebilir ve ilerlemelerini optymalizacja edebiliriz, böylece başarılı bir şekilde yönetebiliriz. Plana uygun olarak ilerleyen projelerde ise tamamlanmaları için daha da fazla kutlama yaparız."

Jan Řeřicha, PMO Müdürü, Easy Software

7. Yumuşak Becerilere ve Duygusal Zekaya Vurgu

Yapay zeka ve otomasyon artık "teknik" kısmı hallederken, duygusal zekaya sahip proje yöneticileri daha değerli olacak. Çatışma çözme, takım üyelerini etkileme, etkili iletişim, liderlik ve paydaşlarla koordinasyon süreçleri - yapay zekanın yapamadığı birçok şey ve bunlar önümüzdeki yıllarda syn derece önemli olacak. Bu yüzden yumuşak becerilerinizi geliştirmek üzerinde çalışmanız önemlidir.

Hazırlanma yöntemleri:

• Jej zaman ilişkilere yatırım yapacak zaman ayırın. Takımınıza işlerini ve görüşlerini değer verdiğinizi bildirin.
• Gözlemci oun, başkalarını dinleyin ve bir çatışma olduğunu görürseniz, göz ardı etmek yerine onun hakkında konuşun.
• İletişim ve empati becerilerinizi geliştirin.

CEmONC

Jak widzicie, teknolojiler proje yönetiminde birçok değişiklik yapıyor. Geleneksel yaklaşımlar artık en etkili olanlar değil ve otomasyon iş günlerimizin günlük bir parçası haline geliyor. Başarıya ulaşmak için öncelikle adapte olmamız gerekiyor - bunu okuyarak, zaten iyi bir yoldasınız!