Ești pregătit pentru aceste 7 tendencję do zarządzania projektem w 2023 r.?

1. Pełen pilot zdalnego sterowania Gestionarea

Lucrul de la distanță nu este o tendință nouă, dar cu siguranță va rămâne cu noi până w anul 2023 - chiar și echipele mari trec ostatnie la 100% zdalne. Zarządzanie Pentru, acest lucru înseamnă planificare suplimentară și asigurarea faptului că toată lumea este sincronizată.

Cum să te pregătești:

• Utilizați instrumente create pentru a menține echipele sincronizate. Instrument precum łatwy Redmine - o soluție de top pentru PM Remote.
• Ascultați nevoile echipei dvs. Întrebați indivizii cum preferă să lucreze, ce funcționează pentru ei și ce nu.
• Încrederea în echipele dvs. îi va motiva. Nu fiţi jako mikromenedżer.

Doriți să aflați mai multe despre cum să mențineți productivitatea pentru lucrătorii remote? Citiţi mai multe tutaj.

Doriți să aflați mai multe despre cum să vă gestionați echipa remote? Citiţi mai multe aici.

2. Abordare hibridă în Managementul de proiect

Am dori să Existe o abordare de management de proiect care să funcționeze pentru toate proiectele și echipele, dar acest lucru nu este cazul. w prezencie, managerii de proiect trebuie să fie flexibili și capabili să aleagă cea mai bună metodologie. Pentru a selecta cea potrivită, vor trebui să ia în Considerare cantitatea de muncă, caracteristicile și resursele, având în minte că nu este nevoie să se limiteze la o singură metodă de management de proiect. Dar atata timp cat abordarea funcționează și vă oferă rezultatele dorite, nu contează pe care o alegeți.

Cum să te pregătești:

• Fii analityczny. Sunteţi sigur că metodologia zarządzania projektem utilizată se potrivește cu adevărat proiectului dvs.?
• Aflați despre nevoile tuturor membrilor echipei și adaptați-vă abordarea agilă în consecință.
• Fii flexibil și îndrăzneț. Ajustați abordarea agilă pentru a se potrivi nevoilor tuturor membrilor echipei.
• Obțineți sfaturi. Dacă simțiți că aveți nevoie de ajutor, nu fiți timizi și găsiți un mentorexperimentat care vă va ajuta cu adaptarea.
• Transmiteți cunoștințele dvs. zwinny altor echipe, cum ar fi echipele Ops și altele, care pot învăța și beneficia de acestea.
• Gândiți întotdeauna la livrarea de succes. Acesta este obiectivul Principal, nu contează dacă ajungeți acolo folosind agil, non-agil sau o combinație a ambelor.

„W łatwym oprogramowaniu, Metoda kombinowana, z przykładu, în dezvoltarea site-ului nostru. Deoarece lucram cu o agenție de software externă care lucrează agil și to cechy charakterystyczne dla echipe Scrum, dar este, de asemenea, Limitată de un buget lunar și un contract SLA, jestem găsit o modalitate de lucra cu repere și un program, dar răspundem în continuare într-un mod agil. Stabilim o listă de solicitări în fiecare lună care au o estimare a orelor de lucru, iar apoi la rewizuirea săptămânală, ajustăm planul și priorytetitățile în funcție de livrabile. Deci, în cele din urmă, livrăm cele mai valoroase îmbunătățiri pentru acea lună, szanuj în același timp resursele”.

Jan Pavera, właściciel produktu, Easy Software

3. Soluții avansate de Management de proiect

Pentru a obține un proiect performant, aveți nevoie de instrumente eficiente de Management de proiect. Dostępne instrumenty vă vor ajuta sa planificați, programați, comunicați și, cel mai ważne, să livraţi cu succes. Cum vor afecta dokładne instrumenty avansate fazele proiectului dvs.?

Planowanie - Foloseşte date din proiectele anterioare pentru a îmbunătăți planificarea.

Programarea și urmărirea timpului - Urmărește timpul petrecut pe sarcini și gestionează întâlnirile programate, termenele limită, reperele și multe altele.

Urmărirea progressului - Urmărește progresul proiectelor și vă ajută să vedeți dacă aveți nevoie de mai multe resurse.

Comunicare i współpraca - Acest lucru vă allowe să schimbați informații kluczowych cu echipele, clienții și părțile interesate.

Bugete și termene limită - Facilitează livrarea în cadrul bugetului necesar.

Cum să vă pregătiți:

• Obțineți o singură unealtă care vă aduce tot ce aveți nevoie pentru managementul proiectului dvs. - de la planificarea eficientă a proiectului, programarea și urmărirea timpului la colaborarea lină și urmărirea progressului. Easy Redmine oferuje pełną ofertę.
• Învățați cat mai mult posibil despre instrumentul dvs. pentru al utiliza la capacitatea maximă. Cu Easy Redmine, puteți învăța tot ce trebuie să știți prin intermediul Centrului deformare.

4. Optymalizuj produktywność

Venit timpul pentru echipe mai mici și eficiente. Echipele care aveau 20 osób dla fi acum doar echipe de 8. Și astfel, managerii de proiect trebuie să învețe să trecă de la coordonarea grupurilor mari la gestionarea echipelor mai mici și să-și folosească timpul skuteczny. Dar nu vă faceţi griji! Nu ar trebui să însemne că toată lumea va lucra mai mult, este vorba despre a face cel mai mult din fiecare pas în timp ce utilizați instrumente care vă ajută să faceți acest lucru.

