Kas olete valmis nende 2023. aasta 7 projektijuhtimise trendi jaoks?

1. Täielikult kaugtiimide juhtimine

Kaugtöö pole uus trend, kuid see jääb kindlasti meiega aastaks 2023 - isegi suured meeskonnad on hiljuti üle läinud 100% kaugtööle. Juhtimise jaoks tähendab see täiendavat planeerimist ja veendumist, et kõik on sünkroonis.

Kuidas valmistuda:

• Kasutage tööriistu, mis on loodud meeskondade sünkroonis hoidmiseks. Tööriistad nagu łatwy Redmine - tippklassi lahendus kaugprojektijuhtimiseks.
• Kuulake meeskonna vajadusi. Küsige inimestelt, kuidas nad eelistavad töötada, mis neile sobib ja mis mitte.
• Usaldage oma meeskondi, see motiveerib neid. Ärge olge mikrojuht.

Tahate rohkem teada saada, kuidas hoida kaugtöötajate tootlikkust? Lugege rohkem siedzieć.

Tahate rohkem teada saada, kuidas juhtida oma meeskonda kaugjuhtimise teel? Lugege rohkem siit.

2. Hübriidne lähenemine projektijuhtimisele

Oleksime soovinud, et oleks üks projektijuhtimise lähenemisviis, mis sobiks kõikidele projektidele ja meeskondadele, kuid see pole nii. Tänapäeval peavad projektijuhid olema paindlikud ja suutma valida parima metoodika. Õige valiku tegemiseks peavad nad arvestama töömahtu, omadusi ja ressursse, samal ajal meeles pidades, et pole vaja kinni pidada ainult ühest projektijuhtimise meetodist. Kuid seni, kuni lähenemine toimib ja annab õiged tulemused, pole oluline, millise valite.

Kuidas valmistuda:

• Ole analüütiline. Kas olete kindel, et kasutusel olev projektijuhtimise metoodika sobib tõesti teie projektile?
• Uurige kõigi meeskonnaliikmete vajadusi ja kohandage oma paindlikku lähenemist vastavalt.
• Ole paindlik ja julge. Kohanda oma paindlikku lähenemist vastavalt kõigi meeskonnaliikmete vajadustele.
• Saage nõu. Kui tunnete, et vajate abi, ärge olge häbelik ja leidke kogenud mentor, kes aitab teil kohandamisega.
• Edastage oma paindliku lähenemise teadmised teistele meeskondadele, nagu ops-meeskonnad ja teised, kes saavad sellest õppida ja kasu saada.
• Mõelge alati edukale kohaletoimetamisele. See on peamine eesmärk, pole oluline, kas saate sinna jõuda kasutades paindlikku, mitte-paindlikku või nende kombinatsiooni.

"Easy Software'is kombineerime meetodeid, näiteks oma veebisaidi arendamisel. Kuna töötame välise tarkvaraagentuuriga, kes töötab paindlikult ja omab scrum-meeskonna omadusi, kuid on ka piiratud igakuise eelarve ja SLA lepinguga, oleme leidnud viisi, kuidas töötada verstapostide ja ajakavaga, kuid siiski reageerida paindlikult. Seame igale kuule nimekirja töötundide hinnanguga taotlustest ja seejärel nädalase ülevaatuse käigus kohandame plaani ja prioriteete tarnitavate põhjal. Seega toimetame kõige väärtuslikumad täiustused selle kuu jooksul, järgides samal ajal ressursse."

Jan Pavera, tooteomanik, Easy Software

3. Täiustatud projektijuhtimise lahendused

Kõrge jõudlusega projekti saamiseks vajate tõhusaid projektijuhtimise tööriistu. Täiustatud tööriistad aitavad teil planeerida, ajastada, suhelda ja mis kõige tähtsam, edukalt tarnida. Kuidas täpselt mõjutavad täiustatud tööriistad teie projekti faase?

Projekty planeerimine - Kasutab minevikuprojektide andmeid planeerimise parandamiseks.

Ajastamine ja ajakulu jälgimine - Jälgib ülesannetele kulutatud aega ning haldab planeeritud koosolekuid, tähtaegu, verstaposte ja muud. 

Edusammude jälgimine - Jälgib projektide edenemist ja aitab teil näha, kas vajate rohkem ressursse.

Kommunikatsioon ja koostöö - See võimaldab teil vahetada olulist teavet meeskondade, klientide ja sidusrühmadega.

Eelarved ja tähtajad - Lihtsustab nõutud eelarve piires tarnimist. 

Kuidas valmis olla: 

• Hankige üks tööriist, mis pakub teile kõike, mida vajate oma projektijuhtimiseks - tõhusast projekti planeerimisest, ajastamisest ja ajakulu jälgimisest sujuva koostöö ja edusammude jälgimiseni. Easy Redmine pakub kõike seda.
• Õppige oma tööriista kohta võimalikult palju, et kasutada seda täielikult ära. Easy Redmine'i abil saate õppida kõike, mida vaja, meie koolituskeskusest.

4. Optimeerimine ja tootlikkus

Aeg on tulnud väiksemate tõhusate meeskondade jaoks. Meeskonnad, kus oli 20 inimest, koosnevad nüüd vaid 8-liikmelistest meeskondadest. Seetõttu peavad projektijuhid õppima suuremate rühmade koordineerimiselt väiksemate meeskondade juhtimisele ja oma aega tõhusalt kasutama. Kuid ärge muretsege! See ei tähenda, et kõik peaksid rohkem töötama, see on pigem iga sammu maksimaalseks kasutamiseks mõeldud tööriistade kasutamisest.

