Jesteś gotowy na zadanie 7 tendencji do zarządzania projektami w 2023 roku?

1. Gestione di team completamente remoti

Lavorare da remote non è una nuova tendenza, ma sicuramente Rimarrà con noi fino al 2023 - anche i grandi team stanno passando al w 100% zdalnie. Per la gestione, ciò significa pianificazione aggiuntiva e assicurarsi che tutti siano sincronizzati.

Przyjdź, przygotuj się:

• Użyj narzędzi, aby stworzyć zespół sincronizzati. Przyjdźcie instrumenty łatwy Redmine - rozwiązanie na całe życie dla pilota PM.
• Ascoltare le esigenze del proprio zespół. Chiedere a ciscun individuo come preferisce lavorare, cosa funziona per lui e cosa no.
• Zespół Confidare nei propri, li motywrà. Nieistotne jako mikro-menedżer.

Vuoi saperne di più su come mantenere la produttività per i lavoratori remoti? Leggi diù Thu.

Czy wiesz, że jesteś najlepszy, aby wykonać gest twojego zespołu w trybie zdalnym? Leggi diù qui.

2. Approccio ibrido alla gestione dei progetti

Vorremmo che ci fosse un approccio di gestione dei progetti che funzionasse per tutti i progetti ei team, ma non è così. Oggi, i kierownik projektu devono essere flessibili on jest w stanie scegliere la migliore metodologia. Per selezionare quella giusta, dovranno Considerare la quantità di lavoro, le caratteristiche e le risorse, tenendo presente che non c'è bisogno di attenersi a una sola metodologia di gestione dei progetti. Ma Finché l'approccio funziona e da i risultati giusti, non importa quale si scelga.

Przyjdź, przygotuj się:

• Analizuj. Sei sicuro che la metodologia gestione dei progetti w uso sia davvero adatta al tuo progetto?
• Conosci le esigenze di all in membri del team e adatta il approccio agile di conseguenza.
• Sii flessibile e audace. Adatta il tuo approccio agile alle esigenze di wszystkich członków zespołu.
• Chiedi consiglio. Se Senti di aver bisogno di aiuto, non essere timido e trova un mentore esperto che ti aiuterà con la personalizzazione.
• Trasmetti le tue zna zwinność w innym zespole, przyjdź do zespołu Ops i innych, możesz uzyskać korzyści i zyskać korzyści.
• Pensa semper alla consegna di successo. Questo è l'obiettivo Principale, non importa se ci arrivi usando l'agile, il non-agile o una combinazione di entrambi.

„W łatwym oprogramowaniu kombinacje i metodyna przykład nello sviluppo del nostro sito web. Poiché lavoriamo con un'agenzia di software esterna che lavora in modo agile e ha le caratteristiche di un team scrum, ma è anche Vincolata z budżetem mensile i umową SLA, abbiamo trovato un modo per lavorare con milestone e un programma, ma rispondiamo comunque w modo agile. Stabiliamo una lista di richieste każdy mese che hanno una stima delle ore di lavoro, e poi nella reviewe settimanale, adattiamo il piano e le priorità in base ai dostarczalny. Quindi wszystko w porządku consegniamo le migliorie più preziose per quel mese, mantenendoci nei limiti delle risorse”.

Jan Pavera, właściciel produktu, Easy Software

3. Soluzioni avanzate di gestione progetti

Per ottenere un progetto ad alte prestazioni, hai bisogno di strumenti di gestione progetti eficaci. Gli instrumenti avanzati ti aiuteranno a pianificare, programmare, comunicare, e sopratutto, consegnare con sukceso. Come influenzeranno esattamente gli strumenti avanzati le fasi del tuo progetto?

Pianificazione del progetto - Utilizza i dati dei progetti passati per migliorare la pianificazione.

Pianificazione e monitoraggio del tempo - Monitorowanie tempa impiegato dla attività e gestisce riunioni programmate, scadenze, kamień milowy i inne ancora.

Monitorowanie postępu - Monitora il postęp dei progetti e ti aiuta a capire se hai bisogno di più risorse.

Komunikacja i współpraca - Questo ti conse di scambiare informazioni kluczowe z zespołu, klientów i interesariuszy.

Budżet i skala - Najłatwiejszy wybór dla bogatych budżetowców.

Przyjdź, przygotuj się:

• Ottieni uno strumento unico che ti offre tutto ciò di cui hai bisogno per la gestione del tuo progetto - dalla pianificazione Effectivee del progetto, alla pianificazione, al monitoraggio del tempo, alla collaborazione fluida e al monitoraggio del progresso. Easy Redmine oferuje wszystkie te zadania.
• Impara il più possibile sul tuo strumento per utilizzarlo al massimo delle sue potenzialità. Con Easy Redmine puoi pobierz tutto ciò che c'è da sapere tramite il nostro Centrum formacyjne.

4. Ottimizzazione e produttività

È arrivato il momento dei zespół più piccoli ed efficaci. I team che avevano 20 persone saranno ora solo team di 8. E quindi, ja project manager devono imparare a passare dal coordinamento di grandi gruppi alla gestione di team più piccoli ea utilizzare loro tempo w sposób efektywny. Ma non preoccuparti! Non dovrebbe significare che tutti lavoreranno di più, si tratta di sfruttare al massimo każdy singolo passo utilizzando strumenti che ti aiutano a farlo.

