Er du klar for desse 7 prosjektstyringtrendane i 2023?

1. Styring av fullstendig eksterne team

Å jobbe eksternt er ikke en ny trend, men det vil definitivt være med oss ​​i 2023 - do zespołu sklepu medycznego bytter nylig do 100% eksterntu. For ledelsen betyr det ekstra planlegging og å sørge for at alle er synkronisert.

Hvordan bli klar:

• Bruk verktøy som er laget for å holde teamene synkronisert. Verktøy som łatwy Redmine - en toppnivåløsning dla ekstern prosjektledelse.
• Lytt til teamets behov. Spør enkeltpersoner hvordan de foretrekker å jobbe, hva som fungerer for dem og hva som ikke gjør det.
• Stol på teamene dine, det vil motivere dem. Ikke vær w mikrolederze.

Vil du lære mer om hvordan du opprettholder produktiviteten for eksterne arbeidere? Les Mer jej.

Vil du lære mer om hvordan du styrer teamet ditt eksternt? Daj mi ją.

2. Hybrid tilnærming til prosjektledelse

Vi Skulle ønske det fantes en prosjektledelsesmetode som fungerte dla wszystkich prosjekter og team, men det er ikke tilfelle. Dag må prosjektledere være elastyczny og stoję aż do å velge den beste metodikken. For å velge riktig må de vurdere mengden arbeid, egenskaper og ressurser, samtidig som de husker at det ikke er nødvendig å holde seg til bare én metode for prosjektledelse. Mężczyźni są dłużsi tilnærmingen fungerer og gir deg de rette wynikatene, rozlew det ingen rolle hvilken du velger.

Hvordan bli klar:

• Użyj narzędzia analitycznego. Er du sikker på at prosjektledelsesmetoden du bruker virkelig passer til prosjektet ditt?
• Lær om behovene til alle teammedlemmene og tilpass den smidige tilnærmingen din deretter.
• Vær fleksibel og dristig. Juster den smidige tilnærmingen din for å passe behovene til alle teammedlemmene.
• Få rad. Hvis du føler at du trenger hjelp, ikke vær sjenert og finn en erfaren mentor som vil hjelpe deg med tilpasningen.
• Del din smidige kunnskap med andre team, som Ops-teamene og andre, som kan lære og dra nytte av det.
• Tenk alltid på vellykket dźwignia. Det er det viktigste målet, det rozlewacz ingen rolle om du kommer dit ved å bruke smidig, ikke-smidig eller en kombinasjon av begge.

„I Łatwe oprogramowanie kombinerer vi metoder, na przykład i utviklingen av nettstedet vårt. Siden vi jobber med et eksternt programvarebyrå som jobber smidig i har egenskapene til et scrum-team, men igså er begrenset av en månedlig budsjettramme og en SLA-kontrakt, har vi funnet en måte å jobbe med milepæler og en tidsplan, men likevel svare på en smidig måte. Vi setter opp en liste over forespørsler hver måned som har en estirt arbeidstid, og deretter justerer vi planen og prioriteringene basert på Leveransene på den ukentlige gjennomgangen. Så til syvende og sist dźwignia vi de mest verdifulle forbedringene for den måneden samtidig som vi posiadacz oss til ressursene.”

Jan Pavera, Produktansvarlig, Łatwe oprogramowanie

3. Avanserte prosjektstyringsløsninger

For å få et høytytende prosjekt trenger du effektive prosjektstyringsverktøy. De avanserte verktøyene vil hjelpe deg med å planlegge, czas, kommunisere, og viktigst av alt, pomyślnie. Hvordan vil avanserte verktøy påvirke prosjektfasene dine?

Projektplanowanie – Bruker data fra tidligere prosjekter forbedre planleggingen.

Tidsplanlegging i tidsregistrering – Sporer tiden som brukes på oppgaver, og administratorer planlagte møter, frister, milepæler, og mer. 

Fremdriftsporing – Sporer fremdriften til prosjekter, og hjelper deg med å se om du trenger flere ressurser.

Kommunikasjon i samarbeid – Dette gjør det mulig å utveksle viktig informasjon med team, kunder og interessenter.

Budsjetter i frister – Gjør det enklere å dźwignia innenfor det nødvendige budsjettet. 

Hvordan bli klar: 

• Få et enkelt verktøy som gir deg alt du trenger for prosjektstyring – fra effektiv prosjektplanlegging, tidsplanlegging i tidsregistrering til smidig samarbeid og fremdriftssporing. Easy Redmine tilbyr alt dette.
• Lær så mye som mulig om verktøyet ditt for å bruke det til fulle. Med Easy Redmine może być używany przez Vårt opplæringssenter.

4. Optymalizacja i produktywność

Tiden za Mindre skuteczny zespół har kommet. Zespół taki jak tidligere hadde 20-osobowy vil nå bare være team på 8. Derfor må prosjektledere lære å gå fra å koordinere store grupper til å håndtere mindre team og bruke tiden sin effektivt. Mężczyźni ikke bekymre deg! Det betyr ikke at alle må jobbe mer, det handler om å få mest mulig ut av hver eneste trinn ved å bruke verktøy som hjelper deg med det.

