Ęr du redo for dessa 7 projektledningstrender 2023?

1. Hantera Helt fjärrteam

Att arbeta på disstans är inte en ny trend, mężczyźni det kommer säkert vara med oss ​​under år 2023 - även stora team övergår nyligen do 100% fjärrarbete. För ledningen innebär det ytterligare planering och att se till att alla är synkroniserade.

Hur man forbereder sig:

• Använd verktyg som är skapade för att hålla zespół synkroniserade. Verktyg som łatwy Redmine - pl toppnivå-lösning för fjärr-PM.
• Lyssna på ditt zespoły behov. Fråga individer hur de föredrar att arbeta, vad som fungerar för dem och vad som inte gör det.
• Lita på ditt team, det kommer att motywra dem. Różne int w mikrochefie.

Vill du lära dig mer om hur du upprätthåller produktivitet för fjärrarbetare? Więcej tutaj.

Vill du lära dig mer om hur du hanterar ditt team på distans? Läs mer här.

2. Hybridtillvägagångssätt dla projektuledning

Vi önskar att det fanns en projektledningsmetod som fungerar för alla projekt och team, menså är inte fallet. Numer behöver projektledare vara flexibla och kuna välja den bästa metoden. För att välja ratt behöver de ta hänsyn till arbetsmängden, egenskaper och resurser, samtidigt som de kommer ihåg att det inte finns något behov av att hålla fast vid bara en metod for projektledning. Mężczyźni w rozmiarze Tilvägagångssättet fungerar och ger dig rätt wynik, spelar det ingen roll vilket du väljer.

Hur man forbereder sig:

• Różne analizy. Ęr du säker på att projektledningsmetoden czy widzisz ten projekt?
• Lär dig om behoven hos alla teammedlemmar och anpassa ditt agila Tilvägagångssätt därefter.
• Var flexibel i modig. Justera ditt agila Untilvägagångssätt för att passa behoven hos alla teammedlemmar.
• Få rad. Om du känner att du behöver hjälp, var inte blyg och hitta en erfaren mentor som kan hjälpa dig med anpassningen.
• Delge din agila kunskap do zespołu andra, som till exempel Ops-team och andra, som kan lära sig och dra nytta av det.
• Tänk alltid på framgångsrik lewarans. Det är det främsta målet, det spelar ingen roll om du når dit genom att använda agilt, icke-agilt eller en kombination av båda.

„I Łatwe oprogramowanie kombinerar vi metoder, do egz i utvecklingen av vår webbplats. Eftersom vi samarbetar med ett externt programvaruföretag som agilt och har egenskaperna hos ett scrum-team, men också begränsas av en månatlig budżet och SLA-avtal, har vi hittat ett sätt att arbeta med milstolpar och en tidplan, mężczyźni fortfarande svara på ett agilt satt. Vi sätter upp en lista över begäranden varje månad som har en uppskattning av arbetstimmar, och sedan vid den veckovisa översynen justerar vi planen och prioriteringarna baserat på Lelevanserna. W slutligen Levererar vi de mest värdefulla förbättringarna för den månaden samtidigt som vi håller oss till resurserna”.

Jan Pavera, Produkty, Easy Software

3. Avancerade projektledningslösningar

För att få ett högpresterande projekt behöver du effektiva verktyg för projektled. De avancerade verktygen kommer att hjälpa dig att planera, schematalägga, kommunicera och frameför allt Lyckas Leverera. Hur kommer avancerade verktyg att påverka dina projektstadier?

Planowanie projektowe – Använder data från tidigare projekt för att förbättra planeringen.

Schemaläggning i tidsuppföljning – Spårar tid som spędzićeras på uppgifter och hanterar schemalagda möten, deadlines, milstolpar och mer.

Uppföljning av framsteg – Spårar framstegen i projekt och hjälper dig att se om du behöver fler resurser.

Komunikation och samarbete – Detta gör det möjligt för dig att utbyta viktig zespół informacyjny, kunder i intressenter.

Budżet i terminy – Gör det enklare att Leverera inom den Angivna Budgeten.

Hur du forbereder dig:

• Skaffa ett enda verktyg som ger dig allt du behöver for din projektledning - från effektiv projektplanering, schemaläggning och tidsuppföljning do smidigt samarbete och uppföljning av framsteg. Easy Redmine erbjuder wszystko.
• Lär dig så mycket som möjligt om ditt verktyg för att kunna använda det till fullo. Med Easy Redmine można znaleźć wszystkie som finns att veta przez vårt utbildningscener.

4. Optymalizacja i produktywność

Tiden for zespół mindre effektiva har kommit. Zespół som tidigare bestod av 20 personer kommer nu att vara zespół med bara 8. Därför behöver projektledare lära sig att gå från att samordna stora grupper do att hantera mindre team och använda sin tid effektivt. Mężczyźni oroa dig inte! Det betyder inte att alla kommer att arbeta mer, det handlar om att göra det mesta av varje steg med hjälp av verktyg som hjälper dig att göra det.

