Готови ли сте за тези 7 тенденции в управлението на проекти през 2023 г.?

1. Управление на напълно отдалечени екипи

Работата на отдалечено място не е нов trенд, но определено ще продължи да бъде с нас през 2023 година - дори големи екипи в момента преминават към 100% отдалечен работен процес. За управлението това означава допълнително планиране и увереност, че всички са синхron.

Как да се подготвите:

• Използвайте инструменти, създадени за подържане на екипите в синхron. Kato informacyjne łatwy Redmine - висококачествено решение за отдалечен проектен мениджмънт. 
• Слушайте нуждите на екипа си. Попитайте отделните хора как предпочитат да работят, какво работи за тях и какво не.
• Доверете се на екипа си, това ще ги мотивира. Nie wiem mikrometr.

Искате да научите повече за това как да подържате продуктивността на отдалечените работници? Прочетете повече tutaj. 

Искате да научите повече за това как да управлявате екипа си отдалечено? Прочетете повече тук.

2. Хибриден подход към управление на проекти

Бихме искали да има edin подход към управлението на проекти, който да работи за всички проекти и екипи, но това nie tak. В наши дни управителите на проекти трябва да бъдат гъвкави i да могат да изберат най-добрата методология. За да изберете правилната, трябва да вземете предвид количеството работа, характеристиките и ресурсите, като имате предвид, че няма нужда да се придържате само към edin метод на управление на проекти. No dokato подходът работи i ви дава правилните резултати, не е важно кой избирате. 

Как да се подготвите:

• Бъдете аналитични. Сигурни ли сте, че metoda na rozwiązanie problemu, coйто използвате, наистина отговаря на проекта ви? 
• Научете се за нуждите на всички членове на екипа и гъвкаво aдаптирайте своя гъвкав подход.
• Бъдете гъвкави i смели. Приспособете своя гъвкав подход към нуждите на всички членове на екипа.
• Получете съвет. Ако чувствате, че се нуждаете от помощ, не бъдете срамежливи и намерете опитен ментор, който ще ви помогне с п риспособяването.
• Предайте своите знания за гъвкав подход на други екипи, като екипите за операции и други, които могат да науч ат и да се възползват от тях.
• Винаги мислете за успешната доставка. Това е главната цел, независимо дали сте я постигнали с помощта на гъвкав, негъвкав или комбиниран подход.

„Łatwe oprogramowanie metody kombinowaniaNp pri разработването на нашия уебсайт. Тъй като работим с външна софтуерна агенция, която работи гъвкаво i има характеристики на екип за скръм, но e ограничена от месечен бюджет и SLA договор, намерихме начин да работим с майлстоуни и график, no все още да реагираме гъвкаво. Поставяме списък с искания всеки месец, който има оценка на работните часове, и след това на седмичния преглед приспособяваме плана и приоритетите въз основа на изпълнените задачи. Tak nakraść доставяме най-ценните подобрения за този месец, като се придържаме към ресурсите."

Ян Павера, Продуктов собственик, Easy Software

3. Решения за напреднали управление на проекти

За да получите високопроизводителен проект, ви трябват ефективни inструменти за управление на проекти. Nowe instrumenty ще ви помогнат да planować, planować, grać, komunikować się i най-важното, да успешно доставите. Czy masz dostęp do instrukcji?

Планиране на проекта - Използва данни от минали проекти, за да подобри планирането.

Графициране i проследяване на времето - Проследява времето, отделено за задачите, и управлява планираните срещи, краен срок, важни етапи и други.

Проследяване на напредъка - Проследява напредъка на проектите и ви помага да видите дали са ви необходими повече ресурси.

Komunikat i сътрудничество - Това ви позволява DA обменяте важна информация с екипи, клиенти и заинтересовани страни.

Бюджети и краен срок - Улеснява доставката в рамките на изисквания бюджет.

Как да се подготвите:

• Получете един инструмент, който ви предоставя всичко необходимо за управление на проекта ви - от ефективно планира не на проекта, графициране и проследяване на времето до гладко сътрудничество и проследяване на напредъка. łatwy Redmine предлага всичко това.
• Научете колкото се може повече за инструмента си, за да го използвате на пълна мощност. С Easy Redmine możesz znaleźć wszystko, co chcesz, aby zobaczyć, co się dzieje Център за обучение.

4. Оптимизация i продуктивност

Rozwiązanie na по-malki ефективни екипи е nastъпило. Екипите, които имаха 20 души, вече ще бъдат само екипи от 8. И така, управителите na проекти трябва да науч ат да прехвърлят от кооординиране на големи групи към управление на малки екипи и да използват времето си ефективно. Но не се притеснявайте! Това не би трябвало да означава, че всички ще работят повече, става въпрос за използване на всеки edin ст ъпка по най-doбрия начин, като използвате инструменти, които ви помагат да го направите.