Hvordan bli klar: 

• Fjern distraksjoner dla zespołu. Spør deg selv, er alle de planlagte møtene virkelig nødvendige? Hvis ja, tenk på å gjøre dem kortere og mer effektive slik i teamene kan fokusere på oppgavene sine.
• Tenk på teamdynamikken. Hvor Godt Jobber Teammedlemmene Sammen? Strebe etter et lite, zespół høytytende. 
• Jobb med smarte prosjektstyringsverktøy som vil hjelpe deg med å være mer effektiv.

„I Easy Software, dla å forbedre effektiviteten til vanlige møter, posiadacz vi warsztatów der hele teamet avklarer formålet med møtet, hva de ønsker å oppnå og hvordan de skal komme dit. Dla eksempela, reduserte vi sprintgjennomgangen od ponad 45 minut do 30 fordi vi kollektivt innså at vi bare samlet tilbakemeldinger jej og w dette ikke var et sted der vi lette etter løsninger. Jeg anbefaler å gjøre denne møtegjennomgangen regelmessig i alle selskaper, for exempel for å identifisere hvilke møter som ikke lenger gir verdi og bare tar tid, eller for å gjøre hvert teammedlem oppmerksom på hvorfor de bruker tid et sted.”

Anita Bubeníčková, mistrz Agile, łatwe oprogramowanie

5. Sztuczna inteligencja i automatyzacja

Prosesser zarządzam forskjellige bransjer Er allerede automatisert – nå vil AI gradvis hjelpe prosjektledere også. Målet er å bruke disse teknologiene for å zapasowe tid, være mer effektive og ta bedre beslutninger. Hva vil AI i automatyzacja hjelpe oss med?

Oppgaveautomatyzacja – Możesz skorzystać z rejestracji danych i analizować zasoby AI w celu uzyskania wolnego czasu. 

Resursallokowanie – AI kan optymalisere ressursallokeringen dla å hjelpe deg med å fullføre prosjekter effektivt og i tide.

Analiza Forutsigende – AI może analizować dane i forutsi ryzykoene i utfordringene w prosjekter.

Beslutningsstøtte – Ved å analizuj dane og gi anbefalinger kan AI hjelpe prosjektledere med å ta beslutninger. 

Hvordan bli klar:

• Gjør teknologi en sjanse og vær ikke redd for å eksperymentere med den.
• Inwestor może korzystać z AI mangler, jak ledelse, emosjonell intelligens, personlig kommunikasjon (konfliktløsning, konsensusbygging i overtalelse) i kreatywnie rozwiązywać problemy.
• Lær å bruke planleggings-eller datavisualiseringsautomatisering for å utføre kompliserte oppgaver.

6. Endringer i prosjektledelseskontoret

Ettersom verktøyene blir smartere og automatisering er i arbeid, kan prosjektledelseskontoret gjennomgå noen endringer. Mange organisasjoner adopterer nå średnia metoda og PMO-er må støtte i legge til rette for dem. Noen av spådommene nevner at PMO-en vil bevege seg bort fra å definire team i ressurser i må fokusere mer på planowanie strategiczne.

Det virker som de må begynne å fokusere mer på „hvordan”-spørsmålene, som for eksempel: hvordan optymalisere prosesser, hvordan lansere et nytt prosjekt i tide osv.

Hvordan bli klar:

• Spør deg selv hvordan du kan optymalisere teamets prosesser. Finn ut om organisasjonens svake områder og jobb med å forbedre dem.
• Hvorfor ikke være ett skritt foran i begynne å operere strategii innenfor PMO allerede?

„Takk til den transparente sporingen av prosjekter, den faste strukturen og prosesene, og den enhetlige reporteringen direkte i Easy Project, er vi ikke tid på prosjektkontormøter med unødvendige og lange statusoppdateringer og vi kan bruk den sparte tiden hovedsakelig på prosjekter som ikke går etter planen. Vi kan se på dem strategisk og optymalisere fremdriften slik i vi kan håndtere dem på en vellykket måte. Og på prosjekter som går etter planen, feirer vi enda mer når de er ferdige.”

Jan Řeřicha, dyrektor PMO, Easy Software

7. Sterowanie myke ferdigheter i EQ

Ettersom AI i automatisering nå tar seg av den „tekniske” delen, vil prosjektledere med emosjonell intelligens bli verdsatt mer enn noensinne. Konfliktløsning, påvirkning av teammedlemmer, efektywna kommunikasjon, ledelse og koordinering med interessenter – det er mange ting AI ikke kan gjøre, og dette vil være svært viktig i de kommende årene. Derfor er det viktig å jobbe med og utvikle dine myke ferdigheter.

Hvordan bli klar:

• Sett alltid av tid å inwester i relasjoner. La teamet ditt vite at du verdsetter deres arbeid og meninger. 
• Vær obserwant, lytt til andre, og hvis du ser at det er en konflikt, snakk om det i stedet for å overs det.
• Jobb med kommunikasjons- og empatiferdigheter.

wniosek

Som du kan se, gjør teknologiene mange endringer i prosjektledelse. Tradisjonelle tilnærminger er ikke lenger de mest effektive, og automatisering blir en daglig del av arbeidsdagen vår. Hvis vi streber etter suksess, må vi først tilpasse oss – ved å lese dette, er du allerede på rett vei!