Czy jesteś gotowy na 7 trendów projektów zarządzania w 2023 roku?

1. Zarządzanie w pełni zintegrowanymi zespołami

Praca zdalna nie jest nowym trendem, ale na pewno urządzenie z nami do roku 2023 - nawet duże ostatnio przechodzą na 100% zdalną pracę. Dla zarządzających oznacza dodatkowe planowanie i upewnienie się, że wszyscy są zsynchronizowani.

Jak przygotować:

• Używaj narzędzi stworzonych do obsługi zestawu w synchronizacji. Narzędzia takie jak łatwy Redmine - klasyfikację rozwiązania dla zdalnych PM.
• Posłuchaj potrzeb swojego zespołu. Zapytaj poszczególnych członków, jak preferują pracę, co działa dla nich, a co nie.
• Zaufaj swojemu zespołowi, to ich zmotywuje. Nie bądź mikrozarządcą.

Dowiedz się więcej na temat utrzymywania produktywności dla pracowników regionalnych? Przeczytaj więcej suitj.

Dowiedz się więcej na temat zarządzania swoim narzędziem mechanicznym? Przeczytaj więcej tutaj.

2. Hybrydowe rozwiązanie do zarządzania projektem

Chcielibyśmy, aby jedno podejście do zarządzania projektami działało dla wszystkich projektów i zespołów, ale tak nie jest. W ustalonych czasach Zarząd musi być elastyczny umieć znajdź metodę metodologiczną. Aby sprawdzić, należy wziąć pod uwagę ilość pracy, cechy i zasoby, pamiętając jednocześnie, że nie trzeba uwzględniać tylko jednej metody zarządzania projektem. Ale tak ewentualnie działa i daje skutki, nie ma znaczenia, którą wyrzuciłeś.

Jak przygotować:

• Bądź analityczny. Czy na pewno występują metodologia zarządzania projektem należący do twojego projektu?
• Dowiedz się o potrzebach wszystkich członków zespołu i odpowiednio dostosuj swoje podejście do agile.
• Bądź szczupła i szczupła. Dostosuj swoje podejście zwinnie do potrzeb wszystkich członków zespołu.
• Zdobądź poradę. Jeśli czujesz, że pomoc pomaga, nie krępuj się i znajdź doświadczonego mentora, który pomoże ci w dostosowaniu.
• Przekaż swoją wiedzę agile innym zespołom, takim jak działanie i inne, które mogą się pojawić i złe z niej.
• Zawsze myśl o sukcesie dostarczania. To główny cel, nie ma znaczenia, czy osiągasz go za pomoc agile, nie-agile, czy połączenie.

„W Easy Software łączymy metody, na przykład w rozwoju naszej strony internetowej. Ponieważ pracujemy z zewnętrzną agencją oprogramowania, która pracuje w sposób zwinny i ma cechy zespołu scrum, ale jest również ograniczonym miesięcznym budżetem i czasem SLA, zaraz sposobem pracy z kamieniami milowymi i harmonogramem, ale wciąż działamy w sposób zwinny. Ustalamy listę zalecaną każdego miesiąca, która ma oszacować godzinę pracy, a następnie podczas cotygodniowej kontroli sprawdzamy plan i priorytety na podstawie wyników. wkrótce dostarczamy najlepsze wartościowe ulepszenia na dziesięć miesięcy, jednocześnie zużywając zasoby”.

Jan Pavera, Właściciel produktu, Easy Software

3. Zaawansowane metody zarządzania projektami

Aby uzyskać wysoko efektywny projekt, zastosować skuteczne narzędzia do zarządzania projektem. Zaawansowane narzędzie Pomoc Ci planować, harmonogramować, słuchać się jestem najważniejszy, skutecznie dostarczyć. Jak zaawansowane narzędzia wpłyną na etap twojego projektu?

Planowanie projektu - dane dane z opracowania projektu poprawy planowania.

Harmonogramowanie i zmiany czasu - Śledzi czas poświęcony na zadania i obsługę wykonaniami spotkaniami, terminami, kamieniami milowymi i wiele więcej.

Śledzenie postępów - Śledzi postępy projektów i pomaga zobaczyć, czy wykorzystać więcej zasobów.

Komunikacja i współpraca - poszukuje informacji z zespołami, klientami i interesariuszami.

Budżety i kończę - Ułatwia sprawę w ramach specjalnego.

Jak przygotować: 

• Zdobądź jedno narzędzie, które zapewni Ci wszystko, czego potrzebuje do zarządzania projektem - od efektywnego planowania projektu, harmonogramowania i czasu po procesie działania i postępu. Easy Redmine oferuje wszystko.
• Dowiedz się jak najwięcej o swoim narzędziu, aby wykorzystać jego pełny potencjał. Z Easy Redmine możesz kierować się wszystkim, co jest do wiadomości za pośrednictwem naszego Centrum szkoleniowego.

4. Optymalizacja i produktywność

Nadszedł czas na stworzone później. Zespoły, które mają 20 osób, będą teraz tylko zespołami 8. Dlatego też wsparcie musi być kierowane przesuwania się od koordynowania dużej grupy do zarządzania zespołami i swojego czasu. Ale nie martw się! Nie powinno to oznaczać, że wszyscy będą pracować więcej, chodzić o to, aby jak najlepiej używać każdego kroku, używać z narzędziami, które pomogą Ci to zrobić.

Jak przygotować: 

• Pozbądź się tego w związku. Zadaj sobie pytanie, czy wszystkie spotkania są naprawdę potrzebne? Jeśli tak, to szybko o skróceniu ich i zwiększeniu ich wydajności, aby śledzić śledzenie się na swoich zadaniach.
• Pomyśl o dynamice zespołu. Jak dobrze znasz członków swojego zespołu? Dąż do małego, wysoko wczesnego zespołu. 
• Pracuj z inteligentnymi narzędziami do zarządzania projektami, które wspierają Ci być progresywnym.