Cum să vă pregătiți:

• Scăpați de distragerile echipei. Întrebați-vă, sunt cu adevărat necesare toate întâlnirile programate? Dacă da, gândiți-vă să le faceți mai scurte și mai eficiente astfel încât echipele să se poată concentra asupra sarcinilor lor.
• Gândiți-vă la dinamica echipei. Cât de bine lucrează membrii echipei dvs. împreuna? Încercați să obțineți o echipă mică și performantă.
• Lucrați cu instrumente inteligentne de zarządzanie proiect care vă vor ajuta să fiți mai eficient.

„La Easy Software, dla îmbunătăți eficacitatea întâlnirilor regulować, organizăm ateliere in care întreaga echipă clarifică scopul întâlnirii, ce vor să ia de acolo și cum să ajungă acolo. Przykład, am redus revisuirea sprintului de la peste 45 minut po 30 minutach, deoarece am realizat colectiv că ne adunam doar feedback aici și că acesta nu era un spațiu în care căutam soluții. Poleć să faceți aceeastă rewizuire a întâlnirilor în mod regulowany w firmie fiecare, pentru a identifica, de exemplu, care întâlniri nu mai livrează valoare și doar iau timp sau pentru a face ca fiecare membru al echipei să fie conștient de motivul pentru care își petrece timpul undeva.

Anita Bubeníčková, Maestru Agile, Easy Software

5. Inteligența Artificială și Automatiarea

Procesele din multe industrii diferite sunt deja automat - acum, IA va ajuta treptat și sigur și managerii de proiect. Scopul este de a utiliza aceste tehnologii pentru a economisi timp, a fi mai eficient și a lua decizii mai bune. Cu ce ​​ne va ajuta IA și automatizarea?

Automatyzuj sarcinilor - Anumite sarcini, cum ar fi presentrea și analiza datelor, vor fi realizate de IA pentru a vă economisi timp.

Resurselor Alocarea - IA poate optimiza alocarea resurselor pentru a vă ajuta să finalizați proiectele în mod eficient și la timp.

Analiza predykcyjna - IA va analiza datele și va prezice riscurile și provocările proiectelor.

Sprijin w luarea deciziilor - Prin analizarea datelor și oferirea de recomandări, IA poate ajuta managerii de proiect să ia decizii.

Cum să vă pregătiți:

• Dați o șansă tehnologiei și nu vă fie frică să Experimentați cu ea.
• Investiți în dezvoltarea abilităților pe care IA le lipsește, cum ar fi przywództwo-ul, inteligența emoțională, comunicarea personală (rezolvarea konflikt, construirea consensului și persuasiunea) și rezolvarea creativă a problemelor.
• Învățați să utilizați automatizarea programării sau a vizualizării datelor pentru a efectua sarcini komplikować.

6. Schimbări în biroul de Management al proiectelor

Tak dużo jak instrumenty devin mai inteligente și automatiarea își face treaba, biroul de Management al proiectelor ar putea suferi unele schimbări. Multe organizații adoptă acum metoda zwinna și PMO trebuie să le susțină și să le faciliteze. Unele dintre predicții menționează că PMO se va îndepărta de la definirea echipelor și resurselor și va trebui să se concentreze mai multi pe planificarea strategiczna.

Se pare că va trebui sa se concentreze mai mult pe întrebările „cum”, cum ar fi: cum să optimize procesele, cum să lanseze un nou proiect la timp itp.

Cum să vă pregătiți:

• Întrebaţi-vă cum puteţi optimiza procesele echipei dvs. Aflați despre zonele slabe ale organizației dvs. și lucrați pentru a le îmbunătăți.
• De ce să nu fiți un pas înainte și să începeți să operați strategiczny w cadrul PMO deja?

„Datorită urmăririi transparente a proiectelor, structurii și procesor stabilite și raportării unificate direct în Easy Project, nu pierdem timp în întâlnirile din biroul de proiect cu updatedizări de stare inutile și lungi și putem petrece timpul ekonomisit în Principal pe proiecte care nu se desfășoară zgodne planului. Le putem privi strategiczny și le putem optimiza progressul astfel încât să le putem gestiona cu succes. Și în cazul proiectelor care se desfășoară zgodności planului, sărbătorim chiar mai mult finalizarea lor.”

Jan Řeřicha, pełny PMO, Easy Software

7. Accent pe abilitățile soft și EQ

Pe măsură ce IA și automatizarea se ocupă acum de partea "tehnică", managerii de proiect cu inteligență emoțională vor fi mai valorizați ca niciodată. Rezolvarea contraelor, influențarea membrilor echipei, wydajna komunikacja, przywództwo-ul și procesele de coordonare cu stakeholderii - istnieje multe lucruri pe care IA nu le poate face și acestea vor fi foarteważne w anii următori. De aceea, este valid să lucrați și să dezvoltați abilitățile dvs. miękki.

Cum să vă pregătiți:

• Faceți întotdeauna timp pentru a Investi în relații. Lăsați echipa să știe că apreciați munca lor și opiniele lor.
• Fii obserwator, ascultă-i pe ceilalți și dacă vezi că istnieć w konflikcie, discută despre el în loc să-l ignori.
• Lucrați la abilitățile dvs. de comunicare și empatie.

Konkluzja

Cum puteţi vedea, tehnologiile aduc multe schimbări w zarządzaniu proiectelor. Abordările tradiționale nu mai sunt cele mai eficiente și automatiarea devine o parte zilnică a zilelor noastre de lucru. Dacă ne străduim să atingem succesul, trebuie să ne adaptăm în primul rând - citind acest lucru, sunteţi deja pe un drum bun!