Είστε έτοιμοι για αυτές τις 7 τάσεις διαχείρισης έργων του 2023;

1. Διαχείριση Πλήρως Απομακρυσμένων Ομάδων

Η εργασία από απόσταση δεν είναι μια νέα τάση, αλλά σίγουρα θα μείνει μαζί μας για το έτος 2023 - ακόμα και μεγάλες ομάδες πρόσφατα μεταβαίνουν σε 100% απομακρυσμένη εργασία. Για τη διοίκηση αυτό σημαίνει επιπλέον σχεδιασμό και τη διασφάλιση ότι ό λοι είναι συγχρονισμένοι.

Πώς να είστε έτοιμοι:

• Χρησιμοποιήστε εργαλεία που έχουν δημιουργηθεί για να διατηρούν τις ομάδ ες συγχρονισμένες. Εργαλεία όπως το łatwy Redmine - μια λύση υψηλού επιπέδου για απομακρυσμένη διαχείριση έργων. 
• Ακούστε τις ανάγκες της ομάδας σας. Ρωτήστε τα άτομα πώς προτιμούν να εργάζονται, τι λειτουργεί για αυτούς και τι όχι.
• Εμπιστευθείτε τις ομάδες σας, θα τις ενθαρρύνει. Μην είστε ένας υπερδιαχειριστής.

Θέλετε να μάθετε περισσότερα για το πώς να διατηρήσετε την παραγωγικότ ητα για τους απομακρυσμένους εργαζομένους; Διαβάστε περισσότερα tutaj. 

Θέλετε να μάθετε περισσότερα για το πώς να διαχειριστείτε την ομάδα σας α πό απόσταση; Διαβάστε περισσότερα εδώ.

2. Υβριδική Προσέγγιση στη Διαχείριση Έργων

Θα θέλαμε να υπήρχε μια προσέγγιση διαχείρισης έργων που να λειτουργεί γ ια όλα τα έργα και τις ομάδες, αλλά αυτό δεν είναι το περίπτωση. Σήμερα, οι διευθυντές έργων πρέπει να είναι ευέλικτοι και να μπορούν να επιλέξουν την καλύτερη μεθοδολογία. Για να επιλέξουν τη σωστή, θα πρέπει να λάβουν υπόψη τον όγκο της εργασί ας, τα χαρακτηριστικά και τους πόρους, ενώ θα πρέπει να θυμούνται ότι δεν χ ρειάζεται να περιοριστούν σε μια μόνο μέθοδο διαχείρισης έργων. Όσο όμως η προσέγγιση λειτουργεί και σας δίνει τα σωστά αποτελέσματα, δεν έχει σημασία ποια επιλέγετε. 

Πώς να είστε έτοιμοι:

• Να είστε αναλυτικοί. Είστε σίγουροι ότι η μεθοδολογία διαχείρισης έργων που χρησιμοποιείται ταιριάζει πραγματικά στο έργο σας; 
• Μάθετε για τις ανάγκες όλων των μελών της ομάδας και προσαρμόστε την ευ έλικτη προσέγγισή σας αναλόγως.
• Να είστε ευέλικτοι και τολμηροί. Προσαρμόστε την ευέλικτη

  3. Προηγμένες Λύσεις Διαχείρισης Έργων

  Για να έχετε ένα έργο υψηλής απόδοσης, χρειάζεστε αποτελεσματικά εργαλε ία διαχείρισης έργων. Τα προηγμένα εργαλεία θα σας βοηθήσουν να σχεδιάσετε, προγραμματίσετε, επικοινωνήσετε και, πιο σημαντικό, να παραδώσετε με επιτυχία. Πώς ακριβώς θα επηρεάσουν τα προηγμένα εργαλεία τις φάσεις του έργου σας ;

  
  

  Σχεδιασμός Έργου - Χρησιμοποιεί δεδομένα από προηγούμενα έργα για να βελτιώσει τον σχεδιασμό .

  Προγραμματισμός i Καταγραφή Χρόνου - Καταγράφει τον χρόνο που δαπανήθηκε σε κάθε εργασία και διαχειρίζεται π ρογραμμίες, ορόσημα και άλλα.

  Παρακολούθηση Προόδου - Παρακολουθεί την πρόοδο των έργων και σας βοηθά να δείτε αν χρειάζεστε π ερισσότερους πόρους.

  Επικοινωνία και Συνεργασία - Σας επιτρέπει να ανταλλάσσετε κρίσιμες πληροφορίες με ομάδες, πελάτες κ αι ενδιαφερόμενα μέρη.

  Προϋπολογισμοί i Προθεσμίες - Σας διευκολύνει να παραδίδετε εντός του απαιτούμενου προϋπολογισμού.