Hur du forbereder dig:

• Bli av med rozpraszacz w zespole. Fråga dig själv, behövs verkligen alla planerade möten? Om så är fallet, tänk på att göra dem kortare och mer effektiva så att teamen kan fokusera på sina uppgifter.
• Tän på teamdynamiken. Hur biustonosz fungerar dina teammedlemmar tillsammans? Sträva efter ett litet, zespół högpresterande.
• Arbeta med smarta projektledningsverktyg som hjälper dig att vara mer effektiv.

„På Easy Software prowadzi warsztaty dla att förbättra effektiviteten i regelbundna möten, Där hela teamet klargör syftet med mötet, vad de vill få ut av det och hur de ska nå dit. Till exempel minskade vi längden på sprintgenomgången od ponad 45 minut do 30 eftersom vi gemensamt insåg att vi bara samlade in feedback här och att detta inte var en plats dar vi letade efter lösningar. Jag rekommenderar att man regelbundet gör denna mötesgenomgång i varje företag, till exempel för att identifiera vilka möten som inte längre ger värde och bara tar tid, eller för att göra varje teammedlem medveten om varför de spędzićterar tid någonstans."

Anita Bubeníčková, mistrz Agile, łatwe oprogramowanie

5. Sztuczna inteligencja i automatyzacja

Procesor inom många olika branscher ponownie wykonaj automatyzację - nu kommer AI sakta men säkert att hjälpa projektledare också. Målet är att använda dessa teknologier for att spara tid, vara mer effektiva och fatta bättre beslut. Vad kommer AI lub automatyzacja att hjälpa oss med?

Automatyzacja prezentów podarunkowych - Vissa uppgifter dla rejestracji danych i analiz kommer att utföras av AI dla att spara tid. 

Resursallokowanie - AI kan opttimera fördelningen av resurser för att hjälpa dig att slutföra projekt effektivt och i tid.

Analizy predykcyjne - AI kommer att analysera data i förutsäga Risker och utmaningar i projekt.

Stöd för beslutsfattande - Genom att analysera data i rekommendationer kan AI hjälpa projektledare att fatta beslut. 

Hur du forbereder dig: 

• Ge tekniken en chans och var inte rädd för att Experimentera med den.
• Investera i att utveckla färdigheter som AI saknar, som ledarskap, emocjeell intelligens, personlig kommunikation (konfliktlösning, konsensusbyggande och övertalning) och kreativ problemlösning.
• Lär dig att använda schemaläggning eller automatisering av datavisualisering för att utföra komplicerade uppgifter.

6. Förändringar i Projektledningskontoret

Odkąd verktyg blir smartare och automatyzacja är på gång, kan Projektledningskontoret genomgå vissa förändringar. Många organizer antar nu metodyk zwinny och PMO:er måste stödja och underlätta dem. Vissa av förutsägelserna nämner att PMO kommer att fokusera mindre på att definiera zespół i resurser och istället behöva fokusera mer på planowanie strategii.

Det verkar som att de kommer att behöva börja fokusera mer på „hur”-frågorna, do przykładu: hur man optimerar processer, hur man lanserar ett nytt projekt i tid osv.

Hur du forbereder dig: 

• Fundera på hur du kan optimera ditt Teams Processor. Lär dig om ditt organizacje svaga områden och arbeta för att förbättra dem.
• Varför inte vara ett steg före och börja arbeta strategiskt inom PMO redan nu?

"Tack vare den transparenta uppföljningen av projekt, den strukturerade strukturen och processerna samt den enhetliga rapporteringen direkt i Easy Project, slösar vi inte tid på möten i Projektledningskontoret med onödiga och långa stopnippdateringar och, vi kan använda den sparade tiden fragment projektu som inte går enligt plan. Vi kan titta på dem strategiskt och optimera deras framsteg så att vi framgångsrikt kan hantera dem. Och på projekt som går enligt plan firar vi ännu mer när de är klara."

Jan Řeřicha, szef kuchni PMO, Easy Software

7. Fokus på mjuka färdigheter och EQ

Eftersom AI och automatisering nu tar hand om den "tekniska" biten, kommer projektledare med emocjeell intelligens att vara mer värdefulla än någonsin. Konfliktlösning, påverkan av teammedlemmar, efektywna komunikacja, ledarskap och samordning med intressenter - det finns många saker som AI inte kan göra och dessa kommer att vara mycket viktiga de kommande åren. Därför är det viktigt att arbeta med och utveckla dina mjuka färdigheter.

Hur du forbereder dig: 

• Ta alltid dig tid att Investera i Relationer. Zespół Låt ditt veta att du värdesätter deras arbete och deras åsikter. 
• Var uppmärksam, lyssna på andra och om du ser att det finns en konflikt, prata om det istället för att bortse från det.
• Arbeta med din kommunikation i empatiförmåga.

Wniosek

Som du kan se gör teknologi många förändringar inom projektowany. Traditionella Tillevägagångssätt är inte längre de mest effektiva och automatisering blir en daglig del av vårt arbete. Om vi ​​strävar efter framgång måste vi först anpassa oss - Genom att läsa detta är du redan på ratt väg!