„W Easy Software, aby skuteczność skuteczności regularnych spotkań, organizujemy warsztaty, na których cały zespół wyjaśnia cel spotkania, co chce z nim wynieść i jak to zrobić. Na przykład, skróciliśmy przegląd sprintu z ponad 45 minut do 30, ponieważ zdaliśmy sobie sprawę, że zbieramy tu tylko opinie i że nie jest to przestrzeń, w której szukamy właściwej. Polecam zwykłe przeglądy spotkań w każdej firmie, aby na przykład wskazać, które przestały dostarczać wartości i tylko poświęcać czas, lub aby każdy członek zespołu był badany, dlaczego spędzał czas w miejscu pracy."

Anita Bubeníčková, mistrz Agile, łatwe oprogramowanie

5. Sztuczna inteligencja i automatyzacja

Procesja wielu różnych branżach są już zautomatyzowane - teraz sztuczna inteligencja stopniowo, ale pewnie, będzie pomagać również menedżerom projektów. Celem jest wykorzystanie tych technologii w celu oszczędzania czasu, ulepszanie efektywności i podejmowanie decyzji. W czym sztuczna inteligencja i automatyzacja pomagają nam?

Automatyzacja zadań - niektóre zadania, takie jak wprowadzanie i analiza danych, będą badane przez sztuczną inteligencję, aby poprawić czas. 

Alokacja zasobów - Sztuczna inteligencja może pomóc alokację zasobów, aby pomóc w skutecznym i terminowym wykonaniu projektów.

Analiza predykcyjna - Sztuczna inteligencja będzie analizować dane i zapewniać ryzyko i wyzwania projektów.

Potwierdzenie w ustaleniu decyzji - Analizując dane i udzielając rekomendacji, sztuczna inteligencja może pomóc w wykonaniu projektów w potwierdzeniu decyzji. 

Jak przygotować: 

• Daj technologii i nie bój się eksperymentować z nią.
• Zainwestuj w rozwijanie umiejętności, których brakuje sztucznej inteligencji, w tym jak przywództwo, inteligencja psychiczna, komunikacja osobista (rozwiązywanie konfliktów, budowanie konsensusu i perswazja) oraz kreatywne rozwiązywanie problemów.
• Naucz się korzystać z automatyzacji harmonogramowania lub wizualizacji danych, aby wykonywać zadania.

6. Zmiany w postępowaniu zarządzania projektami

Byłem Narzędzia stają się coraz bardziej zaawansowane, automatyzacja jest w trakcie pracy, biuro zarządzania projektami może przechodzić przez poszczególne zmiany. Wiele organizacji teraz identyfikuje metody Agile, a biura zarządzania projektami muszą je wspomagać i ułatwiać. Niektórzy twierdzą, że biuro zarządzania projektami będzie musiało odchodzić od definiowania źródła i zasobów i stanowić się na wyższym poziomie planowaniu strategicznym.

Wygląda na to, że będę musiał Zwróć szczególną uwagę na bardziej szczegółowe pytania „jak”, jak: jak uruchomić procesy, jak uruchomić nowy projekt na czas itp.

Jak przygotować: 

• Zadaj sobie pytanie, jak możesz włączyć procesy swojego zespołu. Dowiedz się o słabych stronach swojej organizacji i pracuj nad ich poprawą.
• Dlaczego nie być o krok do przodu i dlaczego działać strategicznie w zarządzaniu projektami już teraz?

"Dzięki przejrzystemu śledzeniu badań, znajdowaniu wyników i procesom oraz wynikmu raportowaniu bezpośrednio w Easy Project, nie marnujemy czasu na podstawie i ścieżki postępowania w postępowaniu zarządzania projektami, A oszczędzany czas wykorzystujemy główne projekty, Które nie są określone z planem. Następnie na nie patrzę strategicznie i optymalizuję ich postęp, abyśmy mogli je skutecznie usunąć. A w przypadku projektów, które idą zgodnie z planem, jeszcze bardziej cieszymy się z ich zakończenia."

Jan Řeřicha, Kierownik Biura Zarządzania Projektami, Easy Software

7. Nacisk na umiejętności miękkie i EQ

Ponieważ teraz sztuczna inteligencja i automatyzacja zajmują się „techniczną” konstrukcją, Tworzą projekty o wysokiej inteligencji, które podejmą wyższą cenę niż wcześniej. Rozwiązywanie konfliktów, wpływ na zespół zespołu, efektywna komunikacja, przywództwo i procesy przetwarzania z interesariuszami - jest wiele rzeczy, których sztuczna inteligencja nie potrafi zrobić, a które będą bardzo ważne w latach. Ważne jest, aby pracować nad umiejętnościami technicznymi.

Jak przygotować: 

• Zawsze znajdź czas, aby znaleźć w relacjach. Daj sposób zespołowi, że cenisz ich pracę i ich opinie. 
• Bądź spostrzegawczy, słuchaj innych i jeśli zauważysz konflikt, zalecaj o nim zamiast go pomijać.
• Pracuj nad swoimi umiejętnościami komunikacyjnymi i empatią.

Podsumowanie

Jaka technologie wprowadzają wiele zmian w projektach zarządzania. Tradycyjne właściwości nie są już najskuteczniejsze, a automatyzacja staje się codzienną rzeczywistością naszych dni pracy. Jeśli podążamy do sukcesu, musimy się odpowiednio dostosować - czytając, jesteś już na dobrej drodze!