  
  

  Πώς να ετοιμαστείτε: 

  • Αποκτήστε ένα μόνο εργαλείο που θα σας παρέχει όλα όσα χρειάζεστε για τη δ ιαχείριση του έργου σας - από αποτελεσματικό σχεδιασμό έργου, προγραμματισμό κα ι καταγραφή χρόνου μέχρι ομαλή συνεργασία και παρακολούθηση προόδου. Το Easy Redmine dla każdego.
  • Μάθετε όσο το δυνατόν περισότερα για το εργαλείο σας για να το χρησιμοποι ήσετε στο μέγιστο δυναμικό του. Με το Easy Redmine μπορείτε να μάθετε όλα όσα χρειάζεστε μέσω του Κέντρου Εκπαίδευσης nas.

  
  

  4. Βελτιστοποίηση και Παραγωγικότητα

  Czas na μικρότερες αποτελεσματικές ομάδες. Οι ομάδες που είχαν 20 άτομα θα είναι τώρα απλά ομάδες των 8. Έτσι, οι διαχειρ ιστές έργων πρέπει να μάθουν να προσαρμοστούν από τον συντονισμό μεγάλων ομάδων στη διαχείριση μικρότερ ων ομάδων και να χρησιμοποιούν αποτελεσματικά τον χρόνο τους. Αλλά μην ανησυχείτε! Δ

  5. Τεχνητή Νοημοσύνη και Αυτοματοποίηση

  Διεργασίες πολλών διαφορετικών βιομηχανιών έχουν ήδη αυτοματοποιηθεί - τώρα η Τεχνητή Νοημοσύνη θα βοηθήσει σιγά-σιγά και τους διαχειριστές έ ργων. Ο στόχος είναι να χρησιμοποιηθούν αυτές οι τεχνολογίες για να εξοικονομηθε ί χρόνος, να είμαστε πιο αποδοτικοί και να πάρουμε καλύτερες αποφάσεις. Πώς θα μας βοηθήσει η Τεχνητή Νοημοσύνη και η αυτοματοποίηση;

  
  

  Αυτοματοποίηση εργασιών - Ορισμένες εργασίες όπως η καταχώρηση και η ανάλυση δεδομένων θα γίνοντ αι από την Τεχνητή Νοημοσύνη για να σας εξοικονομήσει χρόνο.

  Εκχώρηση πόρων - Τεχνητή Νοημοσύνη μπορεί να βελτιστοποιήσει την εκχώρηση πόρων για ν α σας βοηθήσει να ολοκληρώσετε τα έργα σας αποτελεσματικά και εγκαίρως.

  Προβλεπτική ανάλυση - Η Τεχνητή Νοημοσύνη θα αναλύει τα δεδομένα και θα προβλέπει τους κινδύνου ς και τις προκλήσεις των έργων.

  Υποστήριξη λήψης αποφάσεων - Μέσω της ανάλυσης των δεδομένων και της διατύπωσης συστάσεων, η Τεχν ητή Νοημοσύνη μπορεί να βοηθήσει τους διαχειριστές έργων να πάρουν αποφάσ εις.

  
  

  Πώς να ετοιμαστείτε:

  • Δώστε μια ευκαιρία στην τεχνολογία και μην φοβηθείτε να τη δοκιμάσετε.
  • Επενδύστε στην ανάπτυξη δεξιοτήτων που λείπουν από την Τεχνητή Νοημοσ ύνη, όπως η ηγεσία, η συναισθηματική νοημοσύνη, η προσωπική επικοινωνία (ε πίλυση συγκρούσεων, δημιουργία συναίνεσης και πειθούς) και η δημιουργικ ή επίλυση προβλημάτων.
  • Μάθετε να χρησιμοποιείτε την αυτοματοποίηση προγραμματισμού ή οπτικοποίηση ς δεδομένων για την εκτέλεση περίπλοκων εργασιών.

  
  

  6. Αλλαγές στο Γραφείο Διαχείρισης Έργων

  Jak τα εργαλεία γίνονται πιο έξυπνα και η αυτοματοποίηση είναι σε εξέλιξη, το Γραφείο Διαχείρισης Έργων μπορεί να υποστεί ορισμένες αλλαγές. Πολλοί οργανισμοί υιοθετούν πλέον ευέλικτες μεθόδους και τα ΓΔΕ πρέπει να τις υποστηρίξουν και να τις διευκολύνουν. Ορισμένες από τις προβλέψεις αναφέρουν ότι το ΓΔΕ θα απομακρυνθεί από τον καθορισμό ομάδων και πόρων και θα πρέπει να επικεντρωθεί σε πιο planowanie strategiczne.

  Φαίνεται ότι θα πρέπει να αρχίσουν να επικεντρώνονται περισσότερο στα „πώς” ερωτήματα, όπως: πώς να βελτιστοποιήσουν τις διαδικασίες, πώς να ξεκινήσουν ένα ν έο έργο εγκαίρως κ.λπ.

  
  

  Πώς να ετοιμαστείτε: 

  • Ρωτή