Kuidas valmis olla: 

• Vabanege meeskonna segadustest. Küsige endalt, kas kõik planeeritud koosolekud on tõesti vajalikud? Kui jah, mõelge, kuidas neid lühemaks ja tõhusamaks muuta, et meeskonnad saaksid keskenduda oma ülesannetele.
• Mõelge meeskonna dünaamikale. Kui hästi töötavad teie meeskonnaliikmed koos? Püüdlege väikese, kõrge jõudlusega meeskonna poole. 
• Töötage nutikate projektijuhtimise tööriistadega, mis aitavad teil olla tõhusam.

"Easy Software'is korraldame regulaarsete koosolekute tõhususe parandamiseks töötubasid, kus terve meeskond selgitab koosoleku eesmärki, mida nad sellest kaasa tahavad võtta ja kuidas sinna jõuda. Näiteks lühendasime sprintide ülevaatust üle 45 minuti 30-ni, sest mõistsime ühiselt, et kogume siin lihtsalt tagasisidet ega otsi lahendusi. Soovitan seda koosolekute ülevaatust regulaarselt teha igas ettevõttes, et näiteks tuvastada, millised koosolekud ei paku enam väärtust ja võtavad ainult aega, või teha igale meeskonnaliikmele teadlikuks, miks nad kuskil aega veedavad."

Anita Bubeníčková, mistrz Agile, łatwe oprogramowanie

5. AI ja automatiseerimine

Paljudes erinevates tööstusharudes on juba automatiseeritud protsessid - nüüd hakkab AI aeglaselt, kuid kindlalt aitama ka projektijuhte. Eesmärk on kasutada neid tehnoloogiaid aja säästmiseks, efektiivsemaks olemiseks ja paremate otsuste tegemiseks. Millele aitab AI ja automatiseerimine meid?

Ülesannete automatiseerimine - teatud ülesanded, nagu andmete sisestamine ja analüüs, tehakse AI abil, et säästa aega. 

Ressursi jaotamine - AI saab optimeerida ressursside jaotamist, et aidata teil projekte tõhusalt ja õigeaegselt lõpule viia.

Ennustav analüütika - AI analüüsib andmeid ja ennustab projektide riske ja väljakutseid.

Otsustusprotsessi toetamine - Andmete analüüsimise ja soovituste tegemise abil saab AI aidata projektijuhtidel otsuseid langetada. 

Kuidas valmis olla: 

• Andke tehnoloogiale võimalus ja ärge kartke sellega katsetada.
• Investeerige oskuste arendamisse, mida AI-l puuduvad, nagu juhtimine, emotsionaalne intelligentsus, isiklik suhtlus (konfliktide lahendamine, konsensuse loomine ja veenmine) ning loov probleemide lahendamine.
• Õppige kasutama ajakava või andmete visualiseerimise automatiseerimist keerukate ülesannete täitmiseks.

6. Projektijuhtimise büroo muutused

Kuna tööriistad muutuvad nutikamaks ja automatiseerimine on töös, võib projektijuhtimise büroo läbida mõningaid muutusi. Paljud organisatsioonid võtavad nüüd kasutusele agile meetodid ja PMOd peavad neid toetama ja hõlbustama. Mõned ennustused mainivad, et PMO hakkab eemale nihkuma meeskondade ja ressursside määratlemisest ning peab keskenduma rohkem strateegilisele planeerimisele.

Tundub, et neil tuleb rohkem keskenduda "kuidas" küsimustele, näiteks: kuidas protsesse optimeerida, kuidas uus projekt õigeaegselt käivitada jne.

Kuidas valmis olla: 

• Küsige endalt, kuidas saate oma meeskonna protsesse optimeerida. Uurige oma organisatsiooni nõrku kohti ja töötage nende parandamise nimel.
• Miks mitte olla üks samm ees ja hakata juba praegu tegutsema strateegiliselt PMOs?

"Tänu projektide läbipaistvale jälgimisele, kindlale struktuurile ja protsessidele ning ühtsele aruandlusele otse Easy Projectis, ei raiska me projekti büroo koosolekutel aega tarbetute ja pikaleveninud olekute värskendustega ja saame säästetud aega põhiliselt kulutada projektidele, mis ei kulge plaanipäraselt. Saame neid vaadata strateegiliselt ja optimeerida nende edasiminekut, et saaksime neid edukalt juhtida. Ja projektide puhul, mis kulgevad plaanipäraselt, tähistame nende lõpetamist veelgi enam."

Jan Řeřicha, PMO juht, Easy Software

7. Rõhuasetus pehmetele oskustele ja emotsionaalsele intelligentsusele

Kuna AI ja automatiseerimine hoolitsevad nüüd "tehnilise" osa eest, hinnatakse emotsionaalselt intelligentseid projektijuhte rohkem kui kunagi varem. Konfliktide lahendamine, meeskonnaliikmete mõjutamine, efektiivne suhtlemine, juhtimine ja koordineerimisprotsessid sidusrühmadega - on palju asju, mida AI ei suuda teha, ja need oskused on tulevastel aastatel äärmiselt olulised. Seetõttu on oluline töötada ja arendada oma pehmeid oskusi.

Kuidas valmis olla: 

• Leidke alati aega suhete arendamiseks. Andke oma meeskonnale teada, et hindate nende tööd ja arvamusi. 
• Olge tähelepanelik, kuulake teisi ja kui näete konflikti, rääkige sellest selle asemel, et seda eirata.
• Töötage oma suhtlemis- ja empaatiavõimetega.

Jareldus

Nagu näete, tehnoloogiad muudavad palju projektijuhtimist. Traditsioonilised lähenemisviisid pole enam kõige tõhusamad ja automatiseerimine muutub meie tööpäevade igapäevaseks osaks. Kui soovime edu saavutada, peame kõigepealt kohanema - selle lugemisega olete juba õigel teel!