Как да се подготвите:

• Отървете се от отвличащите вниманието на екипа. Попитайте себе си, дали всички планирани срещи наистина са необходими? Ако да, мислете за това DA ги направите по-кратки и по-ефективни, така че екипите да се фокусират върху задачит е си.
• Мислете за динамиката на екипа. Колко добре работят заедно членовете на вашия екип? Стремете се към малък, високопроизводителен екип.
• Работете с умни inструменти за управление на проекти, които ще ви помогнат да бъдете по-ефективни.

„В Easy Software, dzięki pójście do przodui как да стигнат до там. na przykład намалихме прегледа на спринта od 45 minut 30, защото осъзнахме колективно, че просто събираме обратна връзка тук и че това не е място , където търсим решения. Препоръчвам DA правите това прегледане на срещите редовно във всяка компания, за да идентифицирате, например, кои срещи вече не доставят стойност и просто отнемат време, lub да направите всеки член на екипа си осведомен защо прекарва време някъде."

Анита Бубеничкова, mistrz Agile, łatwe oprogramowanie

5. Изкуствен интелект i автоматизация

Polub w много различни индустрии вече са автоматизирани - сега изкуственият интелект постепенно, но сигурно ще помогне и на управителите на проекти. Целта е да се използват тези технологии, за да се спести време, DA се бъде по-ефективен и да се вземат по-do бри решения. С какво ще ни помогнат изкуственият интелект и автоматизацияTA?

Автоматизация на задачи - Някои задачи като въвеждане на данни и анализ ще бъдат извършвани от изкуствения интелект, за да ви спест ят време. 

Оптимизация на разпределението на ресурси - Изкуственият интелект може да оптимизира разпределението на ресурси, за да ви помогне да завършите проектите ekskluzywna i niezależna.

Precyzyjna analiza - Изкуственият интелект ще анализира данните i ще предвиди рисковете i предизвикателствата на проектите.

Подкрепа за вземане на решения - Чрез анализ на данни и даване на препоръки, изкуственият интелект може да помогне на управителите на проекти д а вземат решения. 

Как да се подготвим: 

• Дайте шанс на технологите и не се страхувайте да ekспериментирате с тях.
• Инвестирайте в развитието на умения, които липсват на изкуствения интелект, като лидерство, emoционална интелигентност, лична комуникация (разрешаване на конфликти, постигане на консенсус и убеждаване) i творческо решаване на проблем i.
• Научете се да използвате автоматизация на графицирането lub визуализация на danni, за да изпълнявате сло жни задачи.

6. Промени в офиса за управление на проекти

Jak instrumentité стават по-умни i автоматизацията работи, офисът за управление на проекти може да претърпи някои промени. Много организации вече приемат metody agilne i офисите за управление на проекти трябва да ги подкрепят и да ги улесняват. Някои от прогнозите споменават, че офисът за управление на проекти ще се отклони от дефинирането на екипи и р есурси и ще трябва да се фокусира върху по-plan strategiczny.

Изглежда, че ще трябва DA започнем да се фокусираме повече върху въпросите "как", като например: как да оптимизираме процесите, как да стартираме nov проект навреме i т.н.

Как да се подготвим: 

• Задайте си въпроса как можете да оптимизирате процесите на вашия екип. Научете за слабите страни на вашата организация и работете за тяхното подобряване.
• Защо да не бъдете една крачка напред и да започнете да работите стратегически в офиса за управление на проекти co?

„Благодарение на прозрачното проследяване на проектите, зададената структура и процеси, и edinния докладване дирек тно w Easy Project, nie не губим време в срещи в офиса за управление на проекти с ненужни и дълги aktualy актуализации на статуса i можем да използваме спестеното време главно за проекти, които не се движат според плана. Можем да ги разглеждаме стратегически и да оптимизираме напредъка им, за да можем да ги управляваме успешно. А на проекти, които се движат според плана, празнуваме още повече за тяхното завършване."

Ян Рериха, ръководител на офиса за управление на проекти, Easy Software

7. Основен акцент върху меките умения i EQ

Тъй като изкуственият интелект и автоматизацията вече се грижат за "техническата" част, управителите на проекти с emoционална интелигентност ще бъдат оценявани повече от всякога. Разрешаване на конфликти, влияние върху членовете на екипа, ekskluzywna komunikacja, лидерство и координационни процеси със заинтересованите страни - има много неща, които изкуственият интелект не мож е да направи и те ще бъдат изключително важни в бъдещите години. Затова е важно да работим върху и да развиваме меките си умения.

Как да се подготвим: 

• Винаги отделяйте време за inвестиране в отношенията. Нека екипът ви знае, че цените техните усилия и мн