Przyjdź, przygotuj się:

• Sbarazzati delle distrazioni del team. Chiediti se tutte le riunioni programmate sono davvero necessarie. In caso contrario, pensa di renderle più brevi ed Effectivei in modo che i team possano concentrarsi sulle loro attività.
• Pensa alla dinamica del team. Czy jesteś członkiem zespołu? Cerca un team piccolo e ad alte prestazioni.
• Lavora con strumenti Intelligenti di gestione progetti che ti aiuteranno ad essere più Effectivee.

Oprogramowanie Presso Easy, wyd migliorare l'efficacia delle riunioni regolari, warsztaty teniamo w zespole cui l'intero chiarisce lo scopo della riunione, ciò che vogliono ottenere e come arrivarci. Ad esempio, abbiamo readotto rewizji sprintu da ponad 45 minut do 30 perché abbiamo capito collettivamente che stavamo solo raccogliendo feedback qui e che questo non era uno spazio in cui cercavamo soluzioni. Raccomando di fare questa reviewe delle riunioni regolarmente in ogni azienda, per esempio, identificare quali riunioni non offrono più valore e stanno solo prendendo tempo, o per far capire a ciascun membro del team perché sta wydatendo tempo in un determinato luogo”.

Anita Bubeníčková, mistrz Agile, łatwe oprogramowanie

5. AI i Automatyzacja

Procesy di molte przemysłu sono già automatizzati - ora l'AI sta lentamente ma sicuramente aiutando anche i kierownik projektu. L'obiettivo è utilizzare tecnologie dla risparmiare tempo, jest najskuteczniejsze i najlepsze decyzje. In cosa ci aiuteranno l'AI e l'automazione?

Automatyczna aktywność - Alcune attività come l'inserimento e l'analisi dei dati saranno svolte dall'AI per risparmiare tempo. 

Assegnazione delle risorse - l'AI può ottimizzare l'assegnazione delle risorse per aiutarti a completare i progetti in modo efficace e puntuale.

Analiza wstępna - l'AI analizzerà i dati e prevederà i rischi e le sfide dei progetti.

Wspieraj wszystkie decyzje - analizzando i dati e fornendo raccomandazioni, l'AI può aiutare i project manager prendere decisioni. 

Przyjdź, przygotuj się: 

• Dai una possibilità alla tecnologia e non avere paura di sperimentare con essa.
• Investi nello sviluppo di Competenze che mancano all'AI, come przywództwo, inteligencja emocjonalna, komunikacja osobista (rozwiązywanie konfliktów, budowanie konsensusu i perswazji) i tworzenie problemów.
• Impara ad utilizzare l'automazione della pianificazione lub della visualizzazione dei dati per svolgere compiti complicati.

6. Cambiamenti nell'Ufficio di Gestione dei Progetti

z strumenti semper più Intelligenti e l'automazione al lavoro, l'Ufficio di Gestione dei Progetti potrebbe subire alcuni cambiamenti. Molte organizzazioni stanno adottando metody zwinne e gli Uffici di Gestione dei Progetti devono supportarli e facilitarli. Alcune previsioni indicano che l'Ufficio di Gestione dei Progetti si sposterà dalla definizione di team e risorse e dovrà concentrarsi su una pianificazione più strategiczny.

Sembra che dovranno cominciare a concentrarsi di più sulle domande „come”, come: come ottimizzare i Processi, come lanciare un nuovo progetto in tempo ecc.

Przyjdź, przygotuj się: 

• Chiediti come puoi ottimizzare i processi del tuo team. Scopri le aree deboli dell'organizzazione e lavora per migliorarle.
• Perché non essere un passo avanti e cominciare già a operare strategicamente all'interno dell'Ufficio di Gestione dei Progetti?

„Grazie al tracciamento trasparente dei progetti, alla struttura e ai processi stabiliti e alla segnalazione unificata direttamente in Easy Project, non sprechiamo tempo in riunioni dell'Ufficio di Gestione dei Progetti con aggiornamenti di stato inutili e lunghi i możemy dedicare il tempo risparmiato główny i progetti che non procedono secondo i piani. Possiamo guardarli strategicamente i ottimizzare il loro progresso in modo da gestirli con successo. E sui progetti che procedono secondo i piani, festeggiamo ancora di più per il loro completamento”.

Jan Řeřicha, Responsabile dell'Ufficio di Gestione dei Progetti, Easy Software

7. Enfasi sulle Competenze Soft i sull'EQ

Con l'AI e l'automazione che si occupano ora della parte "tecnica", i kierownik projektu emotivamente Intelligenti saranno più valorizzati che mai. Risoluzione dei conflitti, influenza sui membri del team, efektywna komunikacja, przywództwo i koordynacja procesu z interesariuszem - ci sono molte cose che l'AI non può fare e queste saranno wiele ważnych nei prossimi anni. Ecco perché è valide lavorare e sviluppare le tue Competenze soft.

Przyjdź, przygotuj się: 

• Fai semper del tempo per Investire nelle relazioni. Fai sapere al tuo zespół che apprezzi il loro lavoro i le loro opinie. 
• Sii osservatore, ascolta gli altri e se vedi che c'è un conflitto, parla di esso invece di trascurarlo.
• Lavora sulle tue Competenze di comunicazione ed empatia.

wniosek

Chodź puoi vedere, le tecnologie stanno aportando molti cambiamenti alla gestione dei progetti. Gli approcci tradizionale non sono più i più efficaci e l'automazione sta diventando una parte quotidiana delle nostre giornate lavorative. Se vogliamo raggiungere il Successo, dobbiamo prima adattarci - leggendo questo, sei già sulla